日刊『小島章裕の企画“生”ﾉｰﾄ』

【第1,282号 企画生ﾉｰﾄ】言いっぱなしが“社内信用”をなくす｡

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　　　　　　　　　　　　企 画 “生” ﾉ ｰ ﾄ

　　　　　　　　　　　 http://www.witem.co.jp/


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008-06-16   vol.1,282


　　　　　　　　　　　　　-　本日の目次　-

　　∵　本日の｢企画ﾀｲﾄﾙ｣　…　議事録ｯｶｰ

　　∵　ｺﾗﾑ｢きょう､この頃｣　…　甘かったです…｡

　　∵　きょうの【ﾌﾟﾁ癒し】　…  『竹の子､みっけ！』

　　∵　お知らせ　…　《　本日はございません　》

　　*　　　　　*　　　　　*　　　　　*　　　　　*　　　　　*　　

       このﾒﾙﾏｶﾞ及び弊社HPに掲載されている企画は､すべて
      著作権ﾌﾘｰです｡貴方のﾋﾞｼﾞﾈｽに大いにご活用ください｡
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　　　　　　　　　　　　　本日の企画ﾀｲﾄﾙ　　

　　　　       　　　<<<< 　議事録ｯｶｰ　>>>>

　　　　　　　　　言いっぱなしが“社内信用”をなくす｡



上司｢○○くん､先週の会議で言ったあの件は､どうなった？｣
部下｢えっ､なんのことでしょう？　そんなこと､ありましたか？｣

どの会社でも必ずこういうことが起きます｡

また､会議でいいｱｲﾃﾞｱが出た時でも｢いいねぇ〜｣｢面白いね〜｣
｢やってみたいね〜｣で会議が終了して､結局､何もしない｡
その場だけの賛辞で終わり､誰も具体的に行動に移さない｡

｢会議｣が見直されていますが､会議の後もとても大事｡
そのために､こういうｻｰﾋﾞｽはいかがでしょう｡

▼『議事録ｯｶｰ』

●月曜日の午前９時半からの｢定例営業会議｣が､１１時に終了しました｡

●終了後､早速､部長（会議責任者）のﾊﾟｿｺﾝにﾒｰﾙが届きました｡
　---------------------------------------
　　2008年6月16日（月）営業会議
　　　　　　　《　議事録　》
　　　責任者：○○部長
　　　議事進行：○○課長
　　　議事録：△△社□□□□
　---------------------------------------
●これは､先ほど終了した会議の議事録｡会議中にﾘｱﾙﾀｲﾑで作成され､
終了と同時に会議の責任者にﾒｰﾙで届けられます｡

●このｻｰﾋﾞｽが『議事録ｯｶｰ』

●『議事録ｯｶｰ』には､ﾀｲﾋﾟﾝｸﾞ達人が多数在籍しており､
ＷＥＢｶﾒﾗとﾏｲｸで送られてくる会議の様子をﾘｱﾙﾀｲﾑで
記録していきます｡会議用資料はﾒｰﾙもしくはＦＡＸで
会議前までに『議事録ｯｶｰ』に届けられます｡

●議事録作成者は､必ず二人で行います｡

●作成された議事録は､配布資料とともに､責任者に送られ､
責任者の確認が済むと出席者に配布されます｡

●もし､記録ﾐｽや修正箇所があれば､すぐに修正されます｡

●これにより､会議が有効な時間に変わります｡
指示ﾓﾚや“水掛け論”が減ります｡

●会議に出席できなかったｽﾀｯﾌとも情報が共有され､
よりｽﾋﾟｰﾃﾞｨに行動に移せます｡

●『議事録ｯｶｰ』には､二つのｺｰｽを用意します｡

　◎そのまま議事録
　◎５Ｗ１Ｈ議事録

●｢そのまま議事録｣では､聴いたままの議事録作成ｻｰﾋﾞｽで､
｢５Ｗ１Ｈ議事録｣では､会議上の連絡事項は､誰に､何を､
何時までに…を必ず入れて文章を作成するｻｰﾋﾞｽで､もし､会議の中で
言い忘れがあった場合は､[　　]（空白）で作成されます｡

●そのため､責任者が確認の際､ﾁｪｯｸして空欄を埋めます｡
これでより連絡業務がｽﾑｰｽﾞにできますよね｡

●とっても単純なことですが“やりっぱなし会議”の企業が
とても多いので､こんなﾆｰｽﾞもあるかもしれません｡

●もちろん､ｻｰﾋﾞｽ提供企業は､厳重な守秘義務に
守られていることが前提です｡


　　　　 +++++　今日の企画一番搾り　+++++

　　　　　『　ｺｽﾄﾊﾟﾌｫｰﾏﾝｽ　』



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　　　　　《　　ｱﾝｹｰﾄ後は､｢ﾌﾟﾁ癒し｣をお楽しみください　　》


　　　////　　きょうのﾌﾟﾁ癒し　*　『竹の子､みっけ！』　////　


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+　ｲﾏｲﾁ →　mailto:info@witem.co.jp?subject=%2a%83C%83%7d%83C%83%60%2a
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________________________________________ 前号のｱﾝｹｰﾄ結果発表！


   　第1,281号  　  <<<< 　出張｢顧客ＤＢ構築士｣　>>>>

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　　　　　　　【回答総数 　51件　/　回答率 0.9％ 】

　　　+　面白い! …28件★★★★★★
　　　+　まあまあ…21件★★★★
　　　+　ｲﾏｲﾁ… 2件★


  　　　  『いつもありがとうございます』（小島）　



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　　　『　あるものを活かして【ﾋﾞｼﾞﾈｽを創る】企画専業会社　』


 　　　　　　　　　　　　有限会社　ｳｨｯﾃﾑ　小島章裕
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 ∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥小島の『きょう､この頃』∵‥∴‥∵‥∴‥


　　　　　　　　　　　　　　甘かったです…｡


　　　　         *          *          *          *

地元の広報誌の片隅に載っていた記事を見て､
先週の土曜日に家族で
竹の子掘りに行って来ました｡

（まさか､そんなにいないだろう…）

と､整理券配布時間（８時半）の１５分前に行ったら…､
もう長蛇の列！

焦って並びました｡
ぎりぎり先着３００名に滑り込めました｡

いや〜､すごいですね！
かなりびっくりでした｡

広報誌って､
みんな見てるんですね｡｡｡



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