ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ−ﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！

ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗﾉｱﾅ 第018号

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　ﾌﾟﾚｾﾞﾝ　ﾄﾗﾉｱﾅ　　　第018号　発行日：2008年06月11日(水)

　−あなたのﾌﾟﾚｾﾞﾝの困ったを解決！−

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隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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　　急なﾌﾟﾚｾﾞﾝを依頼されて困った｡
　　ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの使い方すら分からなくて困った｡
　　ﾌﾟﾚｾﾞﾝがなかなか思い通りにできなくて困った｡

　　そんな時は､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ ﾄﾗのｱﾅ｡

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このﾒﾙﾏｶﾞでは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを効果的かつ効率的に実行する
ﾜｰｸﾌﾛｰや､ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄの分かり易い活用方法､Tips､書籍､
ｾﾐﾅｰ､有用ｻｲﾄなどをご紹介しています｡

ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの現場にある営業､企画の方だけでなく､
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝについて興味があるという方に､
理解を深めていただく助けになれば幸いです｡


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目次
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└ ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻのｽｽﾒ｡
　　├　初めまして､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｡
　　├　ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻのｲﾛﾊ｡
　　└　無料で使えるｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｡



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　ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻのｽｽﾒ｡
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前回のおさらいです｡

■｢ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣で準備するﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ 
　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/mindmap/
■ﾊﾟﾜﾎﾟのｱｳﾄﾗｲﾝ機能を使ってみよう｡ 
　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/powerpoint_outline/

ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝの準備をするにあたり､まずは､｢ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣を使
って､何を伝えるべきかを整理･抽出しました｡
ここで出てきた伝えるべきことを､より具体的にするために､｢ｱｳﾄﾗｲﾝ
ﾌﾟﾛｾｯｻ｣を使います｡

※｢ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｣
ｱｳﾄﾗｲﾝというのは骨子や輪郭という意味します｡
そもそも､｢ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｣は､ｱｳﾄﾗｲﾝ､つまり､全体の骨
子や輪郭から文章を組み立てていくﾂｰﾙになります｡
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝでは､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ全体のｽﾄｰﾘｰの流れ（あらすじ）を考
慮しながら､ｽﾗｲﾄﾞ一枚一枚や､ｽﾗｲﾄﾞ毎の説明といった詳細な内容まで､
ﾌﾟﾚｾﾞﾝのｽﾄｰﾘｰを組み立てるのに役立てます｡

｢ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｣を使う理由として､これらの点が挙げられます｡
･全体の流れを考慮しながら､細部を詰めることができる｡
･章や見出し毎に順番やﾚﾍﾞﾙを変更することができる｡

また､これらの点がﾜｰﾌﾟﾛやﾃｷｽﾄｴﾃﾞｨﾀとは｢ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯ
ｻ｣が異なる点になります｡


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 ● 初めまして､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｡
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では､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻとはどのようなものか､早速見ていきましょう｡
（文字だけでは伝えにくいので､出来れば､ｳｪﾌﾞ上で確認して下さい｡）

http://www.d-consulting.biz/presentation/tool/outlineprocessor/


□ ﾂﾘｰ部
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では､左側の部分､｢ﾂﾘｰ部｣から見ていきましょう｡

ここには､ｱｳﾄﾗｲﾝ（章立て）が《ﾂﾘｰ構造》となって､階層構造化さ
れて表示されています｡
これが｢ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｣の真骨頂ともいうべきもので､このﾂﾘｰ
構造を利用して､文章全体を階層構造として捉えることにより､全体の把握や
構造の理解を容易にしてくれます｡

このﾂﾘｰ部には､各章の見出し･ﾀｲﾄﾙが表示され､本文は右側のｴﾃﾞｨ
ｯﾄ部に記入･表示されます｡
右側のｴﾃﾞｨｯﾄ部の文章は､左側のﾂﾘｰ図のどこを選択しているかによっ
て内容が変わって表示され､ｱｳﾄﾗｲﾝ(ﾂﾘｰ部)と本文(ｴﾃﾞｨｯﾄ部)は
完全に連動するようになっています｡

また､ﾂﾘｰ部で､見出し･ﾀｲﾄﾙの順番やﾚﾍﾞﾙを変更した場合､該当す
る本文も一緒に移動していきます｡


□ ｴﾃﾞｨｯﾄ部
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右側のｴﾃﾞｨｯﾄ部には､本文を書き込んでいきます｡
見出し･ﾀｲﾄﾙに紐づいて､本文は記録されます｡


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 ● ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻのｲﾛﾊ｡
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ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻを新規で立ち上げ､作成する際は､ﾂﾘｰ部には何の
構造もなく､ｴﾃﾞｨｯﾄ部に何も入力されていない状態で立ち上がります｡

さて､この状態から､どのように､何を書き込んでいけば良いのでしょうか？
と､戸惑われるかもしれません｡

まず､最初に､ﾂﾘｰ部に全体の骨組みとなる構造を作っていきます｡

ただ､皆さんは､前工程で｢ﾏｲﾝﾄﾞﾏｯﾌﾟ｣を使って､ﾌﾟﾚｾﾞﾝのｷｰﾜｰ
ﾄﾞ･見出しを抽出してきました｡
まぁ､そのｷｰﾜｰﾄﾞ･見出しをﾂﾘｰ部に表示させていくだけでいいんです
よ｡

で､その各ｷｰﾜｰﾄﾞ･見出しをより具体的に文章にして､ｴﾃﾞｨｯﾄ部に書
き込んでいくというｽﾃｯﾌﾟになります｡


□ 全体の流れを考慮しながら､細部を詰めよう｡
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で､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻを使って､ﾌﾟﾚｾﾞﾝを準備することの良い点をお
さらいしていきます｡

