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【ＫＫＪ】129　ﾀｽｸ管理の２つの自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ

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　ＫＫＪ　【簡単･効果的な･時間管理術】
　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ時間管理術研究所　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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　　　　2008/09/07　　Vol.129　　　　  http://www.bizark.co.jp/ 
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　ご愛読ありがとうございます｡

　今週も『時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ』をお届けします｡
　｢時間を活用する｣ために､少し考える時間を作ってみてください｡

　（執筆者：水口和彦ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第129回■　ﾀｽｸ管理の２つの自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ
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今週の目次

【１】今週のﾃｰﾏ： ﾀｽｸ管理の２つの自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ


【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ Topics

【３】最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のﾃｰﾏ
　　ﾀｽｸ管理の２つの自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ

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　こんにちは｡水口です｡
　
　今週は､時間管理の基本である｢ﾀｽｸ管理｣についての話について
　考えてみたいと思います｡
　
　時間管理と､いわゆる｢ｽｹｼﾞｭｰﾙ管理｣は､このﾀｽｸ管理を
　行うかどうかという点に大きな違いがあります｡
　
　
　■　ﾀｽｸ管理とは？
　
　まずは､とても基本的な話ですが､あらためて紹介しておきます｡
　
　私たちの仕事は｢ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ｣（略してｱﾎﾟとも呼びます）と
　｢ﾀｽｸ｣の２つの仕事で構成されています｡
　
　･｢ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ｣とは､行動する時間が指定されている仕事です｡
　　会議や打ち合わせ､出張などです｡
　
　･｢ﾀｽｸ｣は､行動する時間が自由な仕事で､ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄ以外
　　の仕事は､すべてこの｢ﾀｽｸ｣です｡
　
　
　｢時間がうまく使えない｣｢うまく計画が立てられない｣といった
　問題のほとんどは､この｢ﾀｽｸ｣に関するものです｡
　
　ﾀｽｸは､ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄと違い､先延ばししてしまったり､
　ためこんでしまったりすることも起こりやすくなります｡実行する
　時間が自由なだけに､計画的に実行することが難しいものなのです｡
　
　
　
　■　ﾀｽｸ管理の自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ
　
　ﾀｽｸを管理し､実行するための方法はいろいろありますが､次の
　２つのﾎﾟｲﾝﾄを押さえているかどうかで､大きく違います｡
　
　今のご自分のﾀｽｸ管理がうまくいっているかどうか自己診断するため
　に､次の２つのﾎﾟｲﾝﾄについて考えてみてください｡
　
　
　□　ﾀｽｸを実行するﾀｲﾐﾝｸﾞを決めているか？
　
　ﾀｽｸは実行する時間が自由なだけに､つい先延ばししてしまいがちな
　ものです｡
　
　この先延ばしを防ぐためには､ﾀｽｸを実行するﾀｲﾐﾝｸﾞを決める
　ことが重要です｡ﾀｲﾐﾝｸﾞを決めないものは､ついつい先送りに
　なってしまいがちです｡
　
　ﾀｽｸを書き出したﾘｽﾄ（ﾀｽｸﾘｽﾄまたはToDoﾘｽﾄ）を作った
　だけでは､思うようにﾀｽｸを実行できないのは､このﾀｲﾐﾝｸﾞを
　決めていないことが原因です｡
　
　
　ﾎﾟｲﾝﾄは､ﾀｽｸを｢実行する｣ﾀｲﾐﾝｸﾞを決めること｡
　｢いつかやろう｣や｢期限までにやればいい｣ではなく､｢いつやる｣
　か具体的に考えることが､時間管理ではとても重要なことです｡
　
　もちろん､場合によっては（急な仕事が入ったりしたら）､計画通りに
　実行できないこともあります｡だからといって計画が無意味なわけでは
　ありません｡計画が無い（ﾀｽｸが整理できてない）と､やれるﾀｽｸ
　も忘れてしまったり､もっとひどく先延ばししてしまったりしがちです｡
　
　
　□　ﾀｽｸを実行するﾀｲﾐﾝｸﾞ：自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ−１
　
　普段､自分がﾀｽｸを｢実行する｣ﾀｲﾐﾝｸﾞを決めているかどうか､
　ちょっと振り返ってみてください｡
　
　※　ﾀｽｸを実行するﾀｲﾐﾝｸﾞは､細かく｢時刻｣まで決めてしまう
　　　方法と､｢実行日｣までを決めておく方法があります｡
　　　私は｢実行日｣までを最初に決めておいて､｢時刻｣は当日考える
　　　方法をおすすめしています｡（この方が柔軟に対応できるからです）
　
　
　
　□　全体の仕事量をつかめているか？
　
　もう１つのﾎﾟｲﾝﾄは､ﾀｽｸとｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄを合わせた｢仕事量｣
　をつかむことです｡
　
　ﾀｽｸは､実行する時間が自由なだけに､実行しきれないくらいにため
　こんでしまっても気づきにくいものです｡
　
　ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄは､入れすぎると予定が重なってしまいますから､
　実行できる以上に抱え込むことはありませんが､ﾀｽｸはそうでは
　ありません｡ですから､仕事量をつかむことがとても重要なのです｡
　
　しかし､たとえば｢現在これだけの仕事がある｣と､単に仕事をﾘｽﾄ
　ｱｯﾌﾟするだけでは､あまり意味はありません｡もう少し具体的に､
　｢来週これだけの仕事がある｣ということが分からなければ､実行しき
　れるかどうかの判断がつきません｡
　
　
　□　全体の仕事量：自己診断ﾎﾟｲﾝﾄ−２
　
　来週､どんなﾀｽｸをやればいいかがつかめているか？
　ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄと合わせた仕事量がすぐわかるようになっているか？
　という点で､自分の普段のﾀｽｸ管理を振り返ってみてください｡
　
　
　
　■　ﾀｲﾐﾝｸﾞと仕事量を押さえれば､時間管理はｼﾝﾌﾟﾙなほど良い
　
　ﾀｽｸ管理では､
　
　□　ﾀｽｸを実行するﾀｲﾐﾝｸﾞを決めているか
　　　（いつ実行するか決めていないﾀｽｸが残っていないか？）
　
　□　全体の仕事量がつかめているか
　　　（たとえば､来週やるべき仕事量がわかっているか？）
　
　という２つのﾎﾟｲﾝﾄを押さえておくと良いというのが､今日の話
　でした｡
　
　
　ﾀｽｸﾘｽﾄだけでは､｢ﾀｲﾐﾝｸﾞ｣も｢仕事量｣もつかみにくい
　ため､うまく時間管理を行うことはできません｡もう少し細かく管理
　することが必要です｡
　
　逆に､｢ﾀｲﾐﾝｸﾞ｣と｢仕事量｣を押さえることができていれば､
　｢10時15分から11時までは○○を実行する｣のような細かい時間割を
　立てなくても構いません｡
　
　
　時間管理に手間をかけすぎずに､押さえるところはしっかり押さえる｡
　
　そんな時間管理を行うためには､｢ﾀｲﾐﾝｸﾞ｣と｢仕事量｣という
　２つのﾎﾟｲﾝﾄを押さえることが重要であり､この２つをしっかり
　押さえておけば､時間管理はｼﾝﾌﾟﾙで手間のかからないやり方の
　方が継続しやすくて良い｡と感じています｡
　
　
　
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【２】時間管理術研究所ﾌﾞﾛｸﾞ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　８／３１〜９／６の更新記事です
　後半は｢ﾑﾀﾞな仕事を無くすこと｣について､いろいろ考察しています

