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【ＫＫＪ】111：仕事の時間管理･ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間管理

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/05/04　　Vol.111　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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　■第111回■ 仕事の時間管理･ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間管理
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： 仕事の時間管理･ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間管理

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】時間管理術研究所最新情報： おすすめ講座のお知らせが２つ！

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　　仕事の時間管理･ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間管理

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　こんにちは｡水口です｡
　
　今日はｺﾞｰﾙﾃﾞﾝｳｨｰｸのまっただ中､ということもあり､
　｢ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄでの時間管理｣を含めた話をお届けします｡
　
　
　■　仕事の時間管理､ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間管理
　
　｢時間管理｣というｽｷﾙは､基本的に仕事でもﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄでも役に
　立つものです｡｢仕事｣という言葉を､ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの｢やること｣に
　置き換えてもらえれば､そのまま活用できます｡
　
　ただし｢ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄ｣には､仕事以上にいろいろな要素があります｡
　
　
　　たとえば､何かの用事や､処理しなければいけない案件､人と会う
　　予定などがある場合､それらは仕事のｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄやﾀｽｸと
　　同じように管理することができます｡
　
　　一方｢将来のためにｽｷﾙｱｯﾌﾟしたい｣｢知識やｽｷﾙを深めたい｣
　　という目的で勉強する場合などは､普通のｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄやﾀｽｸ
　　と比べて､もっと長期的な取り組みになります｡
　
　
　というように､一般的にﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄでは仕事以上に長期的な取り組み
　が増えることが多いです｡
　
　そこで問題なのが､人は長期的なことよりも､短期的なことを優先して
　しまう傾向を持っているということです｡
　
　
　■　短期的な視点と長期的な視点
　
　たとえば､｢本を読んで知識を深める｣ことは､短期的にはそれほど
　面白みはないかもしれません｡しかし､長期的に見ればとても役に立ち
　ますし､やるのとやらないのでは大きな差が生まれます｡
　
　一方､｢今やっているﾃﾚﾋﾞ番組を見る｣ことは､見たその場で面白い
　ものですし（もちろん面白くない番組もありますが･･）､見た翌日に
　会話の話題にできるなど､短期的には役に立ちます｡
　
　しかし､長期的に見れば､役に立たないもののほうが､ずっと多いもの
　です｡
　
　ですから､｢自分の知識やｽｷﾙを高めたい｣という意志がある人に
　とって､ﾃﾚﾋﾞよりも本のほうが有益なわけです｡
　
　
　でも･･･それがわかっていても､人はついついﾃﾚﾋﾞのほうに
　向かってしまいがちになるものです｡
　
　そうなる理由の１つは､ﾃﾚﾋﾞ番組は｢今しか見れない｣ものである
　のに対して､本は｢いつでも読める｣ものだという違いです｡
　
　
　｢いつでもできる｣｢いつかやりたい｣という長期的な｢やりたいこと｣
　は､｢今しか見れない｣｢今日しかできない｣という短期的なことに
　負けてしまうことが多いのです｡
　
　そして､短期的なことにばかり目を取られていると､気づいたときには
　長期的にやりたかった（はずの）ことが､全然できていないという状況
　になったりします｡
　
　｢こんなはずじゃなかったのに･･･｣と後悔したり､自分の意志の
　弱さを責めたくなったことのある人もいると思います｡
　
　
　しかし､こういう｢長期よりも短期｣を重視してしまう傾向は､誰でも
　持っているものなのです｡
　
　長期的に努力を続けて自分の目標を達成した人や｢時間の使い方が上手｣
　と言われる人でも､同じ傾向を持っています｡それをｶﾊﾞｰするための
　手法を持っているだけのことなのです｡
　
　
　たとえば､｢目標を掲げることが大事｣だとよく言われますが､これも
　｢長期よりも短期｣に向かいがちな人の視点を､長期寄りに変えるため
　の１つの手法です｡
　
　ただし､｢目標を掲げる｣だけでは､なかなかうまくいかないことも
　多いものです｡その目標が具体的で明確､さらにそれを達成したいと
　いう強い意志があればいいのですが､普通の人は（私も含めて）､なか
　なかそこまではいかないものです｡
　
　そういう場合にも有効なのが｢習慣化する｣というやり方です｡これは
　｢本を読む｣とか｢ﾌﾞﾛｸﾞを書く｣などの行動を｢毎日やる｣習慣とし
　て設定することによって､長期的な目標を短期的な行動に置き換えると
　いうﾃｸﾆｯｸです｡
　
　他にもいろいろありますが､それはちょっと置いておいて･･･

