ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！

ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ 第006号 ｢ＷＨＡＴ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝで伝えるべきこと｣

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　ﾌﾟﾚｾﾞﾝ　ﾄﾗﾉｱﾅ　　　第006号　発行日：2007年04月25日(水)

　−あなたのﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！−

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隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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　　急なﾌﾟﾚｾﾞﾝを依頼されて困った｡
　　ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの使い方すら分からなくて困った｡
　　ﾌﾟﾚｾﾞﾝがなかなか思い通りにできなくて困った｡

　　そんな時は､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗのｱﾅ｡

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このﾒﾙﾏｶﾞでは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを効果的かつ効率的に実行する
ﾜｰｸﾌﾛｰや､ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの分かり易い活用方法､Tips､書籍､
ｾﾐﾅｰ､有用ｻｲﾄなどをご紹介しています｡

ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの現場にある営業､企画の方だけでなく､
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝについて興味があるという方に､
理解を深めていただく助けになれば幸いです｡


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目次
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├ ﾌﾟﾚｾﾞﾝのﾄﾘｾﾂ　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの５Ｗ
├　･｢ＷＨＡＴ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝで伝えるべきこと｣
├ 便利なｻｲﾄ　ﾌﾟﾚｾﾞﾝで使える無料写真素材ｻｲﾄ　StockVault
├ ｵｽｽﾒ書籍　ﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料に使うｲﾗｽﾄをｵｰﾄｼｪｲﾌﾟで描く！


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 ﾌﾟﾚｾﾞﾝのﾄﾘｾﾂ　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの５Ｗ
　｢ＷＨＡＴ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝで伝えるべきこと｣
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以前に出しました号にて､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの第一ﾌｪｰｽﾞでなすべきことである｢ﾌﾟ
ﾚｾﾞﾝの概要を把握する｣にあたり､５Ｗを把握することが肝要であると書か
せていただきました｡

ちなみに､｢ﾌﾟﾚｾﾞﾝの５Ｗ｣とは､この５つ｡
｢ＷＨＹ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的｣
｢ＷＨＯ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの聞き手｣
｢ＷＨＡＴ　−　伝えるべきこと｣
｢ＷＨＥＮ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの日時｣
｢ＷＨＥＲＥ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝの場所｣

前回までの記事では､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的と聞き手を把握することが肝要というこ
とでした｡今回は､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的と聞き手を把握した後に考えるべきである
｢ＷＨＡＴ　−　何を伝えるか？｣について､見ていきましょう｡



【関連記事】
PHASE 1 - ﾌﾟﾚｾﾞﾝの概要を把握する
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/outline-1/
･ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的は､何ですか？ 
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/1/
･ﾌﾟﾚｾﾞﾝの聞き手は､誰ですか？
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/who/



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 ● ｢ＷＨＡＴ　−　ﾌﾟﾚｾﾞﾝで何を伝えるか？｣
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皆さんは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを準備する際に､もしかすると､この｢ＷＨＡ
Ｔ｣､つまりﾌﾟﾚｾﾞﾝの中身を真っ先に検討される方が多いでしょうね｡

でも､それは実際､｢ﾉﾝﾉﾝ､それはいけないですよ！｣

その｢ﾉﾝﾉﾝ｣の理由は､｢ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的｣｢ﾌﾟﾚｾﾞﾝの聞き手｣を経て､
今回の｢ﾌﾟﾚｾﾞﾝで伝えるべきこと｣で説明します｡



では､早速､前回の復習になりますが…

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
例えば､このような経験はないですか？


提案先の担当者の反応が良かったので､今回は提案により具体的な内容を盛り
込んで､満を持して､練りに練ったﾌﾟﾚｾﾞﾝを準備する｡
そして､当日｡胸を張って､提案先のＡ社に向かう｡

提案先Ａ社担当者
｢今日のﾌﾟﾚｾﾞﾝには､当社の社長も出席しますが､前に話していただいた感
じで結構ですよ｡｣

●｢社長ですか｡大丈夫です｡ちゃんと､詳細までの内容をﾌﾟﾚｾﾞﾝできるよ
うに準備してきましたから､ﾊﾞｯﾁﾘです｡｣

ｷｰﾊﾟｰｿﾝになるＡ社社長を前に､準備してきた内容をこと細かく説明し､
予定していた内容でﾌﾟﾚｾﾞﾝを終える｡

ただ､Ａ社社長の顔つきは､ｲﾏｲﾁな様子…

提案先Ａ社社長
｢御社の提案自体は魅力的で､ｽｹｼﾞｭｰﾙ的にも今年度中に実行可能という
のは分かったけども､ｳﾁの会社にとって､どんな利点があるのか､分からな
いなぁ｡まるで､ｳﾁが御社の提案採用を決定してからの具体的な話ばかりだ
ったとは思うなぁ｡｣

