2008.03.05
志正堂ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ ２００８年 ３月号
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SHISEIDOU mail magazine No１４ 2008/3
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日頃より SHISEIDOU mail magazine をご覧いただき有難うございます｡
本ﾒｰﾙは､志正堂ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞよりﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ登録をいただいたお客様に
毎月1回お役立ち情報などを配信しているﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝです｡
※ 配信停止については末尾をご覧ください｡
==========================================株式会社志正堂 営業企画部========
【本日の内容】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■特 集 【あなたの会社の会議は大丈夫ですか？】
■ｾｰﾙ情報 【ｽﾌﾟﾘﾝｸﾞｾｰﾙ】ＯＡ編･文具編
ｾｰﾙ期間：３月３日～４月３０日
■｢志正堂ﾌｪｱ2008･春｣のお礼
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2008/3/5━━━━━━━
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■■ 特 集 ■■ あなたの会社の会議は大丈夫ですか？
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┃■もしかして･･･みんな会議が嫌いになっているかも
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もしかしたら､ほとんどの人が会議が嫌いではないでしょうか｡
こんな会議では､私もうんざりしちゃいます｡
1. １人の話が長くてうんざりすることがある｡しかも話がそれたり｡
2. 人数が多くて発言するのはいつも同じ人になっている｡
3. ﾒﾓをとるﾌﾘをして別のことをしている人がいる｡
（寝ている､絵を描いているなど）
4. 議論が度々脱線してしまい､結局何も決まらないまま時間が過ぎてしまう｡
5. 会議が後日に延長となった時､また最初から同じ議論を繰り返してしまう｡
6. 全員の意見をまとめて議事録を作るのが大変｡
7. 何も決まらない､新しいｱｲﾃﾞｨｱが１つも出てこないことがある｡
8. ｱｲﾃﾞｨｱを出さないくせに､人の意見にﾈｶﾞﾃｨﾌﾞな
ｺﾒﾝﾄばかりする人がいる｡
こんな非効率な会議を何とか解決したいですよね｡
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┃■会議って､どのぐらいの時間と費用を費やしているのでしょう
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一般に､ｵﾌｨｽﾜｰｶｰの業務時間の20％～30％は会議に費やされていると
いわれています｡
これがﾏﾈｰｼﾞｬｸﾗｽになると､60％～80％に跳ね上がります｡
この会議に費やしている時間にそれぞれの人件費を掛けたら､
膨大な費用になりますよね｡
年収700万円の社員が50人いる会社だとして､その25％が会議で費やされている
としたら､年間8,750万円にもなるという計算になります｡
▼▼ 非効率な会議を解決するにはどうする ▼▼
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ＯＡﾎﾞｰﾄﾞを使えば､そんな会議でのお悩みを解決できます！
■ 意見は全てＯＡﾎﾞｰﾄﾞに記録
→ だからﾒﾓをとらない分､議論に集中できます｡
■４面あるＯＡﾎﾞｰﾄﾞを使えば､どんな内容でもどんどん記録でき､
議論の流れも一目でわかります｡
→ だから議論が脱線することもなくなります｡
■ 議事録は会議終了と同時に即配布｡
→ だから決まったことを直ぐに実行に移せます｡
■ ＯＡﾎﾞｰﾄﾞの記録をそのまま議事録に｡
→ だから後から議事録送付したりしなくて済みますし､
次の会議で同じ議論を繰り返さなくて済みます｡
■ ＰＣ接続できるＯＡﾎﾞｰﾄﾞを使えば
→ 書いた内容をﾃﾞｰﾀとして保存できるので､
他の社員にも直ぐにﾒｰﾙで報告できます｡
またPCで管理しておけば後で会議資料を探す手間もなくなります｡
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┃■さらに！会議の手法｢ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞ･ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ｣を使えば･･･
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ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞ･ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝを使えば､全員参加型の会議になり､
より効率的･創造的に会議が進行します｡
●◎● ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝとは ●◎●
難しい技術ではありません！
参加者全員の意見をどんどん書いていくだけ｡
あとは繰り返し出てくる言葉や､
重要と思える言葉にｶﾗﾌﾙな色を付けて､
関連していると思われる言葉を線で繋げていくだけ｡
たったそれだでけで！
その時点での全員のﾏｲﾝﾄﾞがﾎﾞｰﾄﾞ上で共有できるようになります｡
常に現れては消えていく様々な言葉が､時間の経過とともに記録されていくため､
