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【ＫＫＪ】118　｢時間の密度｣を高める：ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/06/22　　Vol.118　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　自分の時間の使い方を考えるためのﾋﾝﾄに､ぜひご活用ください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第118回■　｢時間の密度｣を高める
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２
　　　　　　　　　　　 ｢時間の密度｣を高める

【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】最新情報： ｢仕事の効率を上げる｣講座　開催迫る！

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　　ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽであるための条件ｰ２：｢時間の密度｣を高める

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　こんにちは｡水口です｡
　
　今週は､先週に続いて｢時間を活用する｣ということについて
　お届けしていきたいと思います｡
　
　（先週のﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰはこちらです）
　URL： http://archive.mag2.com/0000190033/20080615150000000.html 
　
　
　先週お届けしたように､｢時間を活用する｣ためには次の３つの
　ｱﾌﾟﾛｰﾁがあります｡
　
　･｢時間対効果｣を高めること
　　　（やるべきことを見極める）
　
　･｢時間の密度｣を高めること
　　　（集中力を上げて物事に取り組む）
　
　･｢積極的に行動する｣こと
　　　（｢何もしない｣時期による機会損失を防ぐ）
　
　今週はこのなかの｢時間の密度を高める｣ことを取り上げます｡
　
　
　■　｢時間の密度｣を高める
　
　｢時間の密度｣というのは､｢同じ時間のなかでどれだけのことが
　できるか｣という意味の言葉です｡
　
　｢時間｣そのものの密度が変わるわけではなく､そのなかで自分自身が
　やれることの｢密度｣が違う｡そのことを｢時間の密度｣と呼んでいる
　のです｡
　
　たとえば､同じ１時間でも､充実して過ごせたと思える１時間や成果に
　つながる１時間もあれば､あまり有効に使えないまま過ぎてしまった
　１時間もあると思います｡これが｢時間の密度｣の違いです｡
　（仕事を例に話をしますが､ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄでも同じことです）
　
　
　では､｢時間の密度｣を高めるためにはどうすればいいでしょうか？
　
　最も基本的で重要なことは｢集中力｣を高めることです｡同じ１時間
　でも､集中できているときとそうでないときでは､やれることは大きく
　違ってきます｡
　
　｢集中力｣を高めるにもいろいろなｱﾌﾟﾛｰﾁがあります｡たとえば､
　何かを｢考える｣ときに､｢頭の中｣だけで考えるのではなく､書きな
　がら（ﾒﾓしながら）考える習慣は､集中力を高めるために非常に役に
　立ちます｡
　
　また､｢時間管理｣､特にそのなかの｢ﾀｽｸ管理｣も集中力と大きく
　関係しています｡このﾀｽｸ管理は､いろいろな面で｢時間の密度｣に
　役立ちますので､今日はその話を紹介します｡
　
　
　■　｢ﾀｽｸ管理｣の効果
　
　時間の密度を高めるためには､自分の｢やるべきこと｣｢やりたいこと｣
　を管理するのが効果的です｡｢管理｣という言葉を使うと堅苦しく感じ
　るかもしれませんが､自分がやろうと思うことについての｢情報を整理
　する｣ことだと考えてみてください｡

　
　やろうと思ったことを｢書いて｣｢整理する｣ということは時間の密度
　を上げるために重要なことです｡それは｢時間｣と｢お金｣の違いを
　考えるとわかりやすいです｡
　
　たとえば､｢お金をもっと有効に使いたい｣と思うのであれば､必要
　なことは｢お金を使う前によく考える｣ことであり､｢ﾑﾀﾞ使いしな
　いようにする｣ことです｡つまり､｢むやみに使わない｣ようにすれ
　ばいいということです｡
　
　しかし､｢時間｣の場合にはこのやり方は使えません｡時間はお金と
　違って貯めておくことができません｡何もしなくても時間は過ぎてい
　きますから､｢使わない｣というわけにはいきません｡逆に時間の
　流れに応じて､自分が行動していくことが必要です｡
　
　ですから､自分が｢やろうと思っていること｣が何か､いつでも確認
　できるように｢情報を整理｣しておいたほうが時間をより有効に使う
　ことができるのです｡
　
　
　■　ﾀｽｸ管理にまつわる誤解
　
　このﾀｽｸ管理にはいくつかﾎﾟｲﾝﾄがありますが､そのなかでも､
　これから時間管理をやろうとする人が誤解しがちなﾎﾟｲﾝﾄがある
　ので､それを紹介しておきます｡
　
　ﾀｽｸ管理､つまり自分の｢やること｣を整理するときには､その
　｢やること｣は次の２種類があります｡

