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新入社員研修 成功のヒケツ36話!


2008.04.24

新入社員研修成功のヒケツ!◆080424◆vol.110◆新人研修参加記(2)


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┃ vol.110┣┓─────────────────────────────
┃ 0800424┃┃ 『新入社員研修 成功のヒケツ!
┗┳━━━┛┃  〜現場の声をお届けします』 vol.110  080424
 ┗━━━━┛━━━━━━━━━━ http://www.insource.co.jp/ ━━━━

 こんにちは。
 インソースの小松です。

 昨日「シュレック」を観ました。
 これまでのディズニーアニメのキャラクターが多数登場していたり、
 随所にパロディが組み込まれていて、かなり笑えました。

 パロディというと、なんだか一段下に見られがちですが、
 イギリスの詩人T・Sエリオットも
 「完全なオリジナルはない」と
 過去の影響がいかに免れ得ないものであるかを説いています。

 仕事もそれと同じで、そのうち自分の色が出てくるにしても、
 始めは先輩の模倣から始まるのではないでしょうか。

 慣れないうちは先輩の背中を見て、
 こっそり真似してみる・・・
 私も先輩の小林のメールを見て、始めはメールを書きました。 

 「習うより慣れろ」といいますが、
 特に新入社員のうちは、習ったことを忠実に実践することが
 身になるのではないでしょうか?

 さて、今回も当社の新人・中島の研修体験記をお届けいたします。
 新鮮な目と感性で描かれた研修風景を是非ご覧下さい。

↓↓【インソース・ニュース】↓↓:゜:.*。・。+.゜・。゜.:。*゜・*゜・

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… ★ Today's Contents ★ …………………………………………………………… 
  
  [1]【メイン・コンテンツ】
      「新入社員は取り次ぐだけで良い!電話応対」
       〜インソース新人公開講座「ビジネス基礎講座」参加記(2)      

  [2]【インソース「公開講座」のお知らせ】
         http://www.insource.co.jp/bup/bup_top.html
      ◇研修見学会◇
       http://www.insource.co.jp/bup/bup_kengaku1.html 

  [3]【新メールマガジン発刊のお知らせ】
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◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
01「新入社員は取り次ぐだけで良い!電話応対」
  〜インソース新人公開講座「ビジネス基礎講座」参加記(2)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

 インソースの中島です。
 4月1日より、インソースに入社いたしました。
 先週にひきつづき、よろしくお願いいたします。

  ※前回までのバックナンバー
  http://www.insource.co.jp/magazine/magazine_top.html#call

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 「ビジネス基礎講座」の2日目は実技が多くて、
 お辞儀の仕方とか名刺交換の仕方、電話応対の仕方を教わりました。

 ・目が合ったときや狭いところでは  15度(会釈)
 ・お迎えするとき、お見送りのときは 30度(普通礼)
 ・最も丁寧なお辞儀、お詫びのときは 45度(最敬礼)

 と教わりました。
 が。エレベーターに乗るお客様をお見送りするときは
 絶対みんな「90度の礼」をしてると思います。
 これは「超最敬礼」かな?とか考えながらお辞儀の練習しました。

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 今回の講師は重冨さんという、背の高い女の方で、
 よく喋りよく動く、アクティブ&パワフルな先生でした。

 夏に「暑い」と言われると、
 「夏だからじゃん!」と言いたくなる性格
 なのだそうです(笑)でも出社するときは
 あえて笑顔を心がけるそうです。
 素の自分とは使い分け、
 「話しやすい人」だと思ってもらうのが大事だそうです。

 「ビジネス基礎研修(1)」の、
 礼儀正しい雰囲気の蛯※原さんとのギャップに
 最初は戸惑いましたが、重冨さん独自の経験と、
 哲学があることがわかってくると、本当に面白い研修となりました。

 ※「蛯」の字は、実際にはつくりが「老」ではなく、「老」の下に「日」

 重冨さんはコールセンターなどの経験が豊富のようで
 電話って奥が深いなと思わされることが度々ありました。
 どういうところでそう思ったかというと・・・
 例えば以下のような話を聞きました。

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 クレーム電話などで、詳しいことを調べなければならないとき

 「ただ今お調べいたしますので、折り返しお電話
 させていただいてもよろしいでしょうか?」

 というと、「さらに待たせるのか!」と怒られるかもしれません。
 こういう場合は、

 「ただ今お調べいたしますので、折り返しお電話させていただきますが、
 明日のお昼3時にはご自宅にいらっしゃいますでしょうか?」

 と一歩踏み込んで言うと、
 「3時じゃなくて5時にしてくれ」というように返事が変わります。
 電話で話す言葉や言い方で、変わることもありますよ。といっていました。

 だから私たち新入社員が電話を取るとき、
 ただ「少々お待ちください」と言ったら相手は不安になるかもしれないけど
 「『ただ今お調べいたしますので』少々お待ちくださいませ」
 と理由をつけていうと、相手は「今調べてくれてるんだな」とわかります。

 わかってお待ちいただくのと、わからないでお待ちいただくのとでは
 相手の感じ方が全然違います。
 わからないで待つと、「待たされている」という気持ちになりがちだ、と
 教えてもらいました。

