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★ＳＬＮ−７３　御社の災害対策は万全ですか？★

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★ＳＬＮ−７３　御社の災害対策は万全ですか？★

みなさん､こんにちは｡
新さっぽろﾘｰｶﾞﾙﾈｯﾄの山口です｡

９月１日は｢防災の日｣ということで､報道等でも防災関係の特集が多く見
られます｡今回のﾒﾙﾏｶﾞも防災関係のお話をしたいと思います｡

と言っても､防災用品の話ではなく､BCP（Business Continuity Plan：業
務継続計画）についてです｡

BCPとは､自然災害､事故やﾃﾛなど､予期せぬ事態が発生したときでも､
ﾋﾞｼﾞﾈｽを継続できるようにする行動計画のことです｡
以前､飛行機が墜落して会社の幹部が全員死亡し､経営陣のいなくなった会
社が業務の継続が出来ず､倒産してしまった話を聞いたことがあります｡そ
の会社にしっかりとしたBCPがあれば､事態は変わっていたかもしれませ
ん･･･｡

大企業においては､BCPは常識になってきましたが､中小企業や個人事業で
は､まだまだ認知されていない状況です｡
しかし､実際には､経営基盤が貧弱な中小企業こそ､災害等の影響は甚大で
す｡今回は行政書士をはじめとする個人事業の方のBCPについて考えたいと
思います｡

小さな災害から大きな災害まで､色々なものが考えられますが､まずは､落
雷の被害について考えてみましょう｡多くの事務所では､経理業務や給与計
算にﾊﾟｿｺﾝを使っていることと思いますが､近くに落ちたｶﾐﾅﾘの影響
で､一時的に過電流が流れ､ﾊﾟｿｺﾝが壊れることがあります｡この対策に
は落雷ｻｰｼﾞ機能付のｺﾝｾﾝﾄを使うことで､ある程度防げます｡これに
UPS（無停電電源装置）を備えれば､さらに安全です｡
もちろん､ﾃﾞｰﾀは､CDやDVDにﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを取りましょう｡

火災についてはどうでしょうか？商品や重要書類を火災から守れますか？ま
た焼失した場合の代替手段はありありますか？ちなみに､当事務所では､お
預かりした書類等は耐火金庫で保管しています｡また､預り証代わりにｺ
ﾋﾟｰを顧客にお渡しします｡会計ﾃﾞｰﾀ等は顧客と外部ｻｰﾊﾞｰそれぞれに
保管しています｡もちろん､火災保険にも入っています｡

地震についてはどうでしょうか？事務所が倒壊した場合､落雷＆火災程度の
被害が想定できますが､大規模地震の場合､顧客が被害に合われることもあ
るでしょう｡緊急時の顧客との連絡方法は､確認されていますか？

最後に､事業主（つまり､あなた）が交通事故等で亡くなったときは､どう
でしょうか？あなたの仕事は､誰かが継続して行うことが可能ですか？
この対策は､業務のﾏﾆｭｱﾙ作成と遺言書､生命保険等である程度対応可
能でしょう｡

はっきり言って､当事務所では､この点については大いに不安があります｡
当事務所にｱｼｽﾀﾝﾄはいないので､全ての情報は､私の頭とﾊﾟｿｺﾝの
中にﾃﾞｰﾀがあります｡おまけにﾊﾟｿｺﾝには､ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞが設定されてい
るので､家族でも中身をみることは出きません｡
私生活でも､私は遺言を書いていませんし､妻は私の保険や金融資産がどこ
にあるかほとんど把握していません｡これを機に､私も自分自身のBCPを見
直し､改善しようと思います｡

皆さんもご自分のBCPを作成されてみてはいかがでしょうか？中小企業庁が
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞで｢中小企業BCP作成運用指針｣を分かりやすく解説していま
すので､参考にしてください｡


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