ｶﾝﾀﾝ！効果的な！時間管理術！ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ

【ＫＫＪ】117　｢時間対効果｣：ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２

ﾒﾙﾏｶﾞﾄｯﾌﾟ(記事一覧)へ
前| 最新号 |次

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□
　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　　　2008/06/15　　Vol.117　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
□□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
■第117回■　｢時間対効果｣：ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２
　　　　　　　　　　　 ｢時間対効果｣

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】最新情報： ｢仕事の効率を上げる｣講座　開催迫る！

【４】編集後記

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【１】今週のﾃｰﾏ
　　　ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２：｢時間対効果｣

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　
　こんにちは｡水口です｡
　
　前回までの３回は､｢仕事｣と｢時間｣を管理することについての
　話をしてきましたが､今回からは｢時間を活用する｣という話に
　入りたいと思います｡
　
　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための４つの条件｣の２つめは
　｢時間を活用する｣ことなんです｡
　
　ただ､一口に｢時間を活用する｣といっても､いろいろな見方や
　やり方があります｡そこで､今回から３回に分けて｢時間の活用｣
　について､紹介していきたいと思います｡
　
　
　■　｢時間を活用する｣ために
　
　｢時間を活用する｣といっても､様々なｱﾌﾟﾛｰﾁがあります｡
　
　自分自身の経験とともに､数々の｢時間活用｣の本の内容を分析した
　結果､私は｢時間の活用｣のためには､次の３つのﾎﾟｲﾝﾄが重要だと
　考えています｡それは､
　
　･｢時間対効果｣を高めること
　　　（やるべきことを見極める）
　
　･｢時間の密度｣を高めること
　　　（集中力を上げて物事に取り組む）
　
　･｢積極的に行動する｣こと
　　　（｢何もしない｣時期による機会損失を防ぐ）
　
　というﾎﾟｲﾝﾄです｡
　
　今回は､この１つめ｢時間対効果｣についての話です｡
　
　
　■　｢時間対効果｣を高める
　
　｢時間対効果（ﾀｲﾑﾊﾟﾌｫｰﾏﾝｽ）｣というのは､
　｢費用対効果（ｺｽﾄﾊﾟﾌｫｰﾏﾝｽ）｣になぞらえた造語です｡
　
　｢費用対効果（ｺｽﾄﾊﾟﾌｫｰﾏﾝｽ）｣というのは､たとえば､
　ある製品の｢価格｣と｢性能｣を比較するときに用いられます｡
　
　｢費用対効果｣が高い｡というのは､｢安い割に性能がいい｣､
　つまり｢良い買い物｣ということです｡
　
　
　これと同じように｢同じ時間を使って､どれだけの効果が得られるか｣
　というのが｢時間対効果｣です｡
　
　｢時間対効果｣が高い｡というのは､｢より短い時間で成果を出せた｣
　あるいは､｢同じ成果をより短い時間で出せた｣ということです｡
　
　
　この｢時間対効果｣という言葉を使う人はまだ少ないのですが､
　｢時間対効果｣を高めることが重要だという意味のことは､昔から
　多くの人が述べています｡
　
　たとえば､｢より重要なことに時間を使いなさい｣というｱﾄﾞﾊﾞｲｽも
　まさに｢時間対効果を高める｣ということを言っているのと同じだと
　解釈できます｡
　
　
　
　さて､ここまではごく当たり前の話です｡
　｢費用対効果｣と同じく､｢時間対効果｣も高いほうがいいのは
　当たり前のことです｡問題は､それをどうやって高めるかという
　ことです｡
　
　
　■　｢時間対効果｣の高い仕事をするための２つの視点−１
　　　｢何をやるか？｣（と｢何をやらないか？｣）
　
　｢時間対効果｣を高めるという話は､｢何を効果と定義するか｣と
　いう点を含めて､細かく語りだすと長くなってしまいます｡
　
　そこで､ここでは｢時間対効果の高い仕事をする｣という観点での
　｢２つの視点｣を紹介しておきます｡
　
　
　｢時間対効果を高める｣ということは様々な要素を含みますが､
　そのなかから､次回に述べる｢時間の密度（集中力･効率）｣の
　話を除くと､２つの視点で整理できます｡
　
　１つは､
　
　　　｢何をやるか？｣（何をやらないか？）
　
　という視点です｡これは､｢効果の高い仕事を優先して実行する｣と
　いうことです｡
　
　いわゆる｢仕事の優先順位｣と呼ばれるものもこの要素を含みます｡
　ただ､｢優先順位｣という言葉には､｢やる･やらない｣の判断と