まず､ﾂﾘｰ部で､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ全体の構成を見ながら､個々の部分を考えること
が出来るので､前後のつながりや全体像を把握しやすい｡
これはつじつまの合った､首尾一貫したﾌﾟﾚｾﾞﾝに準備するためには大変有効
な手段です｡

また､『あれれ？冒頭ではどんな風に書いたっけ？』と､以前書いた部分を見
返す時に､ﾂﾘｰ部の見出し･ﾀｲﾄﾙをｸﾘｯｸするだけで項目を移動でき
ます｡
ちょっと想像してみて下さい｡
ﾜｰﾌﾟﾛで書いた文章で､見返したい箇所に戻る時は､ﾍﾟｰｼﾞを上にいったり､
下に行ったり､なかなか見つからなかったり…
結構大変ではありませんか？

その点､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻでは､見たい箇所の見出しをｸﾘｯｸするだ
けで､すぐに該当箇所が表示され､すぐに確認することができます｡


□ 章や見出し毎に順番やﾚﾍﾞﾙを調整しよう｡
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ﾌﾟﾚｾﾞﾝ全体の内容を通して見直した際に､順番やﾚﾍﾞﾙを変更した方が良い
と思う時も出てくるでしょう｡ﾜｰﾌﾟﾛで作業していると､変更する箇所をｺ
ﾋﾟｰして､移動先に貼り付けという作業が必要になります｡でも､これって､
結構面倒くさいですよね｡
しかも､貼り付け作業途中に間違って消してしまって､元に戻らないとか…　
orz

でも､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻであれば､章･ﾀｲﾄﾙごとに順番やﾚﾍﾞﾙを
移動できるので､簡単かつ安心です｡


□ ﾀｲﾄﾙ･見出しを練ろう｡
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で､ﾂﾘｰ部に表示されている見出し･ﾀｲﾄﾙを見直してみて下さい｡
結構､適当に見出しとかをつけていたりするもんですからね｡
今､一度､見出し･ﾀｲﾄﾙを見直してみて下さい｡

ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻでは､ﾀｲﾄﾙ･見出しをﾂﾘｰ部でｸﾘｯｸすると､
該当する本文だけが表示されるはずです｡


表示された本文を的確に表した見出し･ﾀｲﾄﾙになっていますか？

見出し･ﾀｲﾄﾙが本文を的確に表していないと感じるようであれば､本文が
複数のﾃｰﾏを含んでいるのではないでしょうか？
そうであれば､本文を分割してみてはどうでしょうか？

見出し･ﾀｲﾄﾙが出てこないようであれば､特に本文には､何かを伝えるべ
きことが含まれていないのではないでしょうか？
そうであれば､その見出し･ﾀｲﾄﾙ部分は削除していいかもしれませんね｡


□ ﾊﾟﾜﾎﾟに展開しよう｡
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ﾃｰﾏ毎に見出しを分けて本文を展開していき､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ全体の内容もそろそ
ろ出来上がってきたでしょうか？

ここまで出来上がってくれば､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻのﾂﾘｰ部で表示され
ている見出し一つ一つがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄのｽﾗｲﾄﾞ一枚一枚に展開していくこ
とができ､ｽﾗｲﾄﾞﾀｲﾄﾙとなります｡

各見出しに対応してｴﾃﾞｨｯﾄ部に入力した本文は､発表者ﾒﾓとして､ﾊﾟﾜ
ﾎﾟのﾒﾓ部分に使えます｡

また､中･大見出しの箇所は､表紙ｽﾗｲﾄﾞや中表紙ｽﾗｲﾄﾞとすることで､
ある程度まとまったﾃｰﾏ毎にﾌﾟﾚｾﾞﾝを区切ることで､ﾌﾟﾚｾﾞﾝに良い流れ
を作り､聞き手の理解を促していくことができます｡


ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻで作成したﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝを､このようにﾊﾟﾜｰ
ﾎﾟｲﾝﾄで作成する各ﾊﾟｰﾂに展開していくことで､骨子のしっかりした､筋
道だったﾌﾟﾚｾﾞﾝを用意することができます｡


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 ● 無料で使えるｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻ｡
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ということで､今回はｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻを紹介させていただきました｡

で､一体､ｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻはどこで買えるの？
ﾏｲｸﾛｿﾌﾄｵﾌｨｽに同梱されているの？

という声が聞こえてきそうですね｡


で､ここで一つ､ｵｽｽﾒのｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻを紹介しておきます｡


□ ｵｽｽﾒ！Story Editor
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ということで､ｵｽｽﾒのｱｳﾄﾗｲﾝﾌﾟﾛｾｯｻは､｢Story Editor｣とい
います｡

しかも無料でﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞできるんですよねぇ｡ｽｺﾞｲ｡

このURLからﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞして使うことができます｡
http://www.lares.dti.ne.jp/~cheebow/computer/myapps.html



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 編集後記
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今日のこの記事は､さきほど紹介しましたStory Editorで作成しました｡
文章構成を行い易いのもそうなのですが､ひとつ個人的に良いなぁ､と思う点
が他にもありました｡

大･中見出しにも､次のﾚﾍﾞﾙの導入文をしっかり書くことです｡
結構､大見出しでのｲﾝﾄﾛ文は飛ばしがちなのですが､次のﾚﾍﾞﾙへはどの
ように､どうしてつながっていくのかを意識しながら､しっかりと前後のつな
がりのある文章を作成していくことが出来るんです｡

いやぁ､ちょっとした個人的な発見でした｡



当ﾒﾙﾏｶﾞに対する感想を是非お寄せ下さい｡
下記から簡単にお出しいただけます｡｡
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

いただいたご感想はすべてお返事させていただいております｡
お待ちしております！


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ありがとうございます｡

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