　大事なことは､｢長期的に努力を続けられる人｣というのは､自分自身
　のなかにある｢長期よりも短期を重視する｣傾向を打ち消すような行動
　ﾊﾟﾀｰﾝを､どこかで作っているということなのです｡
　
　
　■　｢自分にはできない｣とあきらめないで！
　
　　　長期的にやろうと思ったことがあったのに､
　　　気がつくと全然進んでいない･･･｡
　
　という経験をすると､自信を無くしてしまうこともあるものです｡私も
　過去､何度もそんな経験をしてきました｡
　
　そして､そのたびに｢自分はﾀﾞﾒだなあ･･･｣と嘆いたり反省したり､
　｢次こそはしっかりやろう｣と気持ちを入れ替えたつもりになったりも
　しましたが･･人はそう簡単に変われるものではありません｡
　
　
　自分の経験上､効果があったのは､反省して｢次こそはがんばろう｣と
　思うことではありませんでした｡それよりも､短期の視点に向きがちな
　自分の意識を､いかに長期視点に向けるかという工夫が大事なのです｡
　
　それも｢長期的に考えよう｣と思うだけではうまくいきませんでした｡
　具体的な仕組み（計画の書き方や､それを見る習慣作り）を作ることが
　大事だったのです｡
　
　
　これには､いろいろなやり方があります｡一番単純なのは､自分が達成
　したい目標､または身につけたい習慣を紙に書いて､それを目に入る
　ところに置いたり貼ったりすることです｡
　
　これだけでも､視点を｢長期｣に向ける効果はあります｡
　（あまり長続きしないこともあり､定期的に見直すのがおすすめです）
　
　
　さらに効果的にするためには､長期的な計画を考えたり､それをﾂｰﾙ
　に落とし込んだりするのが有効です｡いずれにしても大事なのは･･･
　｢次こそはしっかりやろう｣という｢思い｣だけじゃなくて､それを
　何らかの形にすること｡そして､それを見るように工夫することです｡
　
　
　自分の例で恐縮ですが･･･何年か前の私は､自分が出版社から依頼
　されて本を書くなんて､とてつもなく難しいことだと考えていました｡
　
　しかし､ちょっとした工夫や､ﾂｰﾙを使う習慣によって､それは
　思っていたよりもずっと早く実現することになったのです（また､
　２年間で３冊の本を書くなんて､当初は想像もつきませんでした）｡
　
　これをｶｯｺつけていえば｢自分の人生は自分で変えられる｣という
　ことになるのでしょうが･･･､
　
　ここで強調しておきたいことは､そのための原動力になるものは､
　大きな｢夢｣や｢目標｣というよりも､｢少し先｣でいいから長期的
　な視点を持つことなんです｡
　
　
　｢長期より短期｣という性質を､すこし長期寄りに向けるために､
　何か１つでも､具体的な工夫をしてみること｡
　
　そして､その効果を感じたら､さらに１つ工夫をしてみること｡
　
　それがとても大事なことだと感じます｡
　
　
　｢時間管理｣を実行したり､｢長期ｽｹｼﾞｭｰﾙ｣を作ったりする
　ことも､そのために役立つものです｡
　
　将来のための自分の行動が｢少し物足りない･･･｣と感じる
　ことがあるようでしたら､まずは何か１つ行動や工夫をしてみて
　はいかがでしょうか｡何ごともまずはそこから始まるものなんです｡
　
　

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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　４／２７〜５／３の更新記事はこちらです！

　あなたの｢時間管理の仕組み｣作りのために： おすすめｾﾐﾅｰ紹介
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51605821.html 

　個人が長時間労働の戦略を取るために：副業でｽｷﾙｱｯﾌﾟという道
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51606798.html 

　｢文章｣と｢図解｣の技術を磨こう：　本の紹介です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51608026.html 

　時間管理と時間術を定義するなら？：雑誌ｲﾝﾀﾋﾞｭｰを受けました
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51609272.html 

