ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ |
2008.03.09
【ＫＫＪ】103：時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ４（後編）
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ＫＫＪ 【簡単･効果的な･時間管理術】
ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所 ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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2008/03/09 Vol.103 http://www.bizark.co.jp/
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ご愛読ありがとうございます｡
今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡
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■第103回■ 時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ４（後編）
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今週の目次
【１】今週のﾃｰﾏ
【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics
【３】時間管理術研究所 最新情報
【４】編集後記
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【１】今週のﾃｰﾏ
時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ４（後編）
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こんにちは｡水口です｡
今週は｢時間管理で自己改革する！｣ｼﾘｰｽﾞのｽﾃｯﾌﾟ４･後編です｡
｢仕事を抱え込みすぎない｣ためには､どうすればいいか？
先週は｢仕事の在庫｣を増やしすぎないための､いい意味での要領の
良さとして｢70点主義｣という考え方を紹介しました｡
（ﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰはこちらです↓）
http://archive.mag2.com/0000190033/20080302150000000.html
今週は､それ以外のﾎﾟｲﾝﾄを２つ紹介したいと思います｡
■ ｢人に仕事を振れているか？｣のﾁｪｯｸﾎﾟｲﾝﾄ
自分が仕事を抱え込みすぎないためには､｢人に仕事を振る｣ことも
ﾎﾟｲﾝﾄになってきます｡
｢人に仕事を振る｣というのは､ずっと以前から｢時間の使い方｣に
ついて書かれた本に必ずといっていいほど出てくる項目です｡しかし､
実践するのはなかなか難しいものでもあります｡
｢これは自分じゃなく､○○さんにやってもらえるようにしよう｣と
思っていても､その仕事のやり方を教える機会がなかなか持てない｡
結局､今月も自分でやっている･･･｡
そんな状況になっていないでしょうか｡
では､現在抱えている仕事について､少し考えてみてください｡
仕事のなかには､
Ａ ：人に頼める仕事
Ｂ ：人に頼めない仕事（絶対自分がやるべき仕事）
があると思います｡これをさらに､こう分けて考えてみてください｡
Ａ ：人に頼める仕事｡そして実際に頼んでいるもの
Ａ’：人に頼める仕事｡でも実際には頼めていないもの
（｢やり方を教えれば頼める｣という仕事も含めて）
Ｂ ：人に頼めない仕事（絶対自分がやるべき仕事）
いま自分が抱えている仕事は､どれが多いでしょうか？
■ 組織としての視点で優先すべき仕事は？
ここで､Ａ’の仕事が多いという人は､要注意です｡
これらの仕事を｢自分の仕事｣という視点ではなく､組織全体の視点
で考えるならば､最も優先すべきなのはＢの仕事です｡
｢他の人にもできる仕事｣が多いために､｢自分にしかできない仕事｣
が止まってしまうことになれば､組織の仕事としてはﾏｲﾅｽです｡
（特にﾌﾟﾚｲﾝｸﾞ･ﾏﾈｰｼﾞｬｰの方に当てはまる話です）
自分の仕事があふれている人は､人に頼める（けど頼めてない）Ａ’
の仕事を減らすようにすべきなのです｡
■ ｢人に教える｣ためには？
とはいえ､人に仕事を教えるのも､なかなか大変なものです｡
教えたばかりの頃は､いろいろ質問されたりして｢これなら自分が
やったほうが早い｣と思うこともあるかもしれません｡
その｢教える｣ことをｽﾑｰｽﾞに行うためには､その仕事のやり方を
まとめておくことがﾎﾟｲﾝﾄです｡その仕事の｢業務ﾏﾆｭｱﾙ｣が
必要なのです｡
｢業務ﾏﾆｭｱﾙ｣といっても､きれいに仕上がったﾏﾆｭｱﾙでなく
ても構いません｡ﾒﾓ書き程度のものでも､あるとないとは大違いです｡
簡単なものでもいいので作ってみると､教えることがとてもｽﾑｰｽﾞに
進みますよ｡
この｢ﾏﾆｭｱﾙを作る｣という作業は､次の｢ｽﾃｯﾌﾟ５｣にも関連
する内容ですので､そちらでまた詳しく紹介したいと思います｡
■ 積極的に｢やらないもの｣を決める
今日２つめのﾎﾟｲﾝﾄです｡