　
　　１つは､自分の将来の目標のためにやること
　
　　もう１つは､仕事や頼まれごとなどの目先のやること
　
　です｡
　
　一般的に､｢時間の使い方｣についての話のなかでは､前者の｢将来の
　目標のためにやること｣を優先して実行しなさい､という話が出てくる
　ことが多いです｡
　
　こういう話は｢なるほど｣と思わせるものがありますが､実際には､
　そういうｱﾄﾞﾊﾞｲｽを聞いても､なかなか実行できないと感じる人が
　多いものです（私も以前そうでした）｡
　
　その原因はﾀｽｸ管理のやり方･考え方にあります｡
　
　
　｢将来の目標のために行動することが大事｣という考え方は間違っては
　いないのですが､だからといって｢将来の目標｣についての｢やること｣
　から管理していこうとするのは､なかなかうまくいきません｡
　
　なぜなら､いくら｢将来の目標｣についてのやることを書き出しても､
　目先の仕事のことがうまく整理できていないと､どうしても頭の中が
　ｺﾞﾁｬｺﾞﾁｬしてしまったり､心配ごとが残ってしまったりするから
　です｡
　
　たとえば､何か心配ごとがあるときにはなかなか仕事には集中できない
　ものですよね｡それと同じように｢目先の仕事｣を放っておいて｢将来
　のために｣がんばれるものではないのです｡
　
　
　ですから､ﾀｽｸ管理を始めるときの重要なﾎﾟｲﾝﾄは､まずは目先の
　ことから整理することです｡目先のことやこまごまとしたこと､あるい
　は｢つまらない仕事｣と思えるようなことであっても､まずはそれを
　整理すること｡それが自分の集中力を高めることにつながり､結果と
　して｢将来のこと｣もうまく実行できるようになってきます｡
　
　
　■　｢やることを整理する｣ことと｢時間の密度｣
　
　ﾀｽｸ管理､つまり､自分がやろうと思うことを書き出し､整理する
　ことは､｢いま､この時間をどう使うか｣を考えるためにも有効です
　し､その集中力を高めるためにも有効です｡
　
　そして､そのﾎﾟｲﾝﾄは｢目先のこと｣から始めることです｡
　
　｢将来の目標｣のためには､遠回りに見えるようでも､これは必ず
　必要になるものです｡｢目先のこと｣を整理して時間の密度を高め､
　｢将来｣のために使える時間を増やすようにしてみてください｡
　
　
　※　ﾀｽｸ管理については第115号の内容も参考になると思います｡
　　　まだお読みでない方は､こちらも読んでみてください｡
　
　（115号のﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰはこちらです）
　URL： http://archive.mag2.com/0000190033/20080601150000000.html 
　
　
　
　｢集中力｣については､他にもいろいろ紹介したいことがありますが､
　それはまたの機会にゆすることにします｡
　
　次回は時間を活用するために｢積極的に行動する｣ことについて
　紹介したいと思います｡
　

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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　６／１５〜６／２１の更新記事です

　｢水から電気を作る｣よりも｢空気から熱を｣作ろう？：新技術？の話
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51654133.html 

　ﾌﾟﾘﾝﾀｰ･ｺﾋﾟｰの｢裏紙｣は使うべきか？：ｺｽﾄ視点と資源視点
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51655242.html 

　｢時給視点｣と｢資源視点｣：　時間についての２つの見方 
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51656070.html 

　｢手書きを手軽にﾃﾞｼﾞﾀﾙに｣ ＭＶＰｅｎ のその後：　使い勝手など
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51657054.html 

　あなたの能力を３倍高める？：　｢筆算効果｣のはなし
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51657892.html 

　労働時間＋通勤時間＝ 何時間ですか？ ：ｱﾝｹｰﾄについて
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51658714.html 

　人も企業もﾜｰｸﾗｲﾌﾊﾞﾗﾝｽはまだまだ？：ｱﾝｹｰﾄについて
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51659751.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　先週は｢時間効率を上げる｣ためのｾﾐﾅｰを開催しました｡
　（ご参加いただいた方､ありがとうございます！）

　今年はこれまでに｢時間管理講座｣ｼﾘｰｽﾞとして､全６回のｾﾐﾅｰ
　を開催させて頂きました｡

　今後の予定ですが､７，８月はｾﾐﾅｰ開催はお休みさせて頂き､
　９月からまた開催する予定としています｡

　また､ｾﾐﾅｰの内容をご自宅でも身につけて頂けるように､教材化
　も進めて参りますので､ご期待ください｡

　（当初は｢ｾﾐﾅｰの録音とﾃｷｽﾄ｣という形で考えていたのですが､
　　それではﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞに書いたものなどが充分に伝わらないため､
　　現在､教材の構成を見直しているところです）


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※　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　現在最新の回は　『ﾁｰﾑの時短力』｡こちらです↓
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/04/

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　現在発売中の本です｡

　『たったこれだけのことで!　仕事力が３倍ｱｯﾌﾟする時間活用法』

　この本の目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらから↓
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/ 

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【手帳制作ｻｰﾋﾞｽのお知らせ】

　ご好評を頂いております､弊社ｵﾘｼﾞﾅﾙの手帳ﾚﾌｨﾙです｡
　私もこれを使用しています｡

　ｵﾘｼﾞﾅﾙ手帳ﾚﾌｨﾙ制作ｻｰﾋﾞｽの紹介ﾍﾟｰｼﾞ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【４】編集後記
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　今週の話のなかの｢将来のこと｣よりも｢目先のこと｣という考え方
　は私自身がｻﾗﾘｰﾏﾝ時代に強く実感したことでした｡
　
　｢将来の目標｣や｢価値観｣が大事だと書かれた本を読み､確かにそれ
　が大事だとはわかるんだけれど･･･なかなか実行できない｡その原因
　は､目先の仕事のことがうまく整理できていないせいだったんです｡
　
　逆に､目先のことがうまく整理できてくると､将来のことを考えたり､
　実行したりする余裕も生まれてきます｡
　
　前者が｢ﾄｯﾌﾟﾀﾞｳﾝ型｣､後者が｢ﾎﾞﾄﾑｱｯﾌﾟ型｣といってもいい
　と思います｡

　
　ﾄｯﾌﾟﾀﾞｳﾝ型がずべて｢間違い｣とも言えませんが､なかなか実践
　しづらいものであるのは事実です｡また､ﾄｯﾌﾟﾀﾞｳﾝでうまくいか
　ないと､それを自分の意志の弱さのせいだと思って落ち込むことも
　あります｡
　
　ﾄｯﾌﾟﾀﾞｳﾝでうまくいかなかったら､それで落ち込むよりも､まず
　ﾎﾞﾄﾑｱｯﾌﾟでやってみてください｡そのほうがいい結果を得られると
　思いますよ｡
　

　では､また来週お届けします！


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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
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