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プレゼン トラノアナ−プレゼンの困ったを解決!


2007.04.04

プレゼン トラノアナ 第006号 プレゼンの聞き手


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 プレゼン トラノアナ   第006号 発行日:2007年04月04日(水)

 −あなたのプレゼンの困ったを解決!−

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隔週刊 発行:D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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  急なプレゼンを依頼されて困った。
  パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。
  プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

  そんな時は、プレゼン トラのアナ。

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このメルマガでは、プレゼンテーションを効果的かつ効率的に実行する
ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、
セミナー、有用サイトなどをご紹介しています。

プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、
プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。


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目次
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├ プレゼンのトリセツ プレゼンの5W
├ ・「WHO − プレゼンの聞き手」
├ 便利なサイト プレゼンで使える無料写真素材サイト Stock.XCHNG


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 プレゼンのトリセツ プレゼンの5W 「WHO − プレゼンの聞き手」
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以前に出しました号にて、プレゼンの第一フェーズでなすべきことである「プ
レゼンの概要を把握する」にあたり、5Wを把握することが肝要であると書か
せていただきました。

ちなみに、「プレゼンの5W」とは、この5つ。
「WHY − プレゼンの目的」
「WHO − プレゼンの聞き手」
「WHAT − 伝えるべきこと」
「WHEN − プレゼンの日時」
「WHERE − プレゼンの場所」

では、今回は「WHY − プレゼンの目的」を確認した後に押さえる
「WHO − プレゼンの聞き手」について、見ていきましょう。

【関連記事】
PHASE 1 - プレゼンの概要を把握する
 http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/outline-1/
PHASE 1 - プレゼンの目的は、何ですか? 
 http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/1/



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 ● 「WHO − プレゼンの聞き手」
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例えば、このような経験はないですか?


提案先の担当者の反応が良かったので、今回は提案により具体的な内容を盛り
込んで、満を持して、練りに練ったプレゼンを準備する。
そして、当日。胸を張って、提案先のA社に向かう。

提案先A社担当者
「今日のプレゼンには、当社の社長も出席しますが、前に話していただいた感
じで結構ですよ。」

●「社長ですか。大丈夫です。ちゃんと、詳細までの内容をプレゼンできるよ
うに準備してきましたから、バッチリです。」

キーパーソンになるA社社長を前に、準備してきた内容をこと細かく説明し、
予定していた内容でプレゼンを終える。

ただ、A社社長の顔つきは、イマイチな様子…

提案先A社社長
「御社の提案自体は魅力的で、スケジュール的にも今年度中に実行可能という
のは分かったけども、ウチの会社にとって、どんな利点があるのか、分からな
いなぁ。まるで、ウチが御社の提案採用を決定してからの具体的な話ばかりだ
ったとは思うなぁ。」

●(いやぁ、こっちは前回の打ち合わせの続きと思って、具体的な話を入れた
プレゼン準備をして来たけど、社長が出席するとは思ってなかったなぁ…)
「では、また改めて、このご提案が御社にもたらすメリットを中心に、ご提案
させていただく機会を設けさせていただきたく思います。」



…と、いう感じで、プレゼンで話が思った方向に行かなかったということはあ
りませんか?

では、一体、何が問題となったのでしょうか?

まず、すぐにあげることができるのが、社長がプレゼンに出るのを知らなかっ
た、ということでしょうか?そうですね、誰が聞き手となるのかを事前に把握
してなかったことがプレゼン不発の原因でしょうね。

では、なぜ、誰が聞き手になるのかを事前に把握しておかないといけないので
しょうか?


その答えは、続きの「WHAT - 何を伝えるべきか」でお知らせします。



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 便利なサイト プレゼンで使える無料写真素材サイト Stock.XCHNG
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プレゼンのスライドにテーマとピッタリの写真が使われていると、プレゼンが
何倍も効果的になりますよね。皆さんは、そんな写真素材をどのようにして調
達していますか?

「素材辞典」ですか?
それとも、「具満タン」ですか?

■素材辞典フォトバイブル 20000
価格:¥ 6,659(定価:¥ 8,400)
http://www.amazon.co.jp/dp/B0001M4BAW/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22

■具満タン 001 スタンダード
価格:¥ 5,355(定価:¥ 7,140)
http://www.amazon.co.jp/dp/B00021LUCE/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22


いづれにしても、有料だし、種類も一杯ありますよね。
で、どの分を購入すれば、ピッタシな写真素材に出会えるのかが分からず、悩
んでたりしませんか?

そんなアナタにピッタリなサイトのご紹介です。

そのサイトは、「Stock.XCHNG」といいます。
多分、ストック・エクスチェンジとでも、呼ぶんでしょうね。

この「Stock.XCHNG」では、写真好きな方が撮った作品を無料で提供している
サイトです。なんと、25,000を超える写真家の方が提供した250,000以上もの
写真素材を収蔵しています。

これで、あなたのプレゼンにピッタシな写真素材もきっとみつかるはず。


Stock.XCHNG
http://www.sxc.hu/



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 編集後記
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先日、家の片づけをしていたら、出てきました、2005年に賞味期限の切れてい
るカレー・ルーの缶詰が…
缶詰だから日持ちするだろうと思って直しておいたら、そのまま期限が切れる
まで、そして、切れてからも、ずっと、忘れたままでした。

いやぁ、もらいモノは、もらったら早く食べないといけないですね  (>_<)



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