　｢やる順番｣の判断の両方が含まれていますので､よく誤解を招いて
　しまいます｡
　
　私たちが使える時間は無限にあるわけではありませんから､ときには
　｢これはやる｣｢これはやらない｣という判断が必要なことも出て
　きます｡（順番を入れ替えるだけではﾀﾞﾒだということです）
　その判断のときに､それぞれの仕事から得られる成果（価値）について
　考えることが｢時間対効果｣につながります｡
　
　
　このときには､｢何をやるか？｣ということばかりをﾋﾟｯｸｱｯﾌﾟ
　するのではなく､｢それを実際にやれるかどうか？｣ということも
　考える必要があります｡その上で､やれないものには｢やらない｣と
　判断を下すことも重要です｡
　
　たとえば､｢ﾌﾟﾚｲﾝｸﾞﾏﾈｰｼﾞｬｰ｣と呼ばれる､実務も担当する
　管理職の方の場合､｢やらない｣という選択をしなければ､どんどん
　仕事が積み上がってしまうことがあります｡
　
　そんなときには､｢やる｣ことばかりを考えるのではなく､
　｢やらない｣ことを決めていくのも重要です｡
　
　たとえば､管理職としての仕事をしっかりやるためには､｢部下にも
　できる仕事｣を､自分が抱え込みすぎるのはよくありませんよね｡
　（実際､そういうﾌﾟﾚｲﾝｸﾞﾏﾈｰｼﾞｬｰも多いのですが･･･）
　
　もちろん､すべてを部下に押し付けることもできませんが､｢この
　種の仕事は部下に任せる｣という一線を引いておくことは､とても
　重要です｡
　
　　｢何をやるか？｣と同時に､
　　｢何をやらないか？｣も考えること
　
　が重要｡これが１つめの視点です｡
　
　
　■　｢時間対効果｣の高い仕事をするための２つの視点−２
　　　｢どこまでやるか？｣
　
　先のの｢何をやるか？｣と｢何をやらないか？｣は､考え方や感じ方
　が少し違いますが､もともとは表裏一体のものなので１つの視点と
　しています｡
　
　
　そして､もう１つの視点は､
　
　　　｢どこまでやるか？｣
　
　という視点です｡
　
　どんな仕事でもそうですが､時間をかけて仕上がりを完璧に近づけて
　いくのか､仕上がりは｢ある程度｣でいいので時間をかけないように
　するのか､という判断が必要な場合があります｡
　
　時間をかければ仕事の出来はよくなります｡しかし､２倍の時間を
　かけたからといって､成果が２倍になるわけではありません｡
　だからこそ､｢どこまでやるか？｣という視点が必要です｡
　
　
　たとえば､私が以前からよく使っている例えに､
　
　･４時間かけて９０点の仕事をする
　･２時間かけて７０点の仕事を２つする（合計で同じ４時間になる）
　
　この２つは､どちらが成果が大きいか？　という話があります｡
　
　ときには｢９０点｣の仕事が必要なｹｰｽもあるのですが､
　普通は｢７０点｣の仕事を目指した方が､全体としていい結果と
　なることが多いものです｡
　
　これを考えるのが､｢どこまでやるか？｣という視点です｡
　
　
　とはいえ､｢そんなこと言われなくてもわかっている｣と感じる人も
　いると思いますし､実際に､｢どこまでやるか？｣という視点をすで
　に持っている人は多いと思います｡
　
　ただ､私も経験ありますが､｢どこまでやるか？｣を意識するのは
　忙しいとき､時間がないときに多いことです｡
　
　一方､時間的に余裕があるとき（余裕があるように思えるとき）には､
　ついつい時間を度外視して仕事に取り組んでしまうことが多くないで
　しょうか？
　
　つまり､
　
　　　｢どこまでやるか？｣という視点が重要
　
　なのは当たり前として､それを
　
　　　忙しいときだけでなく､普段から意識できるかどうか
　
　というところが､差がついてしまうﾎﾟｲﾝﾄなんです｡
　これが２つめの視点です｡
　
　
　
　今回紹介した｢２つの視点｣については､同じようなことを考える
　ことのある人は多いと思います｡ただ､｢あまり忙しくない｣ときに
　も考えている人は､あまり多くないと思います｡
　
　一見､忙しくないときにも､これを考えて行動できるかどうかが､
　あとで忙しい状況（いわゆる｢ﾄﾞﾂﾎﾞにはまる｣｢ﾃﾝﾊﾟってしまう｣
　状況）を作らないための予防として重要です｡
　
　いつも､100ﾊﾟｰｾﾝﾄ意識し続けることは難しいですが､いまよりも
　少し意識するだけでも､結構変わってくるものでもあります｡
　ぜひ､活用してみてください｡
　
　
　
　では､次回は｢時間の密度を高める（集中力を高める）｣話です｡
　
　※　｢集中力｣｢時間の密度｣については､下記のｾﾐﾅｰ情報
　　　（時間管理講座）も参考にしてみてください｡
　
　

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　６／８〜６／１４の更新記事です

　究極のﾒﾓﾂｰﾙか？：　｢ＭＶＰｅｎ｣使ってみました
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51647727.html 

　｢遅刻癖｣を改善するには？：　２つの症状（？）について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51648696.html 

　｢働く場｣があることの重要さ ： 　独立して思うこと
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51649649.html 

