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【ＫＫＪ】116　後編：｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/06/08　　Vol.116　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第116回■　後編：｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： ｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１
　　　　　　　　　　　 後編

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】時間管理術研究所最新情報： ｢おすすめ講座開催！｣のお知らせ

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための条件−１：後編

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　こんにちは｡水口です｡
　
　今週は
　
　　　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽ｣であるための４つの条件
　
　の続きです｡

　
　前回は自分の｢仕事｣と｢時間｣を管理することについて触れました｡
　
　　｢仕事の管理｣：何をいつやるか考える
　　　　　　　　　　（そして実行すること）
　
　　｢時間の管理｣：自分の仕事の全体量をつかむこと
　　　　　　　　　　（そして仕事があふれそうなら手を打つこと）
　
　今回は後者の｢時間の管理｣の話です｡
　
　
　■　ﾘｿｰｽ（使える時間）を意識することの重要さ
　
　この｢時間の管理｣とは､自分が使える時間と自分の仕事量のﾊﾞﾗﾝｽ
　を意識することです｡
　
　※　ここで｢仕事｣という言葉を使いますが､仕事以外の｢やること｣
　　　についても同じです｡
　
　
　たとえば､｢仕事の時間｣に限定して考えてみましょう｡
　
　仮に､１日の勤務時間が７時間45分だとします｡
　これを時間の単位に直すと､7.75時間です｡
　ですから､１週間では38.75時間になりますね｡

　
　残業時間がある場合には変動はありますが､基本の｢仕事時間｣は､
　１週間当たり38.75時間あるということになります｡これが､その人の
　（1週間分の）時間のﾘｿｰｽ（資源）となります｡
　
　そして､もし､その週にやろうと思っている仕事がその時間ﾘｿｰｽ
　を超えているのであれば､何らかの手を打たなければならないという
　ことになります｡
　
　
　仕事量が時間ﾘｿｰｽを超えそうな場合の対処法には､いろいろな
　選択肢があります｡たとえば､残業するのもその１つですし､一部の
　仕事を他の人にやってもらうというのもそうです｡あるいは､どれか
　の仕事を断るというのも選択肢の１つです｡
　
　これらのどの選択肢を取るかは自由ですが､それ以前に大事なことは
　｢このままいくと仕事があふれる（時間ﾘｿｰｽが足りない）｣と
　いうことに､早めに気づくことです｡
　
　
　｢仕事に追われていて､気がつけば時間が足りなくなっている｣と
　いう状況が続くと､人はｽﾄﾚｽを感じやすいものです｡
　
　また､そんな追い込まれた状況では､今さら｢人に頼む｣ことも
　できないし､今さら｢断る｣のも無理なことが多いものです｡
　
　これを､もし事前に気づくことができれば､何らかの手を打つこと
　ができる場合もあるはずなのです｡
　
　
　■　自分が使える時間を意識できるための一工夫
　
　そのためには､｢ﾘｿｰｽ（使える時間）｣を意識することが
　必要です｡
　
　もちろん､勤務時間は誰でも意識するものですが､それをもう少し
　わかりやすく､見える形にするだけでも違ってきます｡
　
　
　たとえば､手帳を使ってｽｹｼﾞｭｰﾙやﾀｽｸを管理している場合､
　手帳の｢時間の枠｣について考えてみてください｡
　
　一般的な市販の手帳は､朝は８時から､夜は21時（９時）までと
　なっているものが多いです｡
　
　そこに､仕事のｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ（時間が決まっている予定）を
　書き込んでいくと､どれくらいの量の予定が入っているのか､
　逆にどれくらいの時間が空いているのか､目で見える形で確認
　することができます｡
　
　ただし､このときに気をつけたいのは､先ほどの８時から21時まで
　という時間の枠と､勤務時間である時間の枠は違うということです｡
　
　これは､実際に手帳に線を引いてみると､わかりやすくなります｡


　
　始業時間と終業時間､さらに昼休みの始まりと終わりの時間の
　ところに線を引いてみると､午前中と午後に､それぞれ１つずつの
　時間の枠ができます｡これが自分が使える時間の｢ﾘｿｰｽ｣です｡
　
　※　残業が特に多いという方は､定時の終業時間の代わりに､
　　　｢この時間には帰ろう｣という目標の終業時間のところに
　　　線を引いてみてください｡
　
　
　こうやって線を引いてみるだけでも､自分が使える｢ﾘｿｰｽ｣を
　視覚的に捕らえることができるようになります｡そして使える時間
　は案外限られていることが､実感できると思います｡
　（本当に見方が変わってきますから､ぜひお試しください）
　
　
　■　ﾘｿｰｽを意識する効果
　
　｢ﾘｿｰｽ（使える時間）を管理する｣というと､それぞれの仕事に
　必要な時間を細かく計算することを想像するかもしれませんが､そこ
　までやらなくても構いません｡
　
　ﾘｿｰｽ管理のためには､自分が使えるﾘｿｰｽを知ること（先の
　｢線を引く｣ことなど）とともに､ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄを記入すること
　ﾀｽｸを記入することを行っていくだけで構いません｡
　
　※　ﾀｽｸは実行日ごとに書きます（先週紹介したように）
　

