ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ |
2008.04.06
【ＫＫＪ】107：時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ６（前編）
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ＫＫＪ 【簡単･効果的な･時間管理術】
ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所 ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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2008/04/06 Vol.107 http://www.bizark.co.jp/
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ご愛読ありがとうございます｡
今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡
（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html
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■第107回■ 時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ６（前編）
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今週の目次
【１】今週のﾃｰﾏ
【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics
【３】時間管理術研究所 最新情報
【４】編集後記
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【１】今週のﾃｰﾏ
時間管理で自己改革する！ ｽﾃｯﾌﾟ６（前編）
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今週末（金曜日）､東京でｾﾐﾅｰを行います｡
現在受付中ですので､興味のある方は後半のご案内をご参照ください
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こんにちは｡水口です｡
私は｢時間管理｣という分野について､本を書く以外に研修や講演も
行っています｡そういう仕事をしていると､最近になって企業の時間
管理に対する意識が高まってきたことを感じます｡
たとえば､昨年よりも今年のほうが､時間管理に対する研修や講演に
ついての依頼が増えていますし､その多くは､時間管理についての
研修や講演は初めてという企業からの依頼です｡
これは､これまでは社員の時間管理についてあまり考えていなかった
企業の方々が､時間管理について考えるようになってきたということ
を表しています｡もちろん私としてもうれしいことですが､社会全体
にとっても､良いことだと思います｡
時間管理は､最近話題の｢ﾜｰｸ･ﾗｲﾌ･ﾊﾞﾗﾝｽ｣にも有効です｡
しかし､単に労働時間を短縮することが目的ではなく､働く人のｽﾄ
ﾚｽを減らすためにも役立ちます｡
時間管理を行うことは｢あれもこれもやらなきゃ｣という頭のなかの
ｺﾞﾁｬｺﾞﾁｬを整理することにつながり､その結果､仕事に対する
ｽﾄﾚｽを大きく減らしてくれることがあります｡
ですから､｢時間管理は､効率や時間短縮だけのためじゃない！｣
ということを､もっと広く理解してもらえるよう､これからも活動
していきます｡
あなたも､機会があれば､周りの人に教えてあげてくださいね｡
■ ｢時間管理で自己改革する！｣ｽﾃｯﾌﾟ６
｢時間管理は､効率や時間短縮だけのためじゃない！｣と思って
頂いたところでなんですが･･･今週の本題は｢効率｣です｡（笑）
（時間管理はもちろん効率を上げることにも役に立ちますので）
｢時間管理で自己改革する！｣というｼﾘｰｽﾞの最後のｽﾃｯﾌﾟ､
｢ｽﾃｯﾌﾟ６｣では､｢時間効率を上げる｣ことに注目します｡
時間効率を上げるためには､｢ｽﾃｯﾌﾟ３｣で紹介したように､時間
のﾑﾀﾞを無くすことや､｢こま切れの時間（ｽｷﾏ時間）｣をうまく
活用することが有効でした｡
（ｽﾃｯﾌﾟ３のﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰはこちらにあります）
ｽﾃｯﾌﾟ３ 前編：
http://archive.mag2.com/0000190033/20080203150000000.html
ｽﾃｯﾌﾟ３ 後編：
http://archive.mag2.com/0000190033/20080210150000000.html
今回は､さらに時間効率を上げるために､有効な手法を紹介します｡
時間的な効率を上げるためには､｢ｽｹｼﾞｭｰﾙの組み方｣｢計画の
立て方｣だけでなく､計画を実行する段階での効率を上げることが
有効です｡
そのために重要なのは､｢考える｣という行動の効率化です｡
■ ｢考える｣ことの効率化
時間の使い方を計画したり､実行した結果を確認したりしていると､
気がつくことがあります｡同じような内容の仕事であっても､それに
かかる時間が大きく違うことがあるのです｡
具体的には､
･迷ったり､考え込んでしまうと､自分が感じている以上に
時間をたくさん使ってしまっている
･集中力が上がっているときは､同じ仕事でもより短時間で
実行することができる
といった違いです｡
たとえば､ある報告書を書こうとして､ﾊﾟｿｺﾝの前に向かったもの
の､どう書こうか考えたり迷ったりしているうちに､30分や１時間と
いった時間が過ぎてしまうこともあります｡仕事はほとんど進んでい
ないのに､時間だけが過ぎていく･･･という感じです｡
こういった｢考える時間｣はどうしても必要だから短縮することは
できない｡そう考える人も多いと思います｡実は､私も以前はそう
思っていました｡しかし､こういった時間も､やり方しだいで､効率
