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超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術


2008.06.11

【超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術10】「コミュニケーション能力の手前にある視点」


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  **    **     ●超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術●
  **        **     〜転職・転身・独立その前に…〜 
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 **    ** ◆発行責任者:キャリアコンサルタント・内藤圭子◆
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 こんばんは。

 
 先日、新規の読者さんから、

「まぐまぐ!のメルマガ紹介文に『キャッシーが贈る』って
 でてましたけど、ニックネームですか?」と聞かれて、

 そう言えば、本文では一度もふれたことがないことに気づいた
 

 キャリアコンサルタントの内藤圭子です。

 
 実は、この「キャッシー」というニックネームですが、
 リアルな場でも呼ばれています。
 
 
 名前の言われは、、「顔がバタクサイ」(?)からだそうです。
 ある、合宿研修に参加したとき、仲間が命名してくださりました。

 結構このニックネームはお気に入りだったりします。
 
 
 ちなみに、mixiのニックネームもキャッシーで登録してますので、
 「キャッシー」で検索してみてください。ホームページで公開して
 いるのとは違った顔写真をだしてます。↓

 http://mixi.jp/show_friend.pl?id=12619062 
 

 マイミクさんも募集中です。
 参加希望者には招待状送らせていただきます♪ 


 紹介文を途中で変更したので、なんとなく
 書く機会を逃してしまってたので、
 Nさんありがとうございました。
  
  
 それでは、本日のテーマです。


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 ★ 成功と失敗の原因をおさえるためには・・・
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  さて、先週は、能力をリサイクルする前に
 何をどうリサイクルのかということについてお話をしました。
 
 
 ◆成功の原因で、変わらない要素を徹底的に考える=リサイクルするもの

 ◆失敗の原因を押さえて、次への改善をする=失敗の原因=リサイクルしない

 
 どちらも、【なぜ】をキーワードに原因を深く広い角度で考えてます。
 
 
 また、前提として、

 ◆「自分が知らないことがたくさんある」ということを知っている


 これらは、一見すると全てリサイクルできそうですが、
 業種や職種、会社の規模などが変わると、今までのやり方を変える
 必要があるものがでてきて、新たに能力を高める必要に迫られます。

 
 例えば、人に何かを伝える時だって、相手の理解力が変われば、
 それに合わせた伝え方をしなければ、同じことを言っても伝わりませんね。


 そんな時、以前はこの伝え方でわかってくれたのに…と嘆いたところで
 相手が変わってくれることはありません。

 また、知識(情報)は、時代や社会の変化に伴って古くなると
 使えなくなることも。



 だから、能力をリサイクルする前提とは、


 ◆「自分が知らないことがたくさんある」ということを知っている
 
 ことが重要ということでした。


 そして、


 成功と失敗の原因をおさえるプロセスで重要なことがあるんです。


 実は私、最近それに気がついたんです。

 私自身も若い頃から
 成功と失敗の原因を考えることを習慣にしてました。
 
 でも、私の夫は私のレベルよりも数段上に見えたんですね。


 で、いったいどこが違っているんだろう?

 ということで、日頃の行動をじっくり観察。


 すると、、、


 ・とにかくメモをよくとる
       ↓
 ・書いたものは、すぐ目的別に整理してる
       ↓
 ・ある程度たまったら、分析してみる
       ↓
 ・必要でないものは、思い切ってばっさり捨てる
       ↓
 ・必要に応じて分析したデータを加工している
       ↓
 ・次の行動へ結びつける


 そして、よくこんなことも。


 整理されていない情報はゴミと同じ!!
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


 う〜ん、たぶんこれは職業柄かな?
 
 
 まさに情報システム(IT)の本質と核心をついてます。
 
 目的を自動化するために
 情報をすぐ使えるようにしてある


 ◆能力のリサイクル(転用)は、知識・経験を整理する


 日頃から習慣化しておくと、目的にそって、
 何をリサイクルするのかを早く判断できるようです。

 
 では、今日は、コミュニケーション能力の手前にある
 視点についてお話していきたいと思います。
 

 
--------------------------------------------------------------------
 ★ コミュニケーションの本当の主役は?
--------------------------------------------------------------------

 さて、仕事を遂行していく上で、どんな仕事でも
 コミュニケーション能力は基本ですよね。

 
 そもそも、コミュニケーション(意思疎通)するのは誰の
 ためなんでしょうか?
 

  



     *       *       *


 
 先週号で紹介しましたように、
 私の夫がマンションの理事会運営をしていたとき、
 最もすごいなぁ〜って感じたこと。


 それは、、、。

 

 ・関心の低い人たちの意識を段階的にあげていく
  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 というプロセス。


 まずは、理事会の出席率が低いので、出席率を高める策を打つ。
              
 → しぶしぶ出席 → 次に皆の関心が低いことで受けるデメリットを
 
 自分が受けるのかを身近な事例をあげて説明 → 同時になぜ皆で

 関心を持たないといけないかも説明 → 仕事の負担は皆でやれば
 
 実はそんな負担ではないということを理解してもらう


 → 役割を自分で選んでもらう(選ぶことで主体性が高まる)旨伝える


 → 仕事内容の説明をし、時間を与えて考えた上で返事をもらう


 → 自分で選んでいるので、それなりに覚悟ができている


 → 結果がでたら、小さいことでも大きく誉める(できる気アップ)



 というように続いていくわけですが、要は、


 ◆いきなり正しいことを言い過ぎない


 
 ということなのです。



 相手の価値や考えと自分が伝えたいことの間に開きがある場合、



 1.相手が自分をどう思って(見て)いるか
 2.相手の大事にしている価値と合っているか
 3.相手の理解力のレベルがどうか


 この3つを考えずに自分の主張をしてしまうと、
 
 うまくいきません。
 (実は、過去私もよく失敗。今もたまに・・・汗)


 
--------------------------------------------------------------------
 ★ コミュニケーション能力の手前にある視点とは?
--------------------------------------------------------------------  

 コミュニケーションをスムースにするためには、
 先の1〜3を自分がわかってないと、


 ・自分を信頼されていない場合「おまえに言われたくない」
 となってしまうでしょうし、


 ・いきなり相手の価値と合わない(大事にしているものを無視)ことを
 話しても、話についてきてもらえないことも。


 ・話の水準が相手の理解できるレベルと合っていなければ、
 これまた、「わかりませ〜ん」状態。


 ということなのです。つまり、


 ◆コミュニケーションの前に、相手の視点に立った準備を十分する


 ということなのです。

 

 私も常に1〜3を意識しているはずなのですが、たまに、


 「しまった!やっちゃった!」ってことも。(汗)


 あなたは、いかがでしょうか?


 「そんなこと当たり前じゃん!」て方、すばらしいです!
 ぜひ、私にも教えてくださいね。


 それにしても、コミュニケーション能力をどうすれば、
 効率よくアップできるの?


 そうですね。その答えは、次回へ続きます。 


 次回は、「能力を効率よく高める考え方とは?」です。


 お楽しみに!



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  ■ 編集後記
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 昨日は、結婚記念日でした。
 丸7年です。


 予算はないので、知恵を絞ってメニューを工夫しました。
 mixiでも公開してます。(^_^;)


 また、今度エリアを長らくほっておいてくれるのも、
 ダーリンが私の価値感・感覚をわかっているからだろうなぁ
 と感謝です。


 最後までお読みいただいてありがとうございました。
 


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