　画面の設定ひとつで作業効率が大きく上がる！： ﾊﾟｿｺﾝ術紹介
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51610302.html 

　ﾒﾓの｢捨て方｣｢捨てる基準｣：ﾒﾓ術関連のご質問から
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51611327.html 

　Ｂ５ﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝﾕｰｻﾞｰにおすすめのﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ：ﾊﾟｿｺﾝ関連
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51612266.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　時間管理の仕組みの作り方､使い方を身につけるための
　おすすめの講座です｡

　無理なく継続するためには､｢仕組み｣作りをしっかりやることが
　重要になってきます｡最初は少し大変ですが､後々のことを考えれば
　しっかり｢仕組み｣を考えることがおすすめです！

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　　時間管理基礎講座Ａ･Ｂ･Ｃ
　　　短期から長期まで､時間を徹底活用する｢仕組み｣の作り方
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080511.php 
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　日時：　5／11（日）　13：00〜18：30
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだﾌﾟﾗｯﾄﾌｫｰﾑｽｸｳｪｱ　506会議室


　詳しいご案内とお申込みは､↓こちらのＵＲＬから

　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080511.php 

　残り14席です｡お申込みはお早めに！

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　そしてもう１つ･･･

　｢仕事の段取り｣と｢長期ｽｹｼﾞｭｰﾙ｣を極めたい方におすすめ
　　の講座があります｡

　｢段取り｣をｽｹｼﾞｭｰﾙ化するために､私が使い始めた､かなり
　おすすめの方法（ﾂｰﾙ）を紹介します｡

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　　時間管理講座上級編ｰ２　（Ｅ講座）
　　　仕事の段取りの｢仕組み化｣とやる気を引き出す目標設定･実行法
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080516.php 
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　日時：　5／16（金）　19：00〜20：45　 （18:30開場）
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだﾌﾟﾗｯﾄﾌｫｰﾑｽｸｳｪｱ　506会議室

　受講料：　5,000円

　内容の確認､お申込みはこちらから↓

　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080516.php 

　お申込みはお早めに！


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　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
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　ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【４】編集後記
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　ﾜｰｸ･ﾗｲﾌ･ﾊﾞﾗﾝｽという言葉がありますが､私はこの言葉､
　解釈が難しいな･･･と感じています｡

　一般的には､｢報酬を受け取る仕事｣＝｢ﾜｰｸ｣であり､それ以外は
　すべて｢ﾗｲﾌ｣として考えるのが普通です｡しかし､報酬を得る仕事
　以外にも､本来｢ﾜｰｸ｣はたくさんあるわけです｡

　たとえば､｢将来やりたい仕事｣のために勉強したりするのも､一種の
　｢ﾜｰｸ｣という解釈もできるわけです｡私はこちらの解釈のほうが､
　しっくりくるような気がしています｡普通のﾜｰｸ･ﾗｲﾌ･ﾊﾞﾗﾝｽ
　とは違ってしまうので､これはこれでややこしいのですが･･･（汗）


　というわけで､一般的にいう｢ﾗｲﾌ｣＝｢ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄ｣のなかの
　｢ﾜｰｸ｣を充実させるための話を主体に､今週はお届けしてみました｡

　｢ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄな時間に勉強なんてしたくない｣という人は､このﾒﾙ
　ﾏｶﾞの読者の方には少ないと思います｡しかし､なかなかその時間を
　取れないという人は多いのではないでしょうか｡それは私も感じてきた
　ことでもあります｡

　でも､なにか｢やってみたい｣という思いが少しでもあるなら､それを
　行動に結びつけることを考えてみてほしい･･･というのが私の思い
　です｡私自身､それがなかったら､自分のｷｬﾘｱを切り開いてくる
　ことはできなかったと感じていますので｡

　
　｢なにかを始めてみるきっかけがほしい｣という方は､上で紹介した
　講座も､そのきっかけに使ってみてはいかがでしょうか｡私が普通の
　｢勤め人｣から｢本の著者｣や｢講師｣になった秘密も､このなかに
　あると思いますので（当日は､そういうご質問も歓迎です）｡



　では､また来週お届けします！

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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
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┃　　　→ http://www.mag2.com/m/0000190033.html
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┃判断した場合に限り掲載させて頂いております｡　掲載のお申し出を
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