2008.06.11
【超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術10】「コミュニケーション能力の手前にある視点」
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** ** ●超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術●
** ** 〜転職・転身・独立その前に…〜
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** ** ◆発行責任者:キャリアコンサルタント・内藤圭子◆
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━ *☆*☆* ━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.0010━2008.06.11 ━
こんばんは。
先日、新規の読者さんから、
「まぐまぐ!のメルマガ紹介文に『キャッシーが贈る』って
でてましたけど、ニックネームですか?」と聞かれて、
そう言えば、本文では一度もふれたことがないことに気づいた
キャリアコンサルタントの内藤圭子です。
実は、この「キャッシー」というニックネームですが、
リアルな場でも呼ばれています。
名前の言われは、、「顔がバタクサイ」(?)からだそうです。
ある、合宿研修に参加したとき、仲間が命名してくださりました。
結構このニックネームはお気に入りだったりします。
ちなみに、mixiのニックネームもキャッシーで登録してますので、
「キャッシー」で検索してみてください。ホームページで公開して
いるのとは違った顔写真をだしてます。↓
http://mixi.jp/show_friend.pl?id=12619062
マイミクさんも募集中です。
参加希望者には招待状送らせていただきます♪
紹介文を途中で変更したので、なんとなく
書く機会を逃してしまってたので、
Nさんありがとうございました。
それでは、本日のテーマです。
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★ 成功と失敗の原因をおさえるためには・・・
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さて、先週は、能力をリサイクルする前に
何をどうリサイクルのかということについてお話をしました。
◆成功の原因で、変わらない要素を徹底的に考える=リサイクルするもの
◆失敗の原因を押さえて、次への改善をする=失敗の原因=リサイクルしない
どちらも、【なぜ】をキーワードに原因を深く広い角度で考えてます。
また、前提として、
◆「自分が知らないことがたくさんある」ということを知っている
これらは、一見すると全てリサイクルできそうですが、
業種や職種、会社の規模などが変わると、今までのやり方を変える
必要があるものがでてきて、新たに能力を高める必要に迫られます。
例えば、人に何かを伝える時だって、相手の理解力が変われば、
それに合わせた伝え方をしなければ、同じことを言っても伝わりませんね。
そんな時、以前はこの伝え方でわかってくれたのに…と嘆いたところで
相手が変わってくれることはありません。
また、知識(情報)は、時代や社会の変化に伴って古くなると
使えなくなることも。
だから、能力をリサイクルする前提とは、
◆「自分が知らないことがたくさんある」ということを知っている
ことが重要ということでした。
そして、
成功と失敗の原因をおさえるプロセスで重要なことがあるんです。
実は私、最近それに気がついたんです。
私自身も若い頃から
成功と失敗の原因を考えることを習慣にしてました。
でも、私の夫は私のレベルよりも数段上に見えたんですね。
で、いったいどこが違っているんだろう?
ということで、日頃の行動をじっくり観察。
すると、、、
・とにかくメモをよくとる
↓
・書いたものは、すぐ目的別に整理してる
↓
・ある程度たまったら、分析してみる
↓
・必要でないものは、思い切ってばっさり捨てる
↓
・必要に応じて分析したデータを加工している
↓
・次の行動へ結びつける
そして、よくこんなことも。
整理されていない情報はゴミと同じ!!
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
う〜ん、たぶんこれは職業柄かな?
まさに情報システム(IT)の本質と核心をついてます。
目的を自動化するために
情報をすぐ使えるようにしてある
◆能力のリサイクル(転用)は、知識・経験を整理する
日頃から習慣化しておくと、目的にそって、
何をリサイクルするのかを早く判断できるようです。
では、今日は、コミュニケーション能力の手前にある
視点についてお話していきたいと思います。
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★ コミュニケーションの本当の主役は?
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さて、仕事を遂行していく上で、どんな仕事でも
コミュニケーション能力は基本ですよね。
そもそも、コミュニケーション(意思疎通)するのは誰の
ためなんでしょうか?
* * *
先週号で紹介しましたように、
私の夫がマンションの理事会運営をしていたとき、
最もすごいなぁ〜って感じたこと。
それは、、、。
・関心の低い人たちの意識を段階的にあげていく
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というプロセス。
まずは、理事会の出席率が低いので、出席率を高める策を打つ。
→ しぶしぶ出席 → 次に皆の関心が低いことで受けるデメリットを
自分が受けるのかを身近な事例をあげて説明 → 同時になぜ皆で
関心を持たないといけないかも説明 → 仕事の負担は皆でやれば
実はそんな負担ではないということを理解してもらう
→ 役割を自分で選んでもらう(選ぶことで主体性が高まる)旨伝える
→ 仕事内容の説明をし、時間を与えて考えた上で返事をもらう
→ 自分で選んでいるので、それなりに覚悟ができている
→ 結果がでたら、小さいことでも大きく誉める(できる気アップ)
というように続いていくわけですが、要は、
◆いきなり正しいことを言い過ぎない
ということなのです。
相手の価値や考えと自分が伝えたいことの間に開きがある場合、
1.相手が自分をどう思って(見て)いるか
2.相手の大事にしている価値と合っているか
3.相手の理解力のレベルがどうか
この3つを考えずに自分の主張をしてしまうと、
うまくいきません。
(実は、過去私もよく失敗。今もたまに・・・汗)
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★ コミュニケーション能力の手前にある視点とは?
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コミュニケーションをスムースにするためには、
先の1〜3を自分がわかってないと、
・自分を信頼されていない場合「おまえに言われたくない」
となってしまうでしょうし、
・いきなり相手の価値と合わない(大事にしているものを無視)ことを
話しても、話についてきてもらえないことも。
・話の水準が相手の理解できるレベルと合っていなければ、
これまた、「わかりませ〜ん」状態。
ということなのです。つまり、
◆コミュニケーションの前に、相手の視点に立った準備を十分する
ということなのです。
私も常に1〜3を意識しているはずなのですが、たまに、
「しまった!やっちゃった!」ってことも。(汗)
あなたは、いかがでしょうか?
「そんなこと当たり前じゃん!」て方、すばらしいです!
ぜひ、私にも教えてくださいね。
それにしても、コミュニケーション能力をどうすれば、
効率よくアップできるの?
そうですね。その答えは、次回へ続きます。
次回は、「能力を効率よく高める考え方とは?」です。
お楽しみに!
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■ 編集後記
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昨日は、結婚記念日でした。
丸7年です。
予算はないので、知恵を絞ってメニューを工夫しました。
mixiでも公開してます。(^_^;)
また、今度エリアを長らくほっておいてくれるのも、
ダーリンが私の価値感・感覚をわかっているからだろうなぁ
と感謝です。
最後までお読みいただいてありがとうございました。
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