　｢Google ｽﾄﾘｰﾄﾋﾞｭｰ｣の写真に間違い発見！？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51722196.html 

　ﾊﾟｿｺﾝは､自分で責任を持って｢育てるもの｣？：先週のまとめ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51723135.html 

　ﾜｰｸﾗｲﾌﾊﾞﾗﾝｽの特効薬は無駄な仕事を減らすこと？：意識調査
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51723631.html 

　｢ﾑﾀﾞな仕事を無くす行動｣のための２つの分類法
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51724857.html 

　前向きだけでは｢ﾑﾀﾞ｣は減らせない！？：現状批判の見方も必要か
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51725678.html 

　｢ﾑﾀﾞに気づく感性｣が高い人の発想　その１： ＨｏｗよりＷｈｙ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51726447.html 

　｢ﾑﾀﾞに気づく感性｣が高い人の発想　その２： ｢引いて｣見る
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51726529.html 


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【３】時間管理術研究所　最新情報
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※　ＮＥＣのﾋﾞｼﾞﾈｽ情報ｻｲﾄＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　｢ﾀｲﾑｺﾝｼｬｽな人づくり･組織づくり
　　　　〜時間意識を高め､時間活用力をつける〜｣

　最新記事（第６回）はこちらです
　『ﾁｰﾑと個人の時間管理･長期ｽｹｼﾞｭｰﾙ管理』
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/06/


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　この本の目次･読者特典ﾍﾟｰｼﾞ へのｱｸｾｽはこちらから↓
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【４】編集後記
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　９月になりました･･･と思ったら残暑が厳しい今日この頃です｡
　なんだか､ものすごい雨が降ることも多いですし･･･｡

　というわけで､最近私は折りたたみ傘を常に鞄に入れています｡
　場所を取るのが嫌だなあ･･･と思ったのですが､良い物を発見｡

　｢waterfront｣というﾌﾞﾗﾝﾄﾞ名の傘なのですが､折りたたむと
　平たくなる優れものです｡私は鞄の外側のﾎﾟｹｯﾄに入れています｡
　（｢ｼｭｰｽﾞｾﾚｸｼｮﾝ｣というﾒｰｶｰの製品でした）

　ﾒｰｶｰのｻｲﾄに製品情報がないのが残念･･･
　こういうものです→ http://item.rakuten.co.jp/free-t/08apoke_fa1/ 
　小さいので､長時間雨の中を歩くには向いていないのはご容赦を･･･｡


　あと､久々にｾﾐﾅｰのお知らせを｡

　10/21（火）に｢基礎講座Ａ｣（時間管理の基本の部分）のｾﾐﾅｰを
　開催します｡時間は19:30〜の予定｡場所は東京都から徒歩５分くらいの
　ところです｡詳しくは来週告知致します｡


　では､また来週お届けします！


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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
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┃【発行者】　(有)ﾋﾞｽﾞｱｰｸ 時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ﾌﾞﾛｸﾞ）
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┃　　　→ http://www.mag2.com/m/0000190033.html
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