　｢男性管理職｣は必見です！：女性誌の読者ｱﾝｹｰﾄ紹介
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51650557.html 

　｢ｱｳﾄﾌﾟｯﾄ力｣を高める､２つの｢ﾒﾓ｣：　前編です｡
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51651362.html 

　｢ｱｳﾄﾌﾟｯﾄ力｣のための､もう１つのﾒﾓ ：　後編です｡
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51652378.html 

　｢科学｣に弱すぎる･･･ﾒﾃﾞｨｱの問題点：話題の｢新技術｣に思う
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51653191.html 


￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【３】時間管理術研究所　最新情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿



　｢時間の密度を高める｣｢仕事の効率を上げる｣ために
　最も重要なものは何か･･･？

　という質問の答を１つに絞るのは難しいですが（人によって違います）､
　かなり重要なものの１つが｢集中力を高めること｣です｡


　同じような仕事でも､１時間で終わることもあれば､３時間かかっても
　終わらないことがある･･･｡なんてことは､特別珍しいことでは
　ないと思います｡特に｢考える｣仕事ではそうなります｡

　私自身､文章を書くときなどは特に､集中できずにﾀﾞﾗﾀﾞﾗと時間が
　過ぎてしまうことや､悩んで考え込んでしまうこともよくありました｡

　そういう状況を改善し､集中力を高めて時間の密度を上げるための
　｢ﾂﾎﾞ｣を紹介する講座です｡


　決して特別な文章力があったわけでもないのに（むしろ無い方でした）､
　私がﾒﾙﾏｶﾞやﾌﾞﾛｸﾞ（や本やその他の原稿など･･･）を書き続け
　られるようになった､つまり､自分を変えたきっかけが､この講座の
　中には含まれています｡


　｢仕事の効率を上げたい！｣という人にも､
　｢自分のｱｳﾄﾌﾟｯﾄ力を高めたい｣人にもおすすめの講座です｡

　両方当てはまる人は･･･､　もう参加するしかありませんね（笑）


￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　　時間管理講座上級編（応用編）−３　（Ｆ講座）
　　　｢考える仕事｣の効率化･時間効率を上げる時間意識と生活習慣
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080620.php 
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　日時：　6／20（金）　19：00〜20：45
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　お申込み･内容の詳細はこちら （↓） です

　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080620.php 

　いよいよ今週金曜日！　お申込みはお早めに！！



＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
※　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　現在最新の回は　『ﾁｰﾑの時短力』｡こちらです↓
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/04/

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　先週､読者感想ﾊｶﾞｷを見せて頂いて･･･感動しました｡
（私の３冊目の本です）

　『たったこれだけのことで!　仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』

　この本の目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらです↓
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】

　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
　私もこれを使用しています｡

　ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【４】編集後記
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　
　今週末のｾﾐﾅｰは､｢時間効率を上げる｣ということがﾒｲﾝﾃｰﾏ
　になっているのですが､そのなかでも｢思考する（考える）｣仕事の
　効率を上げることに重点を置いています｡
　
　そのどれもが･･･いまにして思えば､｢もっと早くから知っておけば
　良かった｣｢もっと早くから活用しておけば良かった｣と､私自身が
　感じているものです｡
　
　
　時間管理もそうですが､ｾﾐﾅｰや本としてお届けする情報は､
　自分自身が｢もっと早く知っておけば･･･｣と後悔したものを
　厳選するようにしています｡
　
　それを知らなかった頃の（実感していなかった頃の）自分に伝えたい｡
　と思えない情報なんて､人に伝える価値はあまりないですからね｡
　（そんなｾﾐﾅｰも世の中には多いですが･･･）
　
　
　
　話は変わって､今週発売される､あるﾋﾞｼﾞﾈｽ系の雑誌に私が登場
　しています｡効率的なﾒｰﾙ術に関して取材を受けたものです｡
　（写真入りなのが､ちょっと恥ずかしいのですが･･･）

　ﾋﾞｼﾞﾈｽ（ｽｷﾙ）系でﾒｼﾞｬｰな雑誌です･･･
　見てのお楽しみということで｡


　では､また来週お届けします！


￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
┃
┃ Copyright 2005-2008 All rights reserved. 
┃ご友人などへの全文転送は大歓迎！ 引用表記なき転載は御遠慮下さい｡
┃
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　みなさまからのご感想､ご質問をお待ちしています｡
┃　ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ → mizuguchi@bizark.co.jp
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　※　配信中止､配信ｱﾄﾞﾚｽの変更はこちらから
┃　　　→ http://www.mag2.com/m/0000190033.html
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃
┃広告やﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝの相互紹介は､弊誌読者にとって有益な情報と
┃判断した場合に限り掲載させて頂いております｡　掲載のお申し出を
┃頂いてもお応えできない場合もございますので､ご理解ください｡
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ﾒﾙﾏｶﾞﾄｯﾌﾟ(記事一覧)へ
前| 最新号 |次

まぐまぐｱｰｶｲﾌﾞ検索