ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ

【ＫＫＪ】108：時間管理で自己改革する！　ｽﾃｯﾌﾟ６（中編）

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/04/13　　Vol.108　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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　■第108回■ 時間管理で自己改革する！　ｽﾃｯﾌﾟ６（中編）
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　　時間管理で自己改革する！　ｽﾃｯﾌﾟ６（中編）

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　こんにちは｡水口です｡
　
　｢時間管理｣は､自分の｢仕事｣と｢時間｣を管理する手法です｡
　（※｢仕事｣と書きますが､仕事以外の｢やること｣も含みます）
　
　ですから､時間管理はとても個人的なものです｡もともと人に見せる
　ためのものではありませんから､自分の周りの人がどうやって管理
　しているかを知る機会はあまりありません｡
　
　だから､｢自分の時間の使い方はこれでいいのかな？｣と疑問に思っ
　たり､不安を感じたりする人も多いと思います｡私も以前同じように
　感じていました｡
　
　
　この数年､｢時間の使い方｣についての関心が高まりつつあり､時間
　の使い方に関する本も数多く出版されるようになりました｡しかし､
　時間管理についての知識は､まだ充分に広まっているとはいえません｡
　（それが私がこの仕事を始めた理由でもありますし､このﾒﾙﾏｶﾞを
　　発行し続ける理由でもあります｡）
　
　意外に知られていない､でも誰でも必要なｽｷﾙである｢時間管理｣｡
　あなたの周りに､もし困っていそうな人がいたら｢時間管理｣という
　手法があるということを教えてあげてください｡
　
　
　■　｢時間管理で自己改革する！｣ｽﾃｯﾌﾟ６
　　
　今年の初めから続けてきた､｢時間管理で自己改革する！｣という
　ｼﾘｰｽﾞは最後のｽﾃｯﾌﾟに入っています｡この｢ｽﾃｯﾌﾟ６｣では､
　｢時間効率を上げる｣ことに注目しています｡今回はその２回目です｡
　
　　（前回のﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰはこちらにあります）
　　　ｽﾃｯﾌﾟ６　前編：
　　　 http://archive.mag2.com/0000190033/20080406150000000.html 

　
　前回は｢考える｣という行動を効率化する話でした｡今回は､それと
　も関連する｢集中力｣という話です｡
　
　
　■　集中力＝｢時間の密度｣
　
　同じ仕事でも､集中できるかできないかで仕事の速さが大きく違う､
　という経験は､誰でもしたことがあるのではないでしょうか｡
　
　｢集中力｣しだいで､同じ時間のなかでやれることが大きく違います
　から､集中力を高めることは､まさに｢時間の密度｣を上げることと
　同じだということです｡
　
　
　しかし､この｢集中力｣は､なかなか自分ではｺﾝﾄﾛｰﾙしにくい
　のが､難しいところです｡
　
　たとえば､前回紹介したように､考え込んだり､悩んだりしてしまう
　というのも､集中力がだんだん低下してくる原因になります｡そして､
　それ以外には｢なかなか仕事に取り掛かれない｣｢集中できない｣と
　いう｢仕事の取っ掛かり｣で集中できないｹｰｽもあります｡今回は､
　まずこの話からです｡
　
　
　■　｢集中できる｣｢できない｣は自分しだい？
　
　集中できるかどうかは､なかなか自分自身ではｺﾝﾄﾛｰﾙしにくい
　ものです｡
　
　集中力を上げるためには､たとえば､｢心配事を取り除く｣という
　ことも重要です｡心配なこと､気になっていることがあると､それ
　以外のことには集中しにくくなってしまいます｡
　
　そんなときには､仕事の順番を変えて｢気になるもの｣を先に片付け
　てしまうのも有効な手法です｡それが急ぎの仕事ではなかったとして
　も､先にやってしまうのです｡気になって集中できない状態が続くよ
　りも､そのほうがかえって効率が上がることもあります｡
　
　
　他にも､仕事に集中するために有効な､即効性の高いｱｲﾃﾞｨｱが
　あります｡それは､
　
　　｢まずは５分間だけ､とにかくやってみる｣
　
　というものです｡
　
　この手法は私が考えたわけではなく､昔から割と耳にする話です｡
　聞いたことのある方もおられると思います｡この手法は､実際に
　ちゃんとやってみると､確かに効果があります｡
　
　気が進まない仕事であっても､｢５分だけ｣というつもりで始める
　と､だんだん集中してくることが多いです｡結果として､５分を
　大幅に越えても集中が続くことが多いのです｡
　
　｢仕事に集中できるかどうか｣は､最初の数分間にかかっているという
　ことなんですね｡これは覚えておくと､役に立つことがあると思います｡
　
　
　■　｢時間帯｣を意識して行動を計画する
　
　集中力は､１日のなかでの時間帯によっても､ある程度変わって
　きます｡たとえば､午前中と午後に､それぞれどんな仕事をするか
　によっても､効率は変わってきます｡
　
　どの時間帯に集中力が上がるかは､個人差もあると思います｡
　しかし､基本的に､
　
　　･午前中は､より頭を使う（よく考える）仕事､
　　　つまり｢思考｣に近い仕事が向いている
　
　　･午後は､あまり頭を使わない仕事､つまり､
　　　｢作業｣に近い仕事が向いている
　
　と言われています｡

