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【ＫＫＪ】115　中編：｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/06/01　　Vol.115　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第115回■　中編：｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： ｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１
　　　　　　　　　　　 中編

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】時間管理術研究所最新情報： ｢ﾒﾓ術｣講座開催のお知らせ

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１：中編

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　こんにちは｡水口です｡
　
　今週は､先週に続きまして､
　
　　　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための４つの条件
　
　の｢１つめの条件｣の話です｡

　
　１つめの条件は､これまでにお伝えしてきた時間管理の話と共通する
　部分が多いです｡その基本は､
　
　　　｢計画を立てて行動すること｣
　
　です｡しかし､これは｢細かい計画を立てるほど良い｣という意味では
　ありません｡そもそも､ほとんどの人は必ずといっていいほど､毎日
　新しい仕事や突発的な仕事に対応しなければいけません｡そのなかで
　は｢細かい計画｣よりも､むしろ｢柔軟な計画｣が必要です｡
　
　では｢計画｣として､何を押さえておけばいいのか､それを一言で
　いうなら､
　
　　　自分の｢仕事｣と｢時間｣を管理すること
　
　です｡
　
　
　■　｢仕事｣と｢時間｣を管理する
　
　｢仕事｣と｢時間｣を管理するということを､もう少し別の言葉で
　言い換えるとこうなります｡
　
　｢仕事の管理｣：何をいつやるか考える
　　　　　　　　　（そして実行すること）
　
　｢時間の管理｣：自分の仕事の全体量をつかむこと
　　　　　　　　　（そして仕事があふれそうなら手を打つこと）
　
　
　前者の｢仕事の管理｣は｢ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ管理｣と｢ﾀｽｸ管理｣
　を合わせたものです｡また､後者の｢時間の管理｣のことを､私は
　｢ﾘｿｰｽ管理｣と呼んでいます｡
　
　今回は､このうちの｢仕事の管理｣についての話をします｡
　
　
　■　仕事の管理：特に｢ﾀｽｸ管理｣について
　
　｢時間｣という切り口で見ると､私たちの｢仕事｣は大きく２つに
　分けることができます｡時間が決まっている｢ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ｣
　と､時間が自由な｢ﾀｽｸ｣です｡
　
　※　｢ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ｣とは､人と約束した会議や打ち合わせ
　　　などの仕事を指します｡
　
　　　｢ﾀｽｸ｣とは､おもに１人で行う仕事で､期限はあっても､
　　　いつ実行するかは自由に決められる仕事のことです
　
　
　ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ管理では､先週お伝えしたような｢時間に合わせた
　行動｣や｢時間に対するｼﾋﾞｱさ｣も必要になります｡
　
　その一方で､ﾀｽｸのほうは自分で実行時間を決められます｡この
　｢自分で決めていい｣というところが意外にｸｾﾓﾉで､自由である
　ために､かえって実行を先延ばししてしまったりしやすいのです｡
　
　
　■　｢ﾀｽｸ管理｣の難しさ･挫折する理由
　
　この｢ﾀｽｸ管理｣には､独特の難しさがあります｡ですから､
　｢ＴｏＤｏﾘｽﾄ｣を使ってﾀｽｸ管理を行ってみたけど､結局
　長続きしなかったという経験のある人もいると思います｡
　
　そういった状況を変えていくためには､つまり､ﾀｽｸ管理で
　失敗しないためには､次の２つの要素について考えておく必要が
　あります｡
　
　
　ﾀｽｸ管理には､２つの要素があります｡
　
　１つは､
　
　　　ﾀｽｸを忘れないようにする（そのために書き出す）｡
　　　完了したﾀｽｸと未完了のﾀｽｸが分かるようにしておく｡
　
　ということ｡もう１つは､
　
　　　それぞれのﾀｽｸを｢いつ｣やるか決めること
　　　（期限ではなく､実行日を決めること）
　
　です｡
　
　ﾀｽｸ管理がうまくいかない人のほとんどは､前者のﾀｽｸ管理しか
　行っていないことに原因があります（それ以外のｹｰｽでは､後者の
　ﾀｽｸ管理に柔軟性がないことに原因がある場合もあります）｡
　
　
　■　ﾀｽｸの実行日を決めたほうがいい理由
　
　ﾀｽｸの実行日を決めることは､実はとても重要です｡
　
　実行日を決めない､つまり｢期限までにやればいい｣と思っていると､
　本当にそのﾀｽｸに手をつけないまま､期限が迫ってきてしまいます｡
　
　そんなﾀｽｸが１つだけならまだしも､いくつかのﾀｽｸが重なると､
　｢ﾀｽｸに追われてﾊﾞﾀﾊﾞﾀ｣という状況になってしまいます｡
　
　あらかじめ｢実行日を決める｣習慣は､こういった状況を起こりにく
　くする効果があります｡
　
　
　こういう話をすると､｢どうせ計画外の仕事が発生するから､実行日
　を決めてもその通りにはできない｣という人もいます｡
　
　確かに､突発の仕事などが起こりがちな状況では､ﾀｽｸの実行日を
　決めても､その通りにできない場合もあります｡ですから､ときには
　ﾀｽｸの実行日を変更せざるを得ないことがあります｡
　
　しかし､それでも実行日を決めておくことが重要なんです｡
　あらかじめ｢いつやればいいか（いつならやる時間が取れるか）｣と
　考えておくのと､考えないのでは､予定が変更になった場合の行動
　にも差が出てきます｡
　
　
　実行日を決めていた場合は､その遅れをどうやって取り返すのか？
　他の仕事も含めて計画を見直すべきかどうか？　ということを考える
　ようになります｡
　
　逆に､実行日を決めていない場合には､｢まだ期限には間に合うから
　大丈夫｣と思ってしまいがちです｡ですから､時間が足りなくなり
　そうな場合の対応に､遅れが出てしまいがちになるのです｡
　
　
　
　ﾀｽｸの｢実行日｣を決めずにﾀｽｸ管理を行っている人は､
　やり方を少し変えてみてはいかがでしょうか｡
　
　しばらく続けてみると､必ずﾒﾘｯﾄが実感できるはずです｡
　
　
　■　もう１つの理由
　
　ﾀｽｸの実行日を決めておいたほうがいい理由はもう１つあります｡
　先にあげた｢時間の管理｣を行うためには､ﾀｽｸの実行日を決めて
　おくのが最も簡単で確実だからです｡
　
　細かく時間を決めるのは面倒だし､実際うまくいかない｡
　だからといって､いつ実行するか決めないのもうまくいかない｡
　
　この問題をうまく解決して､簡単に計画を立てられるようになる
　ためのﾎﾟｲﾝﾄが､｢実行日を決める｣ことなのです｡
　
　
　この｢時間の管理｣とは､自分の仕事の全体量をつかむことです｡
　これができていると､仕事に対して｢やれる｣という確信が持て
　ますし､問題があれば事前に気づくこともできます｡
　
　これは仕事の効率にも､仕事のｽﾄﾚｽにも関係する要素です｡
　
　では､次回はこの点について､詳しく説明していきます｡
　
　