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 研修の中で、重冨さんから、

 「電話を出るのが苦手な人もいるでしょうが、
 新入社員のうちは、取り次げばいいだけでしょ。
 だからどんどん出なさい。」と言われました。それから、

 「新入社員はほとんど何もできないでしょ。
 でも電話に出て取り次ぐことくらいはできる。
 だから進んでどんどん出なさい。」と言われました。

 「わからないことがあったら周りの人に聞けばいいんだから
 どんどん出なさい」と言われました。

 これらの言葉を励みに、
 私もどんどん電話に出ようと思ってますが、
 実際に電話が鳴ると腰が引けてしまいます。

 「次は出よう」「次は出よう」と
 気持ちを奮い立たせる毎日です。

 不思議と、「次は出よう!」と思っていると
 受話器を取ることができます。
 でも何も考えていないと、
 「あ、どうしよう・・・」という迷いが芽生えて
 先輩方に先に取られてしまうんです。

 だから、できる限り「次は出よう」という気持ちを
 維持して仕事をしたいと思ってます。

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 (ここに書かれている描写は、私の主観に基づいており
 実際のものとは多少異なるかもしれませんが、ご了承ください)

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 ■新人フォローアップ研修■
  〜新人研修の振り返りに、またさらなる新人のスキルアップのために
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02 インソース「公開講座」のご案内
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※5月より、また「研修見学会」を定期的に開催いたします!!

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日時:2008年5月23日(金)13:30〜16:30
受講料:無料
内容:OJT研修、段取り研修、クレーム対応研修 
会場:インソース・セミナールーム(九段下)
   http://www.insource.co.jp/gaiyo/newmap.html


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○● 大阪『人事・研修ご担当者様向け 研修見学会』
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◆詳細・お申し込み
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日時:2008年5月16日(金)13:00〜17:00
受講料:無料
内容:段取り(マネジメント)研修、評価者研修、キャリア開発研修
会場:インソース大阪支社・梅田第4ビル会議室)
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■ビジネス基礎研修
 2008年7月3日(木)9:00〜16:45
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 2008年7月1日(火)10:00〜16:45
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 2008年7月10日(木)10:00〜16:45
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  【受講料】25,200円(税込、1名)
  【会場】 インソースセミナールーム大阪   
          http://www.insource.co.jp/gaiyo/osakamap.html
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■段取り力研修
 2008年7月10日(木)10:00〜16:45
 http://www.insource.co.jp/cgi/seminar-edit2.php?id=376

■ビジネス文書■
 2008年5月27日(火)10:00〜16:45
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_bunsho1.html

■クレーム対応■
 2008年6月24日(火)10:00〜16:45
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         電話:03-5259-0070(担当:西岡)
     https://www.insource.co.jp/contact/
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03 【インソース新メルマガ】
  「ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション」のご紹介
  http://www.insource.co.jp/magazine/magazine_top.html#business 
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 インソースの熊代(くましろ)です。
 先週に引き続き、新メルマガ
 【ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション】の
 ご案内をさせていただきます。

 4月も半分が過ぎ、新入社員研修を終えられた方も多いことと思います。
 
 新入社員の方は配属先が決まり、いよいよビジネスの世界に
 飛び込んで行く時期ではないでしょうか。

 ビジネスの世界では、マナーやコミュニケーションによって
 個人の評価が大きく変わってきます。
 
 本メルマガでは、社外ではもちろん、社内でも良い関係を築くのに役立つ
 マナー・コミュニケーションをご紹介させていただきます。
  
 従来、ビジネスマナーといえば、「こう決まっているから、そうしなさい」
 という教え方がされてきましたが、一方的な知識の押し付けでは、
 マナーは身に付きません。

 マナーにはそれぞれ「そうした方が合理的、効率的である」という
 意味があります。
 
 本メルマガでは、そのようなマナーの“意味”“動くべき理由”を
 丁寧に解説しながら、マナーを学んでいきます。

 是非、読者登録をお願いいたします!!

 ※読者登録はこちらから
  http://www.insource.co.jp/magazine/magazine_top.html#business

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 最初の10回は、以下のような内容を予定しております。

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■マナー:アクション編
(1)「席次・席順」〜ビジネスマナーの意味
(2)お辞儀の仕方〜マナー+自らをかっこよく、優秀な人間に見せる
(3)名刺交換〜自らの型を作るためにマナーが必要
(4)電話応対〜電話は第一印象が大事。恥ずかしい気持ちをなくす

■マナー:「社内」シチュエーション編
(5)所属部署でのマナー〜親しき仲にも礼儀あり
(6)他部署の上司、先輩に対するマナー
   〜他部署の先輩にしてどのように気を遣うか
(7)社内飲み会でのマナー〜飲み会、宴会の席ですすんで行うこと

■マナー:「社外」シチュエーション編
(8)お客様のところに訪問した際のマナー〜訪問した際にどのように振舞うか
(9)お客様にいらしていただいた際のマナー
   〜お客様へのご案内の方法、待たせた場合の謝り方
(10)社外飲み会でのマナー〜宴会で心がけること

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 毎回、状況別・動作別など、シチュエーションに応じたテーマで
 実体験を踏まえて、できる限り具体的にマナーに関する解説を行います。
 マナーの“根拠”を受講者の方にしっかりとご説明することで、
 自らの立場と役割をしっかりと認識していただくとともに、
“必要性”“重要性”を知ることで、マナーを実践したいという動機を高めます。

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 新メルマガ:「ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション」
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 最後までお読み頂きましてありがとうございます。


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〒102-0072 東京都千代田区内神田1-14-5 NK内神田ビル2F
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発行責任者: 舟橋孝之 https://www2.kanriweb.com/~insourc/contact/
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インソース2008「新入社員研修」
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ビジネス基礎研修(マナー、コミュニケーション)
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ビジネス文書の書き方研修(新入社員向け)
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仕事の進め方研修
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プレゼンテーション研修
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表現力・コミュニケーション力アップ研修
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新人のためのロジカル・シンキング基礎研修
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ビジネス文書研修
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