2008.04.24
新入社員研修成功のヒケツ!◆080424◆vol.110◆新人研修参加記(2)
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┃ vol.110┣┓─────────────────────────────
┃ 0800424┃┃ 『新入社員研修 成功のヒケツ!
┗┳━━━┛┃ 〜現場の声をお届けします』 vol.110 080424
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こんにちは。
インソースの小松です。
昨日「シュレック」を観ました。
これまでのディズニーアニメのキャラクターが多数登場していたり、
随所にパロディが組み込まれていて、かなり笑えました。
パロディというと、なんだか一段下に見られがちですが、
イギリスの詩人T・Sエリオットも
「完全なオリジナルはない」と
過去の影響がいかに免れ得ないものであるかを説いています。
仕事もそれと同じで、そのうち自分の色が出てくるにしても、
始めは先輩の模倣から始まるのではないでしょうか。
慣れないうちは先輩の背中を見て、
こっそり真似してみる・・・
私も先輩の小林のメールを見て、始めはメールを書きました。
「習うより慣れろ」といいますが、
特に新入社員のうちは、習ったことを忠実に実践することが
身になるのではないでしょうか?
さて、今回も当社の新人・中島の研修体験記をお届けいたします。
新鮮な目と感性で描かれた研修風景を是非ご覧下さい。
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[1]【メイン・コンテンツ】
「新入社員は取り次ぐだけで良い!電話応対」
〜インソース新人公開講座「ビジネス基礎講座」参加記(2)
[2]【インソース「公開講座」のお知らせ】
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◇研修見学会◇
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[3]【新メールマガジン発刊のお知らせ】
インソース“10”作目のメルマガ!
「ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション」のご紹介
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01「新入社員は取り次ぐだけで良い!電話応対」
〜インソース新人公開講座「ビジネス基礎講座」参加記(2)
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インソースの中島です。
4月1日より、インソースに入社いたしました。
先週にひきつづき、よろしくお願いいたします。
※前回までのバックナンバー
http://www.insource.co.jp/magazine/magazine_top.html#call
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「ビジネス基礎講座」の2日目は実技が多くて、
お辞儀の仕方とか名刺交換の仕方、電話応対の仕方を教わりました。
・目が合ったときや狭いところでは 15度(会釈)
・お迎えするとき、お見送りのときは 30度(普通礼)
・最も丁寧なお辞儀、お詫びのときは 45度(最敬礼)
と教わりました。
が。エレベーターに乗るお客様をお見送りするときは
絶対みんな「90度の礼」をしてると思います。
これは「超最敬礼」かな?とか考えながらお辞儀の練習しました。
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今回の講師は重冨さんという、背の高い女の方で、
よく喋りよく動く、アクティブ&パワフルな先生でした。
夏に「暑い」と言われると、
「夏だからじゃん!」と言いたくなる性格
なのだそうです(笑)でも出社するときは
あえて笑顔を心がけるそうです。
素の自分とは使い分け、
「話しやすい人」だと思ってもらうのが大事だそうです。
「ビジネス基礎研修(1)」の、
礼儀正しい雰囲気の蛯※原さんとのギャップに
最初は戸惑いましたが、重冨さん独自の経験と、
哲学があることがわかってくると、本当に面白い研修となりました。
※「蛯」の字は、実際にはつくりが「老」ではなく、「老」の下に「日」
重冨さんはコールセンターなどの経験が豊富のようで
電話って奥が深いなと思わされることが度々ありました。
どういうところでそう思ったかというと・・・
例えば以下のような話を聞きました。
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クレーム電話などで、詳しいことを調べなければならないとき
「ただ今お調べいたしますので、折り返しお電話
させていただいてもよろしいでしょうか?」
というと、「さらに待たせるのか!」と怒られるかもしれません。
こういう場合は、
「ただ今お調べいたしますので、折り返しお電話させていただきますが、
明日のお昼3時にはご自宅にいらっしゃいますでしょうか?」
と一歩踏み込んで言うと、
「3時じゃなくて5時にしてくれ」というように返事が変わります。
電話で話す言葉や言い方で、変わることもありますよ。といっていました。
だから私たち新入社員が電話を取るとき、
ただ「少々お待ちください」と言ったら相手は不安になるかもしれないけど
「『ただ今お調べいたしますので』少々お待ちくださいませ」
と理由をつけていうと、相手は「今調べてくれてるんだな」とわかります。
わかってお待ちいただくのと、わからないでお待ちいただくのとでは
相手の感じ方が全然違います。
わからないで待つと、「待たされている」という気持ちになりがちだ、と
教えてもらいました。
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研修の中で、重冨さんから、
「電話を出るのが苦手な人もいるでしょうが、
新入社員のうちは、取り次げばいいだけでしょ。
だからどんどん出なさい。」と言われました。それから、
「新入社員はほとんど何もできないでしょ。
でも電話に出て取り次ぐことくらいはできる。
だから進んでどんどん出なさい。」と言われました。
「わからないことがあったら周りの人に聞けばいいんだから
どんどん出なさい」と言われました。
これらの言葉を励みに、
私もどんどん電話に出ようと思ってますが、
実際に電話が鳴ると腰が引けてしまいます。
「次は出よう」「次は出よう」と
気持ちを奮い立たせる毎日です。
不思議と、「次は出よう!」と思っていると
受話器を取ることができます。
でも何も考えていないと、
「あ、どうしよう・・・」という迷いが芽生えて
先輩方に先に取られてしまうんです。
だから、できる限り「次は出よう」という気持ちを
維持して仕事をしたいと思ってます。
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(ここに書かれている描写は、私の主観に基づいており
実際のものとは多少異なるかもしれませんが、ご了承ください)
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■新人フォローアップ研修■
〜新人研修の振り返りに、またさらなる新人のスキルアップのために
http://www.insource.co.jp/shinjin/shinjinfollow_top.html
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02 インソース「公開講座」のご案内
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※5月より、また「研修見学会」を定期的に開催いたします!!