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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　５／２５〜５／３１の更新記事はこちらです！

　｢高橋ﾒｿｯﾄﾞ｣ﾌﾟﾚｾﾞﾝの意外な本質？：ﾌﾟﾚｾﾞﾝの話です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51633820.html 

　新入社員の人へ ･新入社員を受け入れる人へ： ﾆｭｰｽ関連です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51634986.html 

　｢ﾄﾖﾀはＡ３で１枚｣は都市伝説か？ ：Ａ３書類の作り方も紹介
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51635960.html 

　企業は｢残業を減らすｲﾝｾﾝﾃｨﾌﾞ｣を真剣に考えるべきである
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51636960.html 

　｢ﾉｰ残業ﾃﾞｰ｣のやり方と効果､そして自分で時間を決める習慣
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51637736.html 

　手帳に｢いくら｣出せますか？：　手帳の選び方について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51638863.html 

　再び｢ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣について：　ﾏｯﾌﾟの例です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51639738.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　｢効率よく仕事をする｣ためには､自分自身のやり方の工夫だけでなく､
　やり方のﾉｳﾊｳ･ｺﾂ･ﾋﾝﾄなどを聞いてみることも役立ちます｡

　そのなかでも特に､｢考える仕事｣や｢創造力が必要な仕事｣は､
　成果と時間は比例しません｡速いときは本当に短時間でいいｱｲﾃﾞｨｱ
　が思いつくこともあるし､逆にいくら考えても行き詰ってしまうことも
　あります｡

　そんな｢考える仕事｣も､やり方しだいでかなり効率化できます｡

　たとえば､｢ﾒﾓを活用すること｣は､考える仕事のために極めて
　重要なことだと私は日々実感しています｡しかし､多くの人は､
　そんなﾒﾓを､あまり活用していません（私も昔そうでしたが）｡
　これは､とてももったいないことです｡

　｢書きながら考える習慣｣や､｢情報収集のちょっとしたｺﾂ｣など
　は､大げさではなく､自分の人生を変えることにもつながります｡
　私自身､この習慣なしに本を書いたりできなかったと感じます｡

　やるのは､決して特別なこと･難しいことではなく､短時間で簡単に
　できることも多いです｡

　この機会に｢考える力｣を高める･効率を上げる習慣を身につけて
　みてはいかがでしょうか｡


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　　時間管理講座上級編（応用編）−３　（Ｆ講座）
　　　｢考える仕事｣の効率化･時間効率を上げる時間意識と生活習慣
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080620.php 
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　日時：　6／20（金）　19：00〜20：45
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　お申込み･内容の詳細はこちらからご覧になれます｡
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080620.php 

　忘れないうちに早めのお申込みを！

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※　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて連載中

　ﾒﾙﾏｶﾞの内容とはまた違いますので､こちらもぜひ｡

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　最新版がｱｯﾌﾟされます！→　第４回　『ﾁｰﾑの時短力』を上げる
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/04/

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｢まだまだ平積み｣という書店も多いようです｡ありがとうございます！
（３冊目の拙著です）

　『たったこれだけのことで!仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』

　この本の目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 

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【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】

　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
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【４】編集後記
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　先週は､１日研修を２回と講演･取材･打ち合わせ等々･･･
　いろいろありました｡仕事が多いのはありがたいことですが､
　喉の調子がいまひとつだったので､少し不安を抱えながらの
　仕事になってしまいました｡

　結果は､不思議と喉の調子はかえって良くなってきました｡
　鍛えられたんでしょうか･･･（笑）

　喉の調子が悪いときに気づいたのですが､むやみに冷房を効かせた
　室内って､湿度が低くて喉につらい場合がありますね｡
　ということは､｢ｸｰﾙﾋﾞｽﾞ｣は喉にもやさしいんですね｡きっと｡


　それはともかくとして､体調管理の重要さを自覚した１週間に
　なりました｡今週も油断しないようにがんばります｡

　では､また来週お届けします！


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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
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