　
　｢朝は頭がまだ起きていないので集中できない｣と思っている人
　もいるかもしれませんが､それはもしかしたら誤解かもしれません｡
　
　私も以前は｢朝はﾀﾞﾒ｣と思っていたのですが､いろいろ試して
　みると､そうでもないことがわかりました｡むしろ､朝のほうが
　頭のなかがｸﾘｱで､｢考える｣仕事がはかどるのです｡
　（ある程度慣れてくると､そう感じるようになりました）
　
　※　これには科学的な裏付けもあるようです｡
　　　睡眠中に頭の中の記憶が整理･再構築されるというﾒｶﾆｽﾞﾑ
　　　があることが､脳の研究によって明らかになりつつあります｡
　　　そのﾒｶﾆｽﾞﾑを考えれば､朝のほうが頭がｸﾘｱだったり､
　　　考える仕事がうまく進んだりするのも不思議ではありません｡
　
　
　まずは､｢朝はﾀﾞﾒ｣という思い込みを無くして､｢考える仕事｣
　を朝に行うことを試してみてください｡そのほうが仕事がはかどる
　ようになるかもしれませんよ｡
　
　
　■　｢食後の効率ﾀﾞｳﾝ｣対策
　
　｢時間帯｣といえば､｢昼食後は眠くなりやすい｣という人も
　いると思います（私もそうです）｡そうなると､仕事の効率は
　ｶﾞﾀ落ちになってしまいますから､困りますよね｡
　
　睡眠をきちんと取る､というのもその対策の１つですが､それ以外
　には､｢体を使う仕事は､できるだけ昼食後に入れる｣というのも
　１つの対策になります｡
　
　また､体質なども関係してきますので一概には言えませんが､
　私の場合は､昼食は控えめにするほうが良いようです｡
　（400〜600kcalを目安にしています　←男性としては控えめです）
　
　ﾒﾆｭｰでは､ﾀﾞｲｴｯﾄ関係で話題になった｢低ＧＩ｣の食品は､
　同じｶﾛﾘｰでも眠くなりにくいように感じます｡ですから､昼
　食にはご飯（白米）はあまり食べません（玄米や五穀米なら大丈夫）｡
　外食では､そばやﾊﾟｽﾀにすることが多いです｡※
　
　※　これは､あくまで経験談として聞いてください｡
　　　｢昼食後は血糖値が上がり眠くなる｣というﾒｶﾆｽﾞﾑから
　　　考えると､｢低ＧＩ食品なら眠くなりにくい｣というのは､
　　　科学的にも根拠があるといえばありますが･･･
　
　
　｢どんな時間帯にどんな仕事をするのが効率的か？｣というのは､
　１人１人違いがあると思います｡やり方をいろいろ試してみると､
　自分に合ったやり方が見つかって効率が上がるかもしれませんよ｡
　

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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　４／６〜４／１２の更新記事はこちらです！

　何年経ったら｢一人前｣なのか？：３年？５年？　ｱﾝｹｰﾄ関連です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51581799.html 

　誤解されがちなﾀｽｸの優先順位･判断基準−２：好評記事の続きです
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51583198.html 

　｢ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ｣は､時間効率の敵か？味方か？：両面を考える
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51584093.html 