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受講料:無料
内容:OJT研修、段取り研修、クレーム対応研修
会場:インソース・セミナールーム(九段下)
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○● 大阪『人事・研修ご担当者様向け 研修見学会』
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◆詳細・お申し込み
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【受講料】25,200円(税込、1名)
【会場】 インソース東京本社・セミナールーム(神田)
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■ビジネス基礎研修
2008年7月3日(木)9:00〜16:45
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【受講料】25,200円(税込、1名)
【会場】 インソースセミナールーム大阪
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■段取り力研修
2008年7月10日(木)10:00〜16:45
http://www.insource.co.jp/cgi/seminar-edit2.php?id=376
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2008年5月27日(火)10:00〜16:45
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■クレーム対応■
2008年6月24日(火)10:00〜16:45
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電話:03-5259-0070(担当:西岡)
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03 【インソース新メルマガ】
「ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション」のご紹介
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インソースの熊代(くましろ)です。
先週に引き続き、新メルマガ
【ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション】の
ご案内をさせていただきます。
4月も半分が過ぎ、新入社員研修を終えられた方も多いことと思います。
新入社員の方は配属先が決まり、いよいよビジネスの世界に
飛び込んで行く時期ではないでしょうか。
ビジネスの世界では、マナーやコミュニケーションによって
個人の評価が大きく変わってきます。
本メルマガでは、社外ではもちろん、社内でも良い関係を築くのに役立つ
マナー・コミュニケーションをご紹介させていただきます。
従来、ビジネスマナーといえば、「こう決まっているから、そうしなさい」
という教え方がされてきましたが、一方的な知識の押し付けでは、
マナーは身に付きません。
マナーにはそれぞれ「そうした方が合理的、効率的である」という
意味があります。
本メルマガでは、そのようなマナーの“意味”“動くべき理由”を
丁寧に解説しながら、マナーを学んでいきます。
是非、読者登録をお願いいたします!!
※読者登録はこちらから
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最初の10回は、以下のような内容を予定しております。
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■マナー:アクション編
(1)「席次・席順」〜ビジネスマナーの意味
(2)お辞儀の仕方〜マナー+自らをかっこよく、優秀な人間に見せる
(3)名刺交換〜自らの型を作るためにマナーが必要
(4)電話応対〜電話は第一印象が大事。恥ずかしい気持ちをなくす
■マナー:「社内」シチュエーション編
(5)所属部署でのマナー〜親しき仲にも礼儀あり
(6)他部署の上司、先輩に対するマナー
〜他部署の先輩にしてどのように気を遣うか
(7)社内飲み会でのマナー〜飲み会、宴会の席ですすんで行うこと
■マナー:「社外」シチュエーション編
(8)お客様のところに訪問した際のマナー〜訪問した際にどのように振舞うか
(9)お客様にいらしていただいた際のマナー
〜お客様へのご案内の方法、待たせた場合の謝り方
(10)社外飲み会でのマナー〜宴会で心がけること
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毎回、状況別・動作別など、シチュエーションに応じたテーマで
実体験を踏まえて、できる限り具体的にマナーに関する解説を行います。
マナーの“根拠”を受講者の方にしっかりとご説明することで、
自らの立場と役割をしっかりと認識していただくとともに、
“必要性”“重要性”を知ることで、マナーを実践したいという動機を高めます。
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新メルマガ:「ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション」
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最後までお読み頂きましてありがとうございます。
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インソース2008「新入社員研修」
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ビジネス基礎研修(マナー、コミュニケーション)
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ビジネス文書の書き方研修(新入社員向け)
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仕事の進め方研修
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プレゼンテーション研修
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表現力・コミュニケーション力アップ研修
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ヒアリングスキル研修
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新人のための交渉術研修
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新人のためのロジカル・シンキング基礎研修
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ビジネス文書研修
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