ISO9001ＳＴＹＬＥ！

ＩＳＯ9001　Ｓｔｙｌｅ！No.4 実態に問題がないかを監査する

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　　　Ｉ　　Ｓ　　Ｏ　9 0 0 1　S t y l e！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年　5月　23日　　　　       4号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発行者　　　　　Clyde　
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　　Clydeです｡

　　ﾄﾖﾀが｢ｶｲｾﾞﾝ｣活動に残業代を支払うことを決めたようです｡
　　自主的な活動とされていたようですけど､業務の一環ですよね？
　　成績評価の審査基準にもなっていたようですし､
　　残業代は出してしかるべきだと思います｡
　　
　　でも､中には評価になかなかつなげられない人やそれが苦手な人も
　　いるんじゃないでしょうか｡
　　そういった方が､残業代を稼ぐことに目的が置き換わらないように
　　気をつけなければなりませんね｡
　　

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｜ 　　はじめに 　  ｜　ﾒﾙﾏｶﾞの内容について
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　　私は食品工場でＩＳＯ９００１の事務局ﾘｰﾀﾞｰをしております｡
　　このﾒﾙﾏｶﾞはＩＳＯ９００１についての基本的な内容､内部監査の取り組み､
　　工場内の活動についてお届けするものです｡

　　ただし､機密情報等の漏洩防止のため､ある程度の制限があります｡
　　ご了承ください｡

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｜ 　今日のﾃｰﾏ　 ｜　　内部監査　（２）実態に問題がないかを監査する　
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　　先週は､内部監査が単なる｢記録の整合確認｣だと思っている人の
　　話をしました｡

　　確かに､記録の整合性もみます｡
　　なぜなら､記録の管理として要求事項で求められているからです｡
　　それがﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの効果的運用の証拠となるからです｡

　　ただ､記録の整合性だけ見ていては､実態の問題に気がつかないおそれが
　　あります｡
　　記録欄に記入がない､日付がないということだけを見てはいけません｡

　　例えば､教育訓練の記録に漏れがあった場合､
　　教育や訓練が行っていないなら､その原因を究明しなければなりませんし､
　　計画に対して進捗が遅れているなら､是正を行う必要があります｡
　　単なる記入漏れなら注意だけでよいでしょう｡
　　
　　ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑを継続的に改善するなら､文書や記録の不整合だけを
　　問題にせずに､実態の問題を指摘するようにしましょう｡
　　
　　それでは後半の｢今日の要求事項｣をお楽しみください｡
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　　このﾒﾙﾏｶﾞでは､ISO初心者にもわかりやすく書いているつもりですが､
　　専門用語など伝わりきれないところがあるかもしれません｡
　　下の通信教育のISO９０００：２０００の講座で基本も確実にｶﾊﾞｰすると
　　より効果的です｡
　　とてもわかりやすい内容なので､基本から学びたい方に最適です｡
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｜  今日の要求事項  ｜　　　４．１　一般要求事項　その３
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　　ここでは､ＩＳＯ９００１：２０００の要求事項を紹介していきます｡
　　４．品質ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ
　　４．１　一般要求事項　（５）〜（６）
　　＜本文＞
　　（５）要求事項に対する製品の適合性に影響を与えるﾌﾟﾛｾｽをｱｳﾄｿｰｽす
　　　　ることを組織が決めた場合には､組織はｱｳﾄｿｰｽしたﾌﾟﾛｾｽに関して
　　　　管理を確実にすること｡

　　（６）ｱｳﾄｿｰｽしたﾌﾟﾛｾｽの管理について､組織の品質ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽ
　　　　ﾃﾑの中で明確にすること｡

　　参考１．品質ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑに必要となるﾌﾟﾛｾｽには､運営管理活動､
　　　　　　資源の提供､製品実現､測定に関わるﾌﾟﾛｾｽが含まれる｡
　　　　　２．ここでいう”ｱｳﾄｿｰｽ”とは､あるﾌﾟﾛｾｽ及びその管理を外部
　　　　　　委託することである｡”ｱｳﾄｿｰｽしたﾌﾟﾛｾｽに関して管理を確実
　　　　　　にする”とは､外部委託したﾌﾟﾛｾｽが正しく管理されていることを確
　　　　　　実にすることである｡

　　＜解説＞
　　第5項と第6項は､ｱｳﾄｿｰｽに関しての要求事項です｡
　　ｱｳﾄｿｰｽしたﾌﾟﾛｾｽは､管理すること｡そしてその管理を明確にすることが
　　要求されています｡

　　ｱｳﾄｿｰｽしたﾌﾟﾛｾｽの管理を確実にするための方法には､例えば以下の
　　方法があります｡

　　･供給者管理の組織と体制を作る｡
　　･ｱｳﾄｿｰｽ先の教育･訓練をを専門的に促進する
　　･品質保証を確実にするよう契約で締結する｡
　　･ｱｳﾄｿｰｽ先に監査を行う（第二者監査）｡
　　･ｱｳﾄｿｰｽ管理に関する手順書を作成する｡
　　など

　　以上です｡
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　ところで事務用品はどこでご購入されていますか？
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　　　　編集後記
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　　最後まで読んでいただきましてありがとうございました｡

　　いま私の勤める会社では､安全標語を募る取り組みを行っています｡
　　一人一件以上提出することになっています｡

　　髪の毛が薄い同僚が､標語作りに苦悩していたので
　　考えるのを手伝ってあげることにしました｡

　　｢けがない､けがない､ｹｶﾞがない｣


　　もちろん､　却下でした｡

　　誰か使いませんか？

　　それでは､失礼します｡

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ＩＳＯ9001　Ｓｔｙｌｅ！
  

発行者：　Ｃｌｙｄｅ
お問い合わせは BXW03775【あっと】nifty.com
※返信の際は　【あっと】　の部分を｢@｣に変えてください

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