●（いやぁ､こっちは前回の打ち合わせの続きと思って､具体的な話を入れた
ﾌﾟﾚｾﾞﾝ準備をして来たけど､社長が出席するとは思ってなかったなぁ…）
｢では､また改めて､このご提案が御社にもたらすﾒﾘｯﾄを中心に､ご提案
させていただく機会を設けさせていただきたく思います｡｣



…と､いう感じで､ﾌﾟﾚｾﾞﾝで話が思った方向に行かなかったということはあ
りませんか？

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

と､いうことで､前回は､誰が聞き手になるのかを事前に把握しておかないと
ならないということでした｡
聞き手を事前に把握しないとならない理由はは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝで何を伝えるべきか
ということに関係してきます｡


上記例では､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的を達成するにあたってｷｰﾊﾟｰｿﾝとなる社長が
出席することを把握していませんでした｡そのため､ｷｰﾊﾟｰｿﾝである社長
を説得する必要があったにも変わらず､今回のﾌﾟﾚｾﾞﾝで伝えるべきことであ
った､社長説得に必要なﾒｯｾｰｼﾞを準備していませんでした｡

そのため､ｷｰﾊﾟｰｿﾝである社長にとって内容の納得できないﾌﾟﾚｾﾞﾝとな
り､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾀｰにとっても納得の出来ないﾌﾟﾚｾﾞﾝとなってしまいました｡


つまり､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの内容は､聞き手に合わせた内容であるべきであるにも関わ
らず､聞き手を把握していなかったために､聞き手に合わせた内容をﾌﾟﾚｾﾞﾝ
できず､ﾌﾟﾚｾﾞﾝが不発となった､ということです｡


｢ＷＨＹ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的｣｢ＷＨＯ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝの聞き手｣｢ＷＨＡＴ−ﾌﾟﾚ
ｾﾞﾝで伝えるべきこと｣と続けて書いてきましたが､この３つを通して言いた
いことをまとめると以下の通りです｡

■ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的を明確にしないと､どんなに良いﾌﾟﾚｾﾞﾝをしても､ﾌﾟﾚｾﾞ
　ﾝの目的を達成できない｡

■ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的に合致した聞き手を把握しないと､どんなに良いﾌﾟﾚｾﾞﾝを
　しても､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的を達成できない｡

■ﾌﾟﾚｾﾞﾝの聞き手に合った内容をﾌﾟﾚｾﾞﾝしないと､どんなに良いﾌﾟﾚｾﾞﾝ
　をしても､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的を達成できない｡

と､このようにﾌﾟﾚｾﾞﾝで成功するために｢ＷＨＡＴ−何を伝えるべきか｣を
考えるには､
　［１］まずは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的を明確にする
　［２］次に､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的にそった聞き手､つまりはｷｰﾊﾟｰｿﾝを明確
　　　　にする｡
　［３］ようやく､ﾌﾟﾚｾﾞﾝの目的と聞き手にあった内容を考える｡
という流れになります｡


ﾌﾟﾚｾﾞﾝ準備にあたり､いきなりﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄでｽﾗｲﾄﾞ作成にあたってい
た方などは､この手順を試して見てください｡あなたのﾌﾟﾚｾﾞﾝの精度が向上
しますよ｡


これで､｢ﾌﾟﾚｾﾞﾝの５Ｗ｣のうち､３つが終わりましたね｡
続きは､また次回！




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 便利なｻｲﾄ　ﾌﾟﾚｾﾞﾝで使える無料写真素材ｻｲﾄ　StockVault
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前回､素材辞典､具満ﾀﾝなどの素材集を買わずに､効果的なﾌﾟﾚｾﾞﾝに必要
な無料写真素材ｻｲﾄ｢Stock.XCHNG｣の紹介をしました｡
http://www.d-consulting.biz/presentation/tool/stockxchng/

■素材辞典ﾌｫﾄﾊﾞｲﾌﾞﾙ 20000
価格：￥ 6,659(定価：￥ 8,400)
http://www.amazon.co.jp/dp/B0001M4BAW/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22

■具満ﾀﾝ 001 ｽﾀﾝﾀﾞｰﾄﾞ
価格：￥ 5,355(定価：￥ 7,140)
http://www.amazon.co.jp/dp/B00021LUCE/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22



