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【動画&音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック


2008.04.22

【EXCEL解答編】翌月指定日が土日だったらこうする! ほか【動画&音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック 115号


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【動画&音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック 115号
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こんにちは。
Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

日曜日、暖かい陽ざしに誘われてドライブへ。
ここ数年見かけなくなった・・と思っていた[れんげ畑]を発見!
  ↓
http://e-voice.typepad.jp/excel/2008/04/post-a3e9.html

鳥の声、風の音といっしょにゆらゆらゆれる れんげの花
なつかしい春の景色 お届けします♪

では、今日のメルマガ スタート!


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★ 【EXCEL】求めた来月20日が土日だったら? ヒント

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前回ご紹介した、翌月指定日(この場合20日)を表示させる方法
      ↓
 =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,20)

この日が、もし土曜日や日曜日だったら?

IF関数とWEEKDAY関数を利用。

さて・・・答えは後編で。



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★ 【EXCEL】WEEKDAY関数はどんな関数?

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WEEKDAY関数は、
日付のデータをもとに、その曜日を求める関数です。

この関数で求められる答えは、月、火、水・・などの文字ではなく
曜日を表す「数値」ででてきます。

だから、他の計算式に使いまわすことができるんですね。

引数(関数の構成要素)には、日付 と 種類 が必要です。

★種類 を省略したり、 1 に指定した場合は
 日曜・・1 月曜・・2 〜 土曜日・・7 

★種類 を 2 に指定した場合は
 月曜・・1 火曜・・2 〜 日曜日・・7 

★種類 を 3 に指定した場合は
 月曜・・0 火曜・・1 〜 日曜日・・6 

 といった数値で答えが返ってきます。


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★ 【EXCEL】求めた来月20日が土日だったら? 解答 

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土曜日だったら月曜日は2日後・・+2
日曜日だったら月曜日は1日後・・+1


ひとつのセルにまとめようとすると
=IF(WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,4))=7,DATE(YEAR(A1),
MONTH(A1)+1,4)+2,IF(WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,4)=1),
DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,4)+1,DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,4)))

という、とんでもなく長い数式になってしまいます。

そこで、おすすめは2つのセルにわける。
そして、最初の数式は見えなくする!という方法がスマートです。
(文字の色を白にする、などでもOK)

ここでは、A2のセルに仮計算用の数式を入力します。
   ↓
=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,20)

次に、このA2を使って数式を入力しましょう。
   ↓
=IF(WEEKDAY(A2)=7,A2+2,IF(WEEKDAY(A2=1),A2+1,A2))

この数式の意味は
「もし翌月20日の曜日が土曜日だったら2日後、
 日曜日だったら1日後、それ以外は当日を表示させなさい」

このあと、邪魔になるならA2を見えなくしてしまえばいい。
文字の色を白にしたり、非表示にしたり・・と方法はあります。

IF関数って、いろいろ使えますね。
IF関数が苦手な人は、ぜひ少しずつでも慣れていきましょう!


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新年度 お仕事をしていても、おうちにいても
なんとな〜く 疲れがでてくる4月末。

気が付くと、頭痛、肩こり、足のむくみ・・・
あれ?なんか違う

そう気づいても、なかなかエステに行ったり
マッサージに通ったり って 無理。

「おつかれさま!」が挨拶から本気の心配に変わってしまう前に
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★【編集後記】

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12センチヒールで、ノートパソコンとテキストをかかえ
階段で7階まで5分以内!!

・・・なんて無謀にチャレンジ

さすがに脚にきそうです。
でも、でも・・・
せっかちなので、エレベータを待てないのです。

ふだんは「超」がつくくらいの のんびり なんですけどね。

こんな私の次号(116号)のメルマガ
さて、せっかちにでるか、のんびりにでるか・・・???

次のメールで またお会いしましょう。

            坂本実千代でした♪


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