官公庁･自治体･独法：研修ﾆｭｰｽ

官公庁･自治体･独法：研修ﾆｭｰｽ◆Vol.61◆080822◆ＯＡｽｷﾙ基礎研修

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全国２００以上の官公庁･自治体で研修実績のあるｲﾝｿｰｽのﾒﾙﾏｶﾞです！
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        　2008/08/22
       　 官公庁･自治体･独法：研修ﾆｭｰｽ　　　　　　　Vol.61
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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　ｲﾝｿｰｽの松木です｡
　http://www.insource.co.jp/

　先日､お休みをいただいて､西伊豆へ行って参りました｡
　息継ぐ間もないように忙しく動いている人たちが
　交差している都会も刺激が多くいいものですが､
　時にはゆっくり時間を過ごすのもいいものでした｡

　普段は､自分にとって必要な情報のみ選んで物を見ていますが､
　ゆっくりしている時には､普段は気づかないことがｽｯと目に入ったり､
　考えつかないようなことを考えたりしますね｡

　また､西伊豆で見た夕陽はとても大きく暖かく癒しを
　与えてくれているようでした｡
　町並みを彩る建物や自然､道や大小様々な看板にすら､
　普段とは違う観点で見えたような気がします｡

　気持ち次第で同じものでも見え方が変わるなら､
　普段の仕事の中でも新たな発見がどんどんできるような
　気がして少し晴やかになりました｡

　また､私がご訪問させていただいた際は､
　よろしくお願いいたします｡

　本日は､｢ＯＡｽｷﾙ基礎研修｣のご案内をいたします｡


【Today's Contents】────────────────────────

　　◆【研修紹介】｢ＯＡｽｷﾙ基礎研修｣
 　　 　http://www.insource.co.jp/it/it_top.html

　　◆【ｺﾗﾑ】｢報告書の書き方｣（１）
　　　　http://www.insource.co.jp/insource_bunsho/houkoku_by_insource.html

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01　【研修紹介】｢ＯＡｽｷﾙ基礎研修｣
 　　http://www.insource.co.jp/it/it_top.html
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

　本日は､仕事ｽｷﾙの基本として､研修のご要望が多い
　｢ＯＡｽｷﾙ基礎研修｣についてご案内をいたします｡

　｢ＷＩＮＤＯＷＳ｣｢ＷＯＲＤ｣｢ＥＸＣＥＬ｣
　｢ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ｣の４ﾀｲﾄﾙをご用意しております｡


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□○○●○○□　ＷＩＮＤＯＷＳ基礎講座
□○○●○○□　〜･ﾊﾟｿｺﾝを自分ｽﾀｲﾙに使いやすくｶｽﾀﾏｲｽﾞ術 
□○○●○○□ 　 ･業務処理速度ｱｯﾌﾟ術 
□○○●○○□ http://www.insource.co.jp/oa/oa_windows01.html　　　　　　　
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　Windows基礎研修では､基本的な操作に加え､
　･ﾊﾟｿｺﾝを自分ｽﾀｲﾙに使いやすくｶｽﾀﾏｲｽﾞ（設定変更）
　　する方法
　･業務ですぐに役立つﾃﾞｰﾀ管理する｢ｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗｰ｣の活用方法 
　･｢ﾏﾙﾁﾀｽｸ｣｢検索｣｢共有ﾌｫﾙﾀﾞ｣などの機能を活用した
　　業務処理速度ｱｯﾌﾟ術 
　･｢ﾀｽｸﾏﾈｰｼﾞｬｰ｣｢ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ｣｢ｽｷｬﾝﾃﾞｨｽｸ｣､
　　｢最適化｣｢ｳｲﾙｽﾁｪｯｸ｣などのﾄﾗﾌﾞﾙ対策
　･･･など､仕事の現場で必要なWINDOWS基礎知識を習得していただきます｡

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□○○○○●□　Ｗｏｒｄ初級講座 
□●●●●●□　〜･文書作成に不可欠な基礎　
□●○○○○□  　･知っていると一気に効率が上がる意外な活用法
□●●●●●□ http://www.insource.co.jp/oa/oa_word01.html　　　　　　
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　ﾜｰﾄﾞは､社員が独学で学んだり､先輩から教えてもらっただけなど､
　体系的で効率的なﾜｰﾄﾞの学習はあまり行われていないのが現状です｡
　ｲﾝｿｰｽのﾜｰﾄﾞ研修では､経験豊富な現役ﾋﾞｼﾞﾈｽﾏﾝが講師となり､
　文書作成に不可欠な基礎知識から､知っていると一気に効率が上がる
　意外な活用法まで､実際に操作しながら短時間で習得していただきます｡ 
　　　
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□○○○○●□　Ｅｘｃｅｌ初級講座
□●●●●●□　〜･表やｸﾞﾗﾌの作成に不可欠な基礎知識
□○○○○●□  　･知っていると一気に効率が上がる実践的な活用法
□●●●●●□ http://www.insource.co.jp/oa/oa_excel01.html　　　　　　　　
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　ｴｸｾﾙを効果的に使えば業務効率が一気に上がりますが､
　ｴｸｾﾙに苦手意識を抱いている方は意外に多いのが現状です｡
　ｲﾝｿｰｽのｴｸｾﾙ講習では､表やｸﾞﾗﾌを作成するのに
　不可欠な基礎知識から､知っていると一気に効率が上がる
　実践的な活用法まで､実際に操作しながら短時間で
　ご説明いたします｡
　｢見よう見まね｣ から脱却した､ﾋﾞｼﾞﾈｽのﾍﾞｰｼｯｸｽｷﾙ
　としての｢ｴｸｾﾙ｣使用法を､是非､この機会に習得してください｡ 
　　　