今回も､｢Stock.XCHNG｣に負けじと劣らないﾌﾟﾚｾﾞﾝに役立つ無料写真素材
ｻｲﾄ｢STOCKVAULT｣を紹介します｡

｢STOCKVAULT｣では､写真素材が｢Animal｣｢People｣などと複数のｶﾃｺﾞ
ﾘｰに分類されており､ﾌﾟﾚｾﾞﾝのｲﾒｰｼﾞに近い画像を探し易くされていま
す｡


｢Stock.XCHNG｣と｢STOCKVAULT｣を併せて利用すれば､莫大な写真素材を利
用することができるので､あなたの探しているｲﾒｰｼﾞにあった写真素材も見
つかること請け合いです｡


STOCKVAULT
http://www.stockvault.net/




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 ｵｽｽﾒ書籍　ﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料に使うｲﾗｽﾄをｵｰﾄｼｪｲﾌﾟで描く！
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皆さんもﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料を作成している時によく思うことだと思うのですが…

印象に残るﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝにしたいので､または､内容を視覚的にも分か
り易くしたいので､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料にｲﾗｽﾄを使いたい｡

で､

使えるｲﾗｽﾄを探す｡


とりあえず､Microsoft Officeに付属のｸﾘｯﾌﾟｱｰﾄで探してみる｡

ﾀﾞｻいﾃﾞｻﾞｲﾝの使えないｸﾘｯﾌﾟｱｰﾄしかない､と気づく｡


次に､ｲﾝﾀｰﾈｯﾄで探す｡

それなりに使えるｲﾗｽﾄを見つけるが､
ちょっと求めているﾃﾞｻﾞｲﾝとﾆｭｱﾝｽが違う､もしくは､著作権的にどう
やら使えなさそう…


で､Microsoft Officeに付属のｸﾘｯﾌﾟｱｰﾄで仕方なく再度探す｡

といった魔のﾙｰﾌﾟに陥りがちですよね｡ 

すると､使えるｲﾗｽﾄを使おうとすると､それなりのお値段のする例えばこ
んな感じの素材集を購入しないといけないんですよね｡

ｲﾗｽﾄ満ﾀﾝ 020 ｱｲｺﾝ･ｼﾝﾎﾞﾙ 
http://www.amazon.co.jp/dp/B000AIGQ8M/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22

すると､｢まぁ､ﾌﾟﾚｾﾞﾝに予算をかけれる会社･部署は､まだｲｲ｡ｳﾁは
全くそんな予算はないよ｡それに思い通りのｲﾗｽﾄがあるわけではない
し｡｣
…という声が出てきそうですね｡

じゃぁ､PowerPointに付属のｵｰﾄｼｪｲﾌﾟで自分で描いてみちゃいますか？

｢えっ､あのｵｰﾄｼｪｲﾌﾟ？｣
｢あまり､ちゃんと描けなさそうですよ｡｣

まぁ､そういう声もあるでしょう｡確かに私もそうだと思っていました｡
でも､ｵｰﾄｼｪｲﾌﾟでここまで出来るんですよ､という本がありました｡

その本は､


Officeで描ける!!ｸﾘｯﾌﾟｲﾗｽﾄﾃｸﾆｯｸ Word/Excel/PowerPoint対応 
http://www.amazon.co.jp/dp/477412365X/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22


表紙を見たら分かるかと思うのですが､結構描いてはるでしょ｡
正直ﾋﾞｯｸﾘです｡
PowerPointに標準で付属している機能の｢ｵｰﾄｼｪｲﾌﾟ｣だけで描けるんで
すよ！

で､ﾓﾉは試しとばかりに､本を実際に読んで､ｵｰﾄｼｪｲﾌﾟで描いてみま
した｡
すると､ｵｰﾄｼｪｲﾌﾟだけで本当に描けました｡
意外に出来るものです｡

まぁ､一度､ｵｰﾄｼｪｲﾌﾟを試してみて下さい｡
何せ､無料で使える機能ですし｡ 




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 編集後記
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先日､ﾖﾄﾞﾊﾞｼｶﾒﾗで､ﾜｲﾔﾚｽﾏｳｽを買いました｡

本当は､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝﾏｳｽを欲しかったところ､普通のﾜｲﾔﾚｽﾏ
ｳｽを買いました｡別に妥協をした訳ではありませんが…

今週金曜日に五十人程の方を前にするﾌﾟﾚｾﾞﾝの場がありますので､
｢普通のﾜｲﾔﾚｽﾏｳｽは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ･ﾏｳｽとして､活用でき
るのか！？｣を検証してきて見たく思います｡

その様子は､また後日にでも､報告させてください｡



当ﾒﾙﾏｶﾞに対する感想を是非お寄せ下さい｡
下記から簡単にお出しいただけます｡｡
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いらっしゃいましたら､ぜひ､ご連絡下さい｡
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