ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！

ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ 第016号 たった２つの質問で選ぶ！ﾌﾟﾚｾﾞﾝに効果的な図表･ｸﾞﾗﾌ

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　ﾌﾟﾚｾﾞﾝ　ﾄﾗﾉｱﾅ　　　第016号　発行日：2008年04月23日(水)

　−あなたのﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！−

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ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの現場にある営業､企画の方だけでなく､
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝについて興味があるという方に､
理解を深めていただく助けになれば幸いです｡


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目次
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└ たった２つの質問で選ぶ！ﾌﾟﾚｾﾞﾝに効果的な図表･ｸﾞﾗﾌ
　　├　適切な図表･ｸﾞﾗﾌ選びがﾌﾟﾚｾﾞﾝの成否を左右する｡
　　├　かなり悩ましいｴｸｾﾙのｸﾞﾗﾌ選び
　　└　あなたの代わりに図表･ｸﾞﾗﾌを選んでくれる｢Chart Chooser｣


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　たった２つの質問で選ぶ！ﾌﾟﾚｾﾞﾝに効果的な図表･ｸﾞﾗﾌ
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 ● 適切な図表･ｸﾞﾗﾌ選びがﾌﾟﾚｾﾞﾝの成否を左右する｡
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ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを行う際に､重要な要素の一つに図表･ｸﾞﾗﾌがあります｡

文章で､口頭ばかりで説明するだけでは､なかなか説明し難いことって､あり
ますよねぇ｡でも､表やｸﾞﾗﾌにしてあげることで､視覚的に聞き手の理解を
助け､あっさりと理解してくれるという効果があります｡


でも､ちょっと待ってください｡


やみくもにﾌﾟﾚｾﾞﾝのｽﾗｲﾄﾞに図表やｸﾞﾗﾌを貼り付ければ､良いというも
のではないんです｡



図表やｸﾞﾗﾌにはいくつかの種類があります｡そして､各々のｸﾞﾗﾌの種類ご
とに得意な表現､不得意な（不適切な）表現というものがあります｡

例えば､円ｸﾞﾗﾌは構成比を示すのは得意ですが､ﾃﾞｰﾀを時系列で推移を表
すのは不得意です｡（むしろ不可能？）

逆に､時系列でのﾃﾞｰﾀ推移の表示を得意とする折れ線ｸﾞﾗﾌで､構成比を説
明しても､よく分からないですよね？


このように､図表やｸﾞﾗﾌが視覚的に理解を助けるといっても､適切な図表･
ｸﾞﾗﾌを選ばないと､上手く聞き手の理解が得られず､ﾌﾟﾚｾﾞﾝを台無しにし
てしまうものなのです｡



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 ● かなり悩ましいｴｸｾﾙのｸﾞﾗﾌ選び
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｢はい､はい｡ふさわしいｸﾞﾗﾌを選べればいいのね｡分かりましたよ｡｣

ということで､ｴｸｾﾙでｸﾞﾗﾌを作成しようとすると､ｸﾞﾗﾌｳｨｻﾞｰﾄと
いう画面が出てきますよね｡

で､選べるｸﾞﾗﾌの種類が､
　縦棒､横棒､折れ線､円､散布図､面､ﾄﾞｰﾅﾂ､ﾚｰﾀﾞｰ､等高線､
　ﾊﾞﾌﾞﾙ､株価､円柱､円錐､ﾋﾟﾗﾐｯﾄﾞ…　
と選り取りみどりです｡(だいいち､こんな沢山の種類のｸﾞﾗﾌがあっても使
えるのは限られているのにね､まったく｡)

どのｸﾞﾗﾌには､どういった得意な表現があるのかを把握して､今回のｸﾞﾗﾌ
で伝える内容にふさわしいｸﾞﾗﾌの種類を選らんで…　と､かなり面倒ですね｡

ｸﾞﾗﾌの種類を選んだ後も､ｸﾞﾗﾌｳｨｻﾞｰﾄを､あと３／４終えないとｸﾞﾗ
ﾌは出来てこないし…先が遠いなぁ　　orz



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 ● あなたの代わりに図表･ｸﾞﾗﾌを選んでくれる｢Chart Chooser｣
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そんなあなたの悩みを解決してくれるｻｰﾋﾞｽがあります｡

しかも､たった二つのありふれた質問に答えるだけで解決してくれます｡
その上､選んだ図表･ｸﾞﾗﾌのｻﾝﾌﾟﾙまで無料でﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞできます｡

【Chart Chooser】
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果たして､その気になる二つの質問とは…

[1] 図表･ｸﾞﾗﾌで､何を見せたいのか？
[2] ｴｸｾﾙで見栄えの良い図表･ｸﾞﾗﾌを作りたいのか？
　　はたまた､ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄで見栄えの良い図表･ｸﾞﾗﾌを作りたいのか？



では､ｻｲﾄの方を見ていきましょう｡

わぁｰ､１７個もｸﾞﾗﾌが並んでいますねぇ｡
ここから選ぶには､多い？

そうですね｡でも､大丈夫｡
すぐに､ﾋﾟｯﾀｼのｸﾞﾗﾌを選んで数も絞って減らしてくれますから｡



まず､左にﾁｪｯｸﾎﾞｯｸｽが６つ並んでいるのを確認してください｡

そこには､
　□ Comparison
　□ Distribution
　□ Composition
　□ Trend
　□ Relationship
　□ Table
と書いてあります｡

この６つの中から､あなたがｸﾞﾗﾌを使って示そうとしている目的を選んで下
さい｡

まぁ､これが一つ目の質問
　｢図表･ｸﾞﾗﾌで､何を見せたいのか？　:) ｣
ですね｡

ちなみに､日本語ではこんな感じになります｡
　□ Comparison　　(比較)
　□ Distribution　(配分)
　□ Composition　 (構成)
　□ Trend　　　　 (推移)
　□ Relationship　(関係性)
　□ Table　　　　 (表)


すると､あなたの選んだ目的にあったｸﾞﾗﾌを残して､数を絞っていってくれ
ます｡

｢要素間の【構成比】を表しながら､【時系列】で見たい｣というのであれば､
　□ Composition　 (構成)
　□ Trend　　　　 (推移)
を二つｸﾘｯｸして下さい｡

すると､その二つの目的に合致したｸﾞﾗﾌだけが残って表示されます｡



次に､表示されているｸﾞﾗﾌのどれか一つを選んでｸﾘｯｸして下さい｡

ここまでくれば､迷うことなく選ぶことができるでしょ？


そして､次の質問です｡
｢ｴｸｾﾙで見栄えの良い図表･ｸﾞﾗﾌを作りたいのか？
　はたまた､ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄで見栄えの良い図表･ｸﾞﾗﾌを作りたいのか？｣

｢そんな質問は難しくて､分かりません｣､なんて言わせませんよ｡
さぁさぁ､早く選んで下さい｡


選んだ方のﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸすると､ﾌｧｲﾙをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞすることができ
ます｡


後は､あなたが見せようとするﾃﾞｰﾀの数字に打ちかえれば､あなたにﾋﾟｯﾀ
ｼのｸﾞﾗﾌの完成です！



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 編集後記
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ﾌﾟﾚｾﾞﾝで使うｸﾞﾗﾌは､ｴｸｾﾙから｢えいやっ｣と作るのがほとんで､な
かなか納得いくものを作ったり､見ることがないですよね｡

こういった時に､こういったｻｰﾋﾞｽがあると助かりますよね｡




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