を上げることはできます｡それも､自分で思っていた以上に､大きく
効率化できたのです｡
■ ｢考える姿勢｣に注目する
あなたは､｢考えごとをする｣ときには､どんな姿勢になりやすい
でしょうか｡ここでいう｢姿勢｣は､｢物事に対する構えや態度｣と
いう意味ではなく､文字通り体の姿勢のことです｡
たとえば､ﾊﾟｿｺﾝで作業していて､｢考えごとﾓｰﾄﾞ｣に入ると､
ｷｰﾎﾞｰﾄﾞに手を置いたまま考えこんだり､それでも考えがまとまら
ないと､腕組みをしたり､頭の後ろで手を組んだり･･･といった､
その人なりの｢考える姿勢｣を取る人は多いのではないでしょうか｡
（ちなみに､私は｢頭の後ろで手を組む派｣でした｡）
しかし､そうやって｢固まって｣しまったときには､なかなか考えが
まとまらないまま時間が過ぎてしまうことも多く､集中力が下がって
しまうこともよくあることに気がつきました｡自分では気づかない
うちに､時間をﾑﾀﾞにしてしまっていたのです｡
こういう｢考えごと｣を効率的に行うためには､姿勢が重要です｡
といっても｢姿勢が良ければいい｣｢悪いからﾀﾞﾒ｣ということでは
なく､｢頭のなかだけで｣考え続けることが問題だったのです｡逆に､
｢書きながら考える｣ようにしたほうが､ずっと効率が良くなります｡
■ 大きめのﾒﾓを用意して｢書きながら考える｣
考え込んでしまいそうなときは､大きめのﾒﾓ用紙に､考えている
ことや､迷っていることを｢書きながら｣考えることが有効です｡
その理由はいろいろあります｡
･考えが別の方向にそれていってしまうのが防げる
･同じことを何度もｸﾞﾙｸﾞﾙ迷ってしまうのが防げる
･もし途中で中断しても､考えていたことが思い出せる
といったﾒﾘｯﾄがあります｡さらに､
･集中力が下がってきた場合に､自分で気づける
というのも実は大きなﾒﾘｯﾄです｡｢考えてもﾀﾞﾒなとき｣という
のはどうしてもあると思います（私もあります）｡そういうときに､
固まったまま考え続けても時間効率はよくありません｡それよりも､
まずは他の仕事をして､そのあとでもう一度考えてみるほうが､効率
はずっと良くなります｡
■ ｢腕組み禁止｣を徹底する
これを応用して､
･自分のﾃﾞｽｸでも会議中でも､｢腕組み禁止｣を意識して､
いつも｢書きながら考える｣ようにする｡
という習慣をつくると､時間を有効に活用するのにとても役立ちます｡
私の場合､具体的なやり方はこうです｡
･考えごとは必ずﾒﾓを書きながら考える
（ﾒﾓは大きめがいいのでＡ４ｻｲｽﾞを横にして使うことが多い）
･書きながら考えていて､５分以上手が止まったら､考えるのは
そこで､いったんやめにする
･そのﾒﾓは捨てずに置いておいて､別の仕事をしたあとや､
あるいは翌日に､またそのﾒﾓに書きながら考える
こうしたほうが､｢固まって｣考えていた頃よりも､確実に時間を
節約できるようになりましたし､より良い考えを思いつくことも多く
なりました｡
即効性のあるﾃｸﾆｯｸですので､ぜひお試しください｡
実行すれば､必ず効果は感じられると思います｡
次回は､これ以外の手法での｢時間効率ｱｯﾌﾟ｣を紹介します｡
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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics
毎日更新中です！
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３／３０～４／５の更新記事はこちらです！
新入社員への ｢すぐできる２つのｱﾄﾞﾊﾞｲｽ｣： ぜひ実行を！
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51573045.html
｢継続力系最強ﾉｳﾊｳ｣はこの２つ？： ｢継続力｣がほしい人へ
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51574236.html
誤解されがちなﾀｽｸの優先順位･判断基準：自分の枠組みを持つこと
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51575502.html
｢ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣｢非ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣の使い分け： ご参考に
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51576680.html
｢やりたいこと｣をやるためには｢技術｣も必要：独立や勉強のために
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51577808.html
『最強の集中術 ： Find your focus zone』 という（真面目な）本
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51579280.html
『最強の集中術』と『ﾒﾝﾀﾙ･ﾀﾌﾈｽ』：緊張感･感情と集中力
□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51580658.html
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【３】時間管理術研究所 最新情報
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今週末（金曜日）に時間管理のｾﾐﾅｰを開催します｡
今回は､｢より主体的に時間を使う｣｢やりたいことをやる｣ことに
重点を置いたｾﾐﾅｰです｡
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時間管理講座上級編ｰ１ （Ｄ講座）
やるべきﾀｽｸにﾌｫｰｶｽする技術･時間戦略の確立
http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
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■ ｢やりたいこと｣をやるためには？