　ｾﾙﾌ･ﾌﾞﾚｲﾝｽﾄｰﾐﾝｸﾞとﾘｾｯﾄ効果のすすめ： ｢ﾒﾓ｣関連
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51585316.html 

　『ﾑﾀﾞな会議』を減らすための説得方法： 定量的に考えてみよう
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51586368.html 

　会議として｢あえて人が集まる｣目的はどこにある：早朝会議について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51587558.html 

　｢悪い会議｣の事例集？　いや､実用的な本です：　おすすめ｢会議本｣
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51588661.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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□　ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
　　ｺﾐｭﾆﾃｨ開設のお知らせ
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　このﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝの発行ｽﾀﾝﾄﾞである『まぐまぐ』さんで､
　発行ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝごとに､ｺﾐｭﾆﾃｨを開設できる『まぐﾈｯﾄ！』
　という仕組みが始まっています｡

　mixiなどのＳＮＳと似た仕組みですが､閲覧だけなら会員登録不要に
　なっていたりして､使いやすい面があります｡

　というわけで､このﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ専用のｺﾐｭﾆﾃｨを開設して
　みました｡

　ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ　ｺﾐｭﾆﾃｨ
　□ URL ： http://magnet.mag2.com/pc/page_c_home/346 

　まだ､どう活用できるか見えない部分もありますが､まずは､
　ﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰのまとめﾌｧｲﾙ（pdfﾌｧｲﾙ）などは､この
　ｺﾐｭﾆﾃｨ上にﾘﾝｸを貼っていこうかと考えております｡

　ﾒﾙﾏｶﾞ（の最近発行した号）について､ご感想などのｺﾒﾝﾄを投稿
　することもできますので､ご利用頂けるとうれしいです｡

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　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて､連載記事を執筆中

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　 URL：  http://www.blwisdom.com/time/

　第３回　『ﾁｰﾑとしての時間活用法』
　　　　　　来週初め（21日頃）に公開の予定です

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　時間管理を始めたい､始めてもらいたいならこの本を！

　『たったこれだけのことで!仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』

　目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 


　重版（第２刷）が出来ました！
　新人の方にもわかりやすく､ｼﾝﾌﾟﾙに重要なことを書いた本です｡

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【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】

　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
　私もこれを使用しています｡

　ﾀｽｸ欄や時間の欄を変更し､様々な仕様の手帳が作れます｡
　自分にﾋﾟｯﾀﾘの手帳を探している方におすすめです｡

　ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【４】編集後記
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　昨日はちょっと凹んでおりました･･･

　というのは､一昨日行ったｾﾐﾅｰで､準備したﾃｷｽﾄに不具合が
　ありまして（ﾍﾟｰｼﾞの落丁のような不具合です）､それは明らかに
　確認作業を怠ったﾐｽが原因でした｡

　慣れている作業だからといって､確認を怠ってしまったことに反省
　したわけです･･｡私は以前､ﾒｰｶｰの品質部門で仕事をしていた
　ことがあり､品質に関する指導をする立場にもありましたので､
　｢慣れること｣の恐さも知っているつもりでした｡それなのに､自分
　がその失敗をしてしまったのは･･･悔しいです｡


　とはいえ､こういう場合｢反省する｣のは当然としても｢反省｣だけ
　では済ませたり､｢次から気をつけよう｣だけで済ませたりしては
　いけないのが品質管理の鉄則です｡再発防止の徹底が必要なんです｡

　確実な仕事をするためには､押さえるべきﾁｪｯｸ項目を明確に､
　そして､確実にﾁｪｯｸできる仕組み作り（とその徹底）がﾎﾟｲﾝﾄ
　です｡というわけで､ﾁｪｯｸ項目の見直しと､ﾁｪｯｸﾘｽﾄ作り
　を進めているところです｡

　再発防止や品質の向上にも､気を配ってまいりますので､
　これからもよろしくお願い致します｡


　では､また来週お届けします！

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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
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┃ Copyright 2005-2008 All rights reserved. 
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┃　ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ → mizuguchi@bizark.co.jp
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┃　　　→ http://www.mag2.com/m/0000190033.html
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┃判断した場合に限り掲載させて頂いております｡　掲載のお申し出を
┃頂いてもお応えできない場合もございますので､ご理解ください｡
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