梢の手作りｴｯｾｲ

梢の手作りｴｯｾｲ　20号『DM大作戦』

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　　　★☆★　梢の手作りｴｯｾｲ　第20号　★☆★
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ｺｯﾄﾝ生地でﾊﾞｯｸﾞやお弁当袋などを作るお店です｡
店を始めたいきさつや手作りの楽しさ､面白さ､作りながら思
うことなどを綴ります｡
いつもは言えない苦労話もときどき……ね｡
あなたも自分のお店が持てるかも〜
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『DM大作戦』

今回､ちょっと長いです｡よろしくご愛読ください｡

店を始めたものの､すぐに繁盛するはずもなく､どうしたらい
いんだろうと毎日考えました｡
年が明けたら､入園入学の袋物を販売します｡

｢若いﾏﾏさんたちにDMを出せるといいなぁ｣

早速､市役所に問い合わせました｡住民台帳の閲覧です｡
何点か用意するものがありました｡その中に個人情報の管理の
仕方について､明記する書類がありました｡最近､個人情報の
ことが盛んに言われていますよね｡企業だと､こういうとき､
A4用紙にびっしりと細かい文字で､情報の取り扱いを明記しな
いといけません｡

｢一体､どうしたらいいんだろう？｣

市役所で教えてもらった､参考ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを見ても､企業用
だから私には合いません｡そのころ､ちょうど弟に会う機会が
あったから､聞いてみたんです｡弟は郵便局の総務課で働いて
いますから､知恵を貸してくれるかなと思ったんですね｡

｢おまん(糸魚川弁であなたのこと)には難しいんじゃない？｣

お客様が来ない日々が続いていた時期だったから､
｢どうでも閲覧をやってやろうじゃないのよ｣

こうなったら､ない頭をしぼるしかありません｡毎日書類のこ
とばかり考えていたら､ある時ふと気が付きました｡

｢私って､たった一人で店をしてるんじゃないの｡だったら閲
覧に関わるのは私だけだよね｡宛名の入力だって私一人でやる
んだし､ふｰん､そうだ｡すべて一人でしますと言えばいいん
だ｡入力だってﾊﾟｿｺﾝだと､ｲﾝﾀｰﾈｯﾄに流れる可能性
があるから､その管理のことを書かないといけない訳で…　じ
ゃあ､ﾜｰﾌﾟﾛですればいいじゃん｡ﾜｰﾌﾟﾛ専用機はﾈｯﾄ
とは関係ないもんね｡うっふふ〜　これだ〜　決まったぞっ｣

早速書類を作りました｡内容は…　と言うと､
 1 閲覧は私一人でします｡
 2 宛名の入力も私一人でします｡
 3 入力はﾜｰﾌﾟﾛ専用機でします｡
 4 誰にもﾘｽﾄを見せませんし､DM以外には使いません｡
と､あまりにもすっきりとした余白だらけの書類です｡

申請に行くと､担当者はその個人情報の書類を見て､微妙な笑
みを浮かべながらも､その内容で文句はない様子｡すんなりと
申請できました｡こういうとき､一人だと強いですよ〜

当日は､市民課の奥で､ﾃｰﾌﾞﾙとｲｽを借りて､用意したﾉ
ｰﾄに､手書きでどんどん書き写していきました｡台帳は住所
ごとに並んでいて､その中から､ﾀｰｹﾞｯﾄの人を見つけてﾉ
ｰﾄに書き写すんですね｡朝から夕方までかかって､約800名
分のﾘｽﾄを書き写しました｡

以前から知っていた閲覧を初めてしたんだけど､これが大変で
したね〜　走り書きもいいところで､後で見ると自分の字なの
に｢これなんて字？｣そんな状態でした｡それでもﾉｰﾄと画
面を見比べながら､ﾘｽﾄを入力してDMを出しました｡
不達で戻ってきたDMは､ほんの数枚でしたよ｡梢よ､やれば
できるのだ〜　よくやったぞよ｡誰も褒めてくれないので､自
分で自分を褒めるのだ〜

そして入園入学のｼｰｽﾞﾝには若いﾏﾏさんたちが､DMを持っ
て､何人も来店しました｡DMの葉書を持参した方は10%offで
すから｡
はがき持参にした訳は､書き写したﾘｽﾄも､入力したﾃﾞｰﾀ
も使えるのは､１年間｡１年後には苦労したﾘｽﾄをすべて処
分､消去しないといけません｡その間にﾘｽﾄを有効に使って､
さらにその後もDMを出すお客様を獲得したいからです｡葉書
を持ってきたお客様は､店のお客様ﾘｽﾄに入るのですから｡
ない頭をしぼりつつも､できるだけお客様を獲得することが大
事なんです｡

梢よ､よくやった｡住民台帳の閲覧はまったく初めてのことで
した｡できるかどうかも分からなかった｡でも頑張った｡何事
もやってみないと分らないものですね｡
今は､個人情報のことがより厳しくなって､公的なこと以外の
閲覧は難しくなったと聞いています｡

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