｢自分のやりたいこと｣にもっと取り組めるようになるためには､
どうしたらいいか？ そう思うことはないでしょうか｡
たとえば､｢やりたいこと｣に向かって一直線に進んでいるように
見えるﾋﾞｼﾞﾈｽﾊﾟｰｿﾝもいますが､傍から見るのと､実際に実行
するのは､すいぶん違います｡
私も｢やりたいこと｣をやるために独立したものの､当初はなかなか
｢やりたいこと｣がうまく進まなかった時期もありました｡
｢やりたいこと｣のｼﾞｬﾏをする要因は２つあります｡
外部要因､つまり､｢やらなければいけないこと｣と､
内部要因､つまり､自分の｢意志｣であり｢考え方｣です｡
今回の講座では､｢ｽｹｼﾞｭｰﾙ表を作る･使う｣こととは､
違う２つのｱﾌﾟﾛｰﾁで､｢やりたいこと｣を実行するための
手法をお届けします｡
その手法そのものは決して難しいものではありませんし､
即効性のあるものです｡そして､現在､時間管理を行っている
人にも､まだ時間管理を行っていない人にも効果があります｡
ぜひ､この機会のご受講をご検討ください｡
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時間管理講座上級編ｰ１ （Ｄ講座）
やるべきﾀｽｸにﾌｫｰｶｽする技術･時間戦略の確立
http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
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日時： 4／11（金） 19：00～20：45 （18:30開場）
場所： 東京都千代田区神田錦町3‐21
ちよだﾌﾟﾗｯﾄﾌｫｰﾑｽｸｳｪｱ 505会議室
受講料： 5,000円
法人によるお支払い･受講後の請求書払いにも対応致します
内容の確認､お申込みはこちらから↓
http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
お申込みはお早めに！
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【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】
ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
私もこれを使用しています｡
ﾀｽｸ欄や時間の欄を変更し､様々な仕様の手帳が作れます｡
自分にﾋﾟｯﾀﾘの手帳を探している方におすすめです｡
ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html
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ＮＥＣが運営する､ﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて､
私の連載記事が掲載されています｡
｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
～時間意識を高め､時間活用力をつける～｣
URL： http://www.blwisdom.com/time/
（現在､第２回まで掲載されています）
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時間管理を始めたい､始めてもらいたいならこの本を！
｢たったこれだけのことで!仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法｣
｢本の目次｣･｢読者特典ﾍﾟｰｼﾞ｣へのｱｸｾｽはこちらから
URL: http://bizark.co.jp/book3/
新人の方にもわかりやすく､ｼﾝﾌﾟﾙに重要なことを書きました！
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【４】編集後記
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東京は､そろそろ桜も終わりです｡
自宅と日本橋の事務所は､それぞれ近くに桜があるのですが､
満開の姿も､風がある日に花弁が舞い散る姿も､どちらも
きれいで､ときどき見入ってしまいます｡
あまり風が吹くと､花見のときは困りますけどね（笑）
桜というと｢卒業｣や｢入学｣｢入社｣なども連想します｡
このﾒﾙﾏｶﾞをお読みの方のなかにも､新しい環境に移る方も
おられると思います｡
新しい環境は､自分の新しい能力を発見するﾁｬﾝｽでもあります｡
ぜひ､前向きに挑戦してみてください｡･･･時間管理も忘れずに｡
私のほうは､最近仕事がやや立て込み気味ですが､このﾒﾙﾏｶﾞを
はじめとして､情報発信もしっかりやっていきたいと思ってます｡
というわけで､新年度もよろしくお願い致します｡
では､また来週お届けします！
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┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃ ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】 (有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】 水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃ http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html
┃
┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ）
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┃ Copyright 2005-2008 All rights reserved.
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