｢仕事を抱え込みすぎない｣と同時に､｢同じ時間でより成果を高める｣
ためには､ときには積極的に仕事を選ぶことも必要です｡
｢有限な時間を活用するために､より成果の高い仕事に注力する｣
というのは当たり前のことのようですが､普段からそういう視点を持ち
続けるのは､なかなか難しいことです｡判断基準がつい甘くなったり､
気がつけば｢やること｣が多くなりすぎてしまうこともあるものです｡
こういう状況を変えていくためには､｢やらないもの｣を決めることも
効果があります｡判断基準をﾙｰﾙ化することによって､日常的に確実
に判断できるようにするということです｡
たとえば､｢情報収集｣も１つの仕事ですが､いろいろな情報源を定期
的に見ているうちに､｢見るべき情報｣がどんどん増えてしまうことに
なる場合があります｡知らず知らずのうちに､その作業が負担になって
しまうわけです｡
そんな状況に心当たりのある方は､たとえば､情報源のなかで､あまり
役に立っていないものを１つ､ｶｯﾄしてみてもいいかもしれません｡
普通､情報源は増えていく一方になりがちですから､ときどき見直して
｢これは（少しは見たいけど）､あえてｶｯﾄする｣という判断をして
みると､自分の負担は少しですが､確実に減ってきます｡
それ以外にも､｢特にやらなくてもいい｣けれど｢ついやってしまう｣
ものは､仕事でもﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄのなかにもいろいろあるのが普通です｡
ときどき見直してみてはいかがでしょうか｡
次回は､ｽﾃｯﾌﾟ５として､すこし長期的な視点で自分の仕事について､
考えたり整理するﾎﾟｲﾝﾄを紹介します｡
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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics
毎日更新中です！
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３／２～３／８の更新記事はこちらです！
1343人･2億9千万円の不払い残業：不払残業の是正件数は増えています
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51538243.html
うまくいった段取り･うまくいかなかった段取り：ｾﾐﾅｰでのご質問
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51539476.html
ちょっと変わった仕事での目標（ﾏｲﾙｽﾄｰﾝ）設定方法
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51540837.html
学生の時間管理･社会人の時間管理： 子供に時間管理を教えるには？
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51542173.html
｢目標｣と｢目的｣は同じもの？： 目標設定についての大事な補足
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51543279.html
本当の｢地頭力｣とは？： 式で推論すればいいってわけじゃない！
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51544497.html
『仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』について： 本書の狙い
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51545761.html
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【３】時間管理術研究所 最新情報
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【４】編集後記
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花粉が激しく降ってくる今日この頃･･･｡皆さん大丈夫でしょうか？
私は花粉症というほどではないのですが､花粉の量がとても多い日は､
喉が少しｲｶﾞｲｶﾞしたりします｡症状が強く出る人は､もっと大変だと
思います｡私の友人も､花粉が多い日は集中力が下がってしまう､と
こぼしていました｡
そんなふうに､外的な要因で仕事に集中できない状況は､つらいもの
ですよね｡そんなときにこそ､自分の仕事量をつかみ､やれるものは
前倒しで（調子のいい日に）やってしまうのが有効な対処法です｡
落ち着いて手帳（やＰＣ）を見て､時間管理を意識してみてはいかが
でしょうか｡
では､また来週お届けします！
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┃【発行者】 （有）ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃【執筆者】 時間管理ｱﾄﾞﾊﾞｲｻﾞｰ･研修講師 水口和彦
┃ 【MAIL】 mizuguchi@bizark.co.jp
┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ﾌﾞﾛｸﾞ）
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