議論の重複やｽﾞﾚ､矛盾､脱線を防せぎます｡
よく同じ事を言っているのに噛み合わなかったり､どんどん話が脱線したり､
さっき話したことをまた繰り返していたり､なんてことがありますよね｡
これらの無駄を取り除き､
全員が集中して議論を進めることができるようになります｡
●◎● 会議を進行する上で重要なのは ●◎●
《発散～収束～合意形成》のﾌﾟﾛｾｽです！
ﾎﾟｲﾝﾄは･･･
誰のどんな意見でも漏らさず書いていくことです｡
自分の意見がﾎﾞｰﾄﾞに現れることで､ﾒﾝﾊﾞｰの参加意識が高まります｡
これだけでも誰か一人が話し続ける会議から脱出できますね｡
更に書き続けていくと､何となくｷｰﾜｰﾄﾞが見えてくるんですね｡
それが不思議なことに一番重要な問題や課題､そして解決策になってきます｡
ここで見えてきた結論は､誰か一人が決めたものではなく､
参加者全員の意思となります｡
だって全員の意見が書いてあって､その上での結論ですから｡
よく会議のあとに｢結局あいつが決めたんだからおれは知らないよ｣
なんて会話がありませんか？
このﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝではこれが起きません｡
参加者全員の合意形成が自然に実現できるのです｡
自分の発した意見がほんの少しずつでも会社を動かしていく､
更に自分の生きる世界を変えていく｡
それを実感することが大切です｡いや､実感してほしいのです｡
こんなｲﾒｰｼﾞです｡
↓↓↓
http://www.shiseidou.co.jp/WhatsNew/mag/mapping.html
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┃■結論
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ＯＡﾎﾞｰﾄﾞやﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝを活用すれば､
会議が効率的､創造的に進行し､何より会議が楽しくなります！
ぜひ､ご参考にしてください｡
【宣伝】
３月３日から始まった､ｽﾌﾟﾘﾝｸﾞｾｰﾙＯＡ編にもＯＡﾎﾞｰﾄﾞが掲載されています｡
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰで投影したＯＡﾎﾞｰﾄﾞの盤面にﾏｰｶｰで書き込み､
投影した画面も書いた内容もＰＣに記録できる､すぐれものＯＡﾎﾞｰﾄﾞです｡
ﾌﾟﾗｽｷｬﾌﾟﾁｬｰﾎﾞｰﾄﾞ C-11W-ST
標準価格 \258,300(税込) ｾｰﾙ価格 \206,640(税込) ※配送費別途
↓↓↓ﾌﾟﾗｽ ｷｬﾌﾟﾁｬｰﾎﾞｰﾄﾞ｢C-11W｣はここでご覧いただけます｡
http://www.plus-vision.com/jp/c-11w/product.html
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■■ ｾｰﾙ情報 ■■ ｢ｽﾌﾟﾘﾝｸﾞｾｰﾙ｣ｽﾀｰﾄ
ｾｰﾙ期間：３月３日～４月３０日
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《主なﾁﾗｼ掲載商品》
【ＯＡ編】Ａ３版ﾁﾗｼ
･ＰＣ周辺機器（ﾏｳｽ､ＵＳＢﾌﾗｯｼｭﾒﾓﾘ他）
･ﾎﾞｲｽﾚｺｰﾀﾞｰ
･ﾚｰｻﾞｰﾌﾟﾘﾝﾀ
･ﾃﾞｽｸｻｲﾄﾞｼｭﾚﾀﾞｰ
･会議､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ特集
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ
ｽｸﾘｰﾝ
ﾚｰｻﾞｰﾎﾟｲﾝﾀ
ＯＡﾎﾞｰﾄﾞ（ｷｬﾌﾟﾁｬｰﾎﾞｰﾄﾞ）
ｽｷｬﾅｰ
【文具編】Ａ２版ﾁﾗｼ
いつもお使いの商品がお買得価格で！
･電卓
･ﾗﾍﾞﾙﾗｲﾀｰ(ﾃﾌﾟﾗ)
･文書保存箱
･事務用筆記具類
･ﾌｧｲﾙ
･ｾﾛﾃｰﾌﾟ類
この期間に限り通常の販売価格よりお安くご提供してますので
お見逃しなく！！
【ｾｰﾙ期間】
３月３日～４月３０日
３月１０日を過ぎてもお手元にﾁﾗｼが届いていないお客様は
担当営業に､｢早くﾁﾗｼを持って来い！｣って､お声をお掛けください｡
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担当営業がわからない場合は
↓↓↓ ﾒｰﾙにてお問合せ下さい ↓↓↓
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志正堂 営業企画部
info-desk@shiseidou.co.jp
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■■ ﾌｪｱのご報告 ■■
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２００８年２月６日に行われた｢志正堂ﾌｪｱ ２００８･春｣
時折､小雪が舞い散り とても寒い一日でしたが､
おかげさまで､昨年を越える約２,０００名様のご来場をたまわり､
まことにありがとうございました｡
また､多くのご来場者様からｱﾝｹｰﾄのご記入もいただき､
重ねてお礼申し上げます｡
次回開催する際の参考にさせていただきます｡
ﾌｪｱ開催ｽﾀｯﾌ一同
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ｱﾄﾞﾚｽ変更･配信中止のお手続きは､志正堂ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞよりお願い
致します｡
http://www.shiseidou.co.jp
株式会社 志正堂 営業企画部
175-8555 東京都板橋区徳丸6-23-10
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◎志正堂ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ
のﾊﾞｯｸﾅﾝﾊﾞｰ･配信停止はこちら
⇒ http://blog.mag2.com/m/log/0000222435/
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