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□●○●○○□　ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ初級講座
□●●●●●□　〜･ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの基本操作方法 　
□○○●○○□  　･実践的な現場の業務に役立つﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの活用方法
□○○●○○□ http://www.insource.co.jp/oa/oa_powerpoint01.html　　　　　　　
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　現在は､自治体･一般企業を問わず､様々な場で､
　ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄのようなＩＴ技術（情報技術）を駆使した
　｢ﾃﾞｼﾞﾀﾙ･ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ｣が行われています｡
　動画やｱﾆﾒｰｼｮﾝも使えるので､よりｲﾝﾊﾟｸﾄのある
　ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝが可能になります｡

　ｲﾝｿｰｽのﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ講習では､ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの基本的な
　操作方法から､｢ﾃﾞｻﾞｲﾝﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ｣を使用したり､
　｢ｽﾗｲﾄﾞｼｮｰを格好よく見せるｺﾂ｣など 
　現場の業務に役立つﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの活用方法を習得する
　明日からすぐに使えるよう実践的な学習を行います｡

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　　　　　☆☆☆電話･ｲﾝﾀｰﾈｯﾄでのお問い合わせ☆☆☆
　　　東京：電話：03-5259-0070（担当：松木･水野･池田）
　　　大阪：電話：06-6442-0020（担当：黒田･百瀬･栢菅-かやすが-）
　　　　　　　　https://www.insource.co.jp/contact/　
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02　【ｺﾗﾑ】｢報告書の書き方｣（１）
　　http://www.insource.co.jp/insource_bunsho/houkoku_by_insource.html
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　ｲﾝｿｰｽ代表の舟橋です｡
　私は会社員時代､ｼｽﾃﾑｴﾝｼﾞﾆｱや新商品開発の担当していました｡
　その仕事の中で､毎日のように､上司に提出する出張報告書を作ったり､
　一般企業や官公庁に新商品の内容を説明する資料を作ったりと､
　様々な報告書を作成してきました｡

　今回､このような経験を基に､
　こうすれば､上手に報告書が書けるのではないか､
　というﾎﾟｲﾝﾄをまとめてみました｡
　ご参考にしていただければと思います｡

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■報告書の全体構成

　※以下のＵＲＬに｢報告書の書式｣の画像があります
　　http://www.insource.co.jp/insource_bunsho/houkoku_by_insource.html#2-1

　報告書には､｢形｣があります｡
　まず､おおざっぱに報告書を理解するために､
　報告書の構成からご説明します｡

【報告書の構成要素】 
（１）表題（１５字〜２０字ぐらい）
（２）状況説明（｢日時｣｢場所｣｢人（先方､当方）｣｢目的｣など）
（３）内容要旨（打ち合わせ内容など､５０字程度×３）
（４）詳細内容（ﾋｱﾘﾝｸﾞ事項等､｢内容要旨｣の詳細説明）

　注意すべき点は､上記ＨＰにある以下の三角形の図のように､
　｢表題｣は｢内容要旨｣（打ち合わせ内容）の要約､
　 ｢内容要旨｣は｢詳細内容｣（ﾋｱﾘﾝｸﾞ事項等）の要約という
　３層構造を理解することです｡

　実際､報告書を上から（表題から）順に書こうとするから難しいのであって､
　報告書の説明文（詳細内容から）順に書いていけば､割と楽に書けます｡

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■説明文（｢詳細内容｣）の構成

　説明文（｢詳細内容｣）にも､同じような三角形のﾋﾟﾗﾐｯﾄﾞ構造があります｡

　｢見出し｣は｢小見出し｣の要約､
　｢小見出し｣は｢説明文｣の要約というように､
　ここでも､下位の文章を書いて､徐々に上位の見出しをつけていく作業を
　順々に実施していけば､詳細内容を楽に書くことができます｡

【詳細内容の構成】
　（１）見出し（小見出しの要約､１０字〜１５字ぐらい）
　（２）小見出し（文章の要約､１５字〜２０字ぐらい）
　（３）説明文（小見出しの内容の説明）

　※詳細内容のﾋﾟﾗﾐｯﾄﾞ構造
　　http://www.insource.co.jp/insource_bunsho/houkoku_by_insource.html#2-2

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　次回は､実際に具体的な中身をどのように書くかということを
　お話しいたします｡

　●ｲﾝｿｰｽ｢ﾋﾞｼﾞﾈｽ文書研修｣
　http://www.insource.co.jp/bunsho/bunsho_top.html

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　最後まで､お読み頂きましてありがとうございます｡

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