　
　このような､時間のﾘｿｰｽを意識することには､多くのﾒﾘｯﾄが
　あります｡
　
　たとえば､先ほども述べたような､｢仕事があふれる｣状況に事前に
　気づくことができるというのも､ﾒﾘｯﾄの１つです｡
　
　
　また､ﾘｿｰｽを自覚することは､逆に｢やれる｣という実感を高めて
　くれることもあります｡
　
　たくさんの仕事があって､｢あれもこれもやらなきゃ｣と感じる状況は
　ｽﾄﾚｽになりやすいものです｡ただし､仕事量が同じでも｢やれる｣
　かどうかわからない（先が見えない）状況で進めていくのと､仕事量と
　時間の関係が見えていて｢やれる｣と思いながら進めていくのでは､
　ｽﾄﾚｽの感じ方も違いますし､ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝ（やる気）も違って
　きます｡
　
　同じようにたくさんの仕事があったとしても､
　｢仕事がたくさんあって大変｣と思いながら行動するのと､
　｢これだけの時間があればやれる｣と確信しながら行動するのでは､
　気持ちの上では大きな違いがある｡ということです｡
　
　
　
　｢使える時間（ﾘｿｰｽ）｣を意識するというのは､
　単に時間を節約することではなく､気持ちの上でも
　大きな違いを生んでくれるものです｡
　
　
　あなたも､自分の時間のﾘｿｰｽについて､
　少し意識してみてはいかがでしょうか｡
　

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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　６／１〜６／７の更新記事はこちらです！

　ﾄﾖﾀの社員は机で仕事をしない？：　本の紹介です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51640859.html 

　｢ﾁｰﾑの時短力｣を上げる：　執筆中の連載記事です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51642062.html 

　｢始業前残業｣の大きな問題 ： 各職場で考えるべき話です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51642521.html 

　｢発明の報酬｣の応用で｢成果主義｣の問題点を解消する
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51643732.html 

　｢ﾒｰﾙをしないﾓﾊﾞｲﾙ｣はいかがですか？：ﾊﾟｿｺﾝ関連です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51644117.html 

　｢就職活動｣の今と昔･ﾒﾘｯﾄとﾃﾞﾒﾘｯﾄ ：ｱﾝｹｰﾄについて
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51645669.html 

　｢効率至上主義｣は効率がよくない？：　｢効率批判｣に思う
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51646745.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　　時間管理講座上級編（応用編）−３　（Ｆ講座）
　　　｢考える仕事｣の効率化･時間効率を上げる時間意識と生活習慣
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080620.php 
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　ﾋﾞｼﾞﾈｽﾊﾟｰｿﾝは､年間で平均150時間を｢探し物｣に
　費やしている･･･なんて調査結果が昔､話題になりました｡

　そう聞くと､｢整理整頓をしっかりしなきゃ｣と思うかもしれま
　せんが､その｢探し物｣以上に時間を費やしているものが､
　見えないところ･･･｢頭のなか｣にあるのです｡

　｢頭のなか｣で行われる｢考え事｣には､短いものもあれば､
　長いものもあります｡そのいずれもが､ちょっとした習慣で
　大きく効率化することができます｡

　そのなかでも特に重要なのが｢ﾒﾓ｣であり､｢書きながら考える｣
　ことです｡この効果はとても大きいです｡

　昔は｢文章を書く｣のが苦手で､長い時間をかかっていた私が
　書けるようになったのも､この習慣のおかげです｡

　そんなﾒﾓの話も､具体的な実例をあげて紹介する講座を
　開催します！

　考え込むとつい長くなってしまう人､
　自分のｱｳﾄﾌﾟｯﾄを増やしたい人､必見です！

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　　時間管理講座上級編（応用編）−３　（Ｆ講座）
　　　｢考える仕事｣の効率化･時間効率を上げる時間意識と生活習慣
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　日時：　6／20（金）　19：00〜20：45
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　お申込み･内容の詳細はこちらから！

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　　　お申込みはお早めに！

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※　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて連載中

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　最新版ｱｯﾌﾟされました！→　第４回　『ﾁｰﾑの時短力』を上げる
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/04/

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｢まだまだ平積み｣という書店も多いようです｡ありがとうございます！
（３冊目の拙著です）

　『たったこれだけのことで!仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』

　この本の目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 

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【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】

　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
　私もこれを使用しています｡

　ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【４】編集後記
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　先週､喉の調子が良くなかったという話をしましたが､
　その後の調子は良好です｡先週も講演と研修を行ってきました｡

　今週は､久々に講演や研修がありませんから､書きものやﾃｷｽﾄ
　制作にじっくり取り組めそうです｡

　この仕事をやるようになって思うのですが､大勢の方の前で
　お話させて頂くときと､１人で執筆などに向かうときの
　｢気持ちの切り替え｣みたいなものは､結構大事ですね｡

　私は移動中の時間を大事にしています｡
　行きの車中では､講演や研修の資料やｽﾗｲﾄﾞを見て､頭のなか
　でﾘﾊｰｻﾙをしつつ､気持ちを切り替えていくような感じです｡


　みなさんは､気持ちの切り替えが必要なときに､どんなことを
　されているでしょうか｡いい方法があればぜひ教えてください｡


　では､